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Assistenz der Regionalleitung

Germany, Pforzheim Arbeitsvertrag · Job veröffentlicht 04. Juli 2026
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Jobbeschreibung

Der Internationale Bund (IB) ist mit mehr als 14 000 Mitarbeitenden einer der großen Träger in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland. Wir fördern das eigenverantwortliche Handeln unserer Mitarbeitenden an unseren über 1000 Standorten und engagieren uns in unserer täglichen Arbeit für eine inklusive, bunte und tolerante Gesellschaft, getreu unserem Leitsatz 'Menschsein stärken'. Zur Verstärkung unseres Teams in Pforzheim suchen wir eine*n engagierte*n Verwaltungsangestellte*n als Assistenz der Regionalleitung (m/w/d). Als Teil des Teams der Regionalleitung können Sie maßgeblich zur Entwicklung des IB Ostbaden beitragen. Wenn Sie offen für Neues sind, die Arbeit innerhalb der Verwaltung Ihre Leidenschaft ist und Sie gerne in einem sympathischen Team arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Stelle ist als Elternzeitvertretung für ein Jahr befristet und kann in Vollzeit besetzt werden.

Verantwortlichkeiten

  • Erste*r Ansprechpartner*in für alle Belange der Regionalleitung
  • Mitwirkung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen
  • professionelle Büroorganisation zur Entlastung der Regionalleitung
  • Unterstützung in allen Belangen des Personalwesens
  • selbstständige Organisation und Bearbeitung allgemeiner Aufgaben wie z.B. Vorbereitung von Unterlagen, E-Mails, Terminabstimmung, Ablage sowie Besprechungen
  • Verantwortung für und/oder Begleitung von besonderen Projekte z.B. in der Gesundheitsförderung oder der Öffentlichkeitsarbeit
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Führen von Protokollen

Anforderungen

  • betriebswirtschaftliches oder sozialwissenschaftliches Studium
  • Genauigkeit und strukturiertes Arbeiten
  • Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Flexibilität und Organisationstalent
  • hohe Kommunikationskompetenz
  • Kreativität und Mut zur Eigeninitiative
  • Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
  • sehr gute Office-Kenntnisse (Word, Excel)

Was wir biete

  • Mitarbeitende werben Mitarbeitende-Prämie
  • Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
  • Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit
  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • Sonderkonditionen für den öffentlichen Nahverkehr
  • Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Parkplätze in der Umgebung
  • Fachtagungen und Netzwerktreffen
  • Begleitete Einarbeitung
  • Förder- und Entwicklungsinstrumente
  • Umweltmanagement und Green IB für mehr Nachhaltigkeit
  • Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
  • Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest
  • Regelmäßige Team-Events
  • Toller Zusammenhalt im Team
  • Konzepte zum Schutz von Kindern und Jugendlichen

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  • Erfahrung als Produktionsmitarbeiter nicht Voraussetzung, Quereinsteiger möglich
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  • Idealerweise Erfahrung in der Produktion oder Fertigung, offen für Quereinsteiger
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  • Einschlägige Praxis im Lager- oder Logistikumfeld
  • Routine im Umgang und sorgsamen Aufbau mit Handscannern (MDE-Geräte)
  • Bereitschaft zur flexiblen Schichtarbeit, bei Bedarf auch an Sonn- und Feiertagen
  • Sprachkenntnisse in Deutsch oder Englisch zur klaren Kommunikation im Team
  • Eigenständige Arbeitsweise geprägt von Verantwortungsbewusstsein und einer praktischen Hands-on-Mentalität
  • Anpassungsfähigkeit und Belastbarkeit bei sich ändernden Betriebsabläufen
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  • Erfahrung in der Produktion von Vorteil, aber nicht Bedingung - auch für Quereinsteiger
  • Deutschkenntnisse
  • Gültige Arbeitserlaubnis
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  • 2-Schicht-Bereitschaft
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Anforderungen
Anforderungen
  • Arbeits- und Aufenthaltsberechtigung
  • Flexibilität für den Früh-, Spät- und Nachtschichtbetrieb
  • Verständigung auf Deutsch zur Kommunikation im Team
  • Genauigkeit und Sorgfalt
  • Technisches Verständnis
  • Erfahrung in der Produktion von Vorteil, aber nicht Bedingung - auch für Quereinsteiger
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  • Erfahrung als Produktionsmitarbeiter nicht Voraussetzung, Quereinsteiger möglich
  • Erlaubnis, in Deutschland zu arbeiten
  • Bereitschaft zur Arbeit im Früh- und Spätschichtsystem
  • Deutschkenntnisse
  • Zuverlässigkeit
  • Handwerkliches Geschick
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfahrung als Produktionsmitarbeiter nicht Voraussetzung, Quereinsteiger möglich
  • Gültige Arbeitserlaubnis vorausgesetzt
  • Flexibilität für Schichtbetrieb erforderlich
  • Solide Deutschkenntnisse
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Freude, in einem Team zu arbeiten
  • Handwerkliche Kenntnisse
  • Maschinenführung, Anlagenführung, -bedienung
  • Qualitätskontrolle (einfache Kontrolltätigkeit)
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