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Der Internationale Bund (IB) ist mit mehr als 14 000 Mitarbeitenden einer der großen Träger in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland. Wir fördern das eigenverantwortliche Handeln unserer Mitarbeitenden an unseren über 1000 Standorten und engagieren uns in unserer täglichen Arbeit für eine inklusive, bunte und tolerante Gesellschaft, getreu unserem Leitsatz 'Menschsein stärken'. Zur Verstärkung unseres Teams in Pforzheim suchen wir eine*n engagierte*n Verwaltungsangestellte*n als Assistenz der Regionalleitung (m/w/d). Als Teil des Teams der Regionalleitung können Sie maßgeblich zur Entwicklung des IB Ostbaden beitragen. Wenn Sie offen für Neues sind, die Arbeit innerhalb der Verwaltung Ihre Leidenschaft ist und Sie gerne in einem sympathischen Team arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Stelle ist als Elternzeitvertretung für ein Jahr befristet und kann in Vollzeit besetzt werden.
Verantwortlichkeiten
Erste*r Ansprechpartner*in für alle Belange der Regionalleitung
Mitwirkung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen
professionelle Büroorganisation zur Entlastung der Regionalleitung
Unterstützung in allen Belangen des Personalwesens
selbstständige Organisation und Bearbeitung allgemeiner Aufgaben wie z.B. Vorbereitung von Unterlagen, E-Mails, Terminabstimmung, Ablage sowie Besprechungen
Verantwortung für und/oder Begleitung von besonderen Projekte z.B. in der Gesundheitsförderung oder der Öffentlichkeitsarbeit
Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Führen von Protokollen
Anforderungen
betriebswirtschaftliches oder sozialwissenschaftliches Studium
Genauigkeit und strukturiertes Arbeiten
Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und eine schnelle Auffassungsgabe
Flexibilität und Organisationstalent
hohe Kommunikationskompetenz
Kreativität und Mut zur Eigeninitiative
Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
sehr gute Office-Kenntnisse (Word, Excel)
Was wir biete
Mitarbeitende werben Mitarbeitende-Prämie
Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zum Ende der Grundschulzeit
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