Assistenz der Projektleitung

• Unterstützung des Projektleiters bei der strukturierten Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Arbeitspaketen und Projektaktivitäten
• Sicherstellung der termingerechten Abarbeitung aller Aufgaben inkl. Monitoring von Fortschritt, Abweichungen und Fristen
• Pflege und kontinuierliche Aktualisierung von Maßnahmenlisten, Meilensteinen und Projektplänen
• Aktives Termin- und Status-Tracking sowie proaktive Erinnerung und Eskalation bei Verzögerungen oder Risiken
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Projekt- und Regelterminen inklusive Protokollführung
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Statusberichten, Dashboards und Management-Reports
• Sicherstellung einer strukturierten und konsistenten Projektdokumentation sowie Ablage (z. B. SharePoint, MS Teams)
• Unterstützung bei der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Eskalationsvorlagen für die Projektleitung
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Projektleitung, Teammitgliedern und internen Partnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Übernahme projektbezogener administrativer Aufgaben, insbesondere im Bereich Termin-, Reise-, Kommunikations- und Dokumentationsmanagement
• Proaktive Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Mitwirkung bei der kontinuierlichen Verbesserung von Projektprozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektassistenz, Projektkoordination oder im projektbezogenen Back-Office
• Versierter Umgang mit MS Office
• Idealerweise Erfahrung mit Projekt- und Tracking-Tools (z. B. MS Planner, SharePoint oder Jira)
• Strukturierte, zuverlässige und durchsetzungsstarke Arbeitsweise
• Hohe Kommunikationskompetenz
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Erfahrung mit Projekt- und Tracking-Tools (z. B. MS Planner, SharePoint oder Jira)

• Unbefristeter Vertrag zur sicheren Zukunftsplanung
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
• Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
• Attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
• Corporate Benefits über unsere Online-Plattform
• Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre