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Assistenz der Projektleitung

Germany, Stuttgart Arbeitsvertrag · Job veröffentlicht 24. April 2026
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Verantwortlichkeiten

  • Material- und Beschaffungsmanagement verknüpft mit Netzplanvorgängen
  • Ermittlung und Pflege von Materialbedarfen auf Basis der Projektplanung
  • Erstellung und Nachverfolgung von Bestellanforderungen (BANF)
  • Abstimmung mit Einkauf, Logistik und relevanten Fachabteilungen
  • Pflege und Überwachung von Lieferterminen im Projektkontext
  • Sicherstellung der termingerechten Materialverfügbarkeit
  • Regelmäßiges Reporting an die Projektleitung (Status, Risiken, Termine)
  • Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen (z. B. Lieferanten)

Anforderungen

  • Abgeschlossene, technische oder kaufmännische Ausbildung mit dem Schwerpunkt Materialbeschaffung (idealerweise im Anlagenbau)
  • Berufserfahrung in Planung / Projektierung im Bereich Anlagenbau
  • Umfangreiche Kenntnisse hinsichtlich SAP, wünschenswert S4/HANA
  • Kenntnisse in ERP-Systemen (z. B. SAP, insbesondere BANF/Bestellprozesse)
  • Grundverständnis von Projektplanung / Netzpläne
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert

S4/HANA

Was wir biete

  • Unbefristeter Vertrag
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Option zum mobilen Arbeiten
  • Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
  • Corporate Benefits über Online-Plattform
  • Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre
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Vorgeschlagene Tags: Küchenkraft Administrator AI Manager Team-Assistenz
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Assistenz der Projektleitung

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Assistenz der Projektleitung

Unterstützung des Projektleiters bei der strukturierten Planung, Steuerung und N...
Standort
Standort
Germany , Nürnberg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
grey-engineering.de Logo
grey engineering GmbH
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Projektassistenz, Projektkoordination oder im projektbezogenen Back-Office
  • Versierter Umgang mit MS Office
  • Idealerweise Erfahrung mit Projekt- und Tracking-Tools (z. B. MS Planner, SharePoint oder Jira)
  • Strukturierte, zuverlässige und durchsetzungsstarke Arbeitsweise
  • Hohe Kommunikationskompetenz
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung des Projektleiters bei der strukturierten Planung, Steuerung und Nachverfolgung von Arbeitspaketen und Projektaktivitäten
  • Sicherstellung der termingerechten Abarbeitung aller Aufgaben inkl. Monitoring von Fortschritt, Abweichungen und Fristen
  • Pflege und kontinuierliche Aktualisierung von Maßnahmenlisten, Meilensteinen und Projektplänen
  • Aktives Termin- und Status-Tracking sowie proaktive Erinnerung und Eskalation bei Verzögerungen oder Risiken
  • Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Projekt- und Regelterminen inklusive Protokollführung
  • Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Statusberichten, Dashboards und Management-Reports
  • Sicherstellung einer strukturierten und konsistenten Projektdokumentation sowie Ablage (z. B. SharePoint, MS Teams)
  • Unterstützung bei der Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Eskalationsvorlagen für die Projektleitung
  • Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Projektleitung, Teammitgliedern und internen Partnern zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
  • Übernahme projektbezogener administrativer Aufgaben, insbesondere im Bereich Termin-, Reise-, Kommunikations- und Dokumentationsmanagement
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristeter Vertrag zur sicheren Zukunftsplanung
  • Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
  • Flexible Arbeitszeiten sowie die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
  • Herausfordernde Tätigkeiten mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
  • Attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
  • Corporate Benefits über unsere Online-Plattform
  • Offene Kultur und familiäre Arbeitsatmosphäre
  • Vollzeit
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Arrow Right
Neu

Projektassistenz / Projektassistent*in Bereich Bau / Immobilien

Standort
Standort
Germany , München
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
thost.de Logo
THOST Projektmanagement GmbH
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (z.B. als Bautechniker*in, Bauzeichner*in, Immobilienkauffrau*mann oder vergleichbar
  • Fundierte Kenntnisse in MS Office (MS PowerPoint, MS Project)
  • Erste Berufserfahrung im Ingenieurbüro oder in der Industrie wünschenswert (z. B. als Projektassistent*in, Projektkauffrau / Projektkaufmann, Projekt­mitarbeiter*in, Assistenz Projektmanagement oder vergleichbar)
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität und Engagement
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung unserer Projektsteuerer*innen und Projektleiter*innen
  • Projektorganisation / -dokumentation
  • Kostenermittlung
  • Pflege von Datenbanken (z.B. Projektkosten, Projektbuchhaltung)
  • Führen von kundenspezifischen Beschaffungs- und Abrechnungssystemen
  • Erstellung von Präsentationen, Kosten- und Statusberichten
  • Unterstützung im Vertrags- und Nachtragsmanagement
Was wir biete
Was wir biete
  • Ergonomische und moderne Arbeitsplätze mit mobiler Arbeit (inkl. Home-Office)
  • Umfangreiches Gesundheitsmanagement und betriebliche Zusatzkrankenversicherung
  • Zuschuss zum Fitness-Studio
  • Frisches Obst
  • Flexible Arbeitszeiten
  • 30 Tage Urlaub zzgl. Sonderurlaubstage
  • 13. Monatsgehalt
  • Zuschuss zur Kinderbetreuung
  • Ausgeprägte Team-Atmosphäre in Familienunternehmen
  • Mobilitätskonzept (Zuschuss ÖPNV, JobRad / Firmenfahrrad)
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Neu

Sicherungsaufsicht Baustellensicherung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sicherungsaufsicht Baustellens...
Standort
Standort
Germany , Duisburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.bahn.de Logo
Deutsche Bahn
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene Qualifikation zur Sicherungsaufsicht 1 (nicht Sachkundeprüfung gemäß § 34a GewO)
  • Betriebsdiensttauglichkeit
  • Bereitschaft zum Schichtdienst (Nacht-, Wochenend-, Feiertagsarbeit)
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Sicherung aller Beschäftigten im Gleisbereich vor herannahenden Zügen mithilfe verschiedener Signaltechniken
  • Ansprechpartner für die im Bahnbetrieb zuständige Stelle, die Sicherungsüberwachung, den Bauleiter und den technisch Berechtigten
  • Organisation und reibungsloser Ablauf der Sicherungsmaßnahmen auf Baustellen
  • Durchführung der Sicherheitsanweisung und Einweisung der Sicherungsposten als Sicherungsaufsicht 1
  • Sicherstellung eines sorgsamen Umgangs mit Fahrzeugen und Arbeitsmitteln
Was wir biete
Was wir biete
  • Freizeit sponsored by Bahn (günstig shoppen auf dem DB Reisemarkt)
  • Stabilität und Sicherheit (langfristige Perspektive durch festes Arbeitsverhältnis)
  • Individuelle Weiterentwicklung (Seminare, Trainings und Qualifizierungen)
  • Arbeitsbekleidung
  • Vollzeit
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Neu

Baumaschinentechniker

Du liebst große Maschinen und packst gerne da an, wo starke Technik im Spiel ist...
Standort
Standort
Austria , Linz
Gehalt
Gehalt:
17.50 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
13. August 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Lehrausbildung als Baumaschinen-, Landmaschinen- oder Kfz-Techniker (oder eine vergleichbare Qualifikation)
  • Ausgeprägtes handwerkliches Geschick und eine exakte, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Gute Deutschkenntnisse für die tägliche Kommunikation und Dokumentation (Niveau B2)
  • Ein selbstständiger, eigenverantwortlicher Arbeitsstil sowie ein ordentliches, kundenorientiertes Auftreten
  • Bereit für die klassische Tagschicht (Arbeitszeit von ca. 07:00 bis 16:00 Uhr)
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Du übernimmst die fachgerechte Reparatur, Wartung und Instandhaltung von diversen Baumaschinen
  • Du rüstest die Maschinen nach Kundenwunsch auf und stattest sie mit zusätzlichen Systemen aus
  • Du führst systematische Fehlersuche durch und behebst mechanische, hydraulische oder elektronische Störungen
  • Du sorgst durch deine präzise Arbeitsweise dafür, dass alle Maschinen schnell und sicher wieder einsatzbereit sind
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein Bruttostundenlohn ab € 17,50 auf Basis des Facharbeitertarifs
  • Die ausdrückliche Bereitschaft zur Überzahlung richtet sich nach Ihrer individuellen Qualifikation und Berufserfahrung
  • Ein attraktiver Arbeitsplatz in der reinen Tagschicht - für eine optimale Planbarkeit Ihrer Freizeit
  • Ein krisensicherer Job bei einem namhaften Unternehmen der Branche
  • Vollzeit
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Neu

Fräser/in

Standort
Standort
Austria , Leonding
Gehalt
Gehalt:
3270.41 - 3500.00 EUR / Month
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
13. August 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Metalltechniker*in (Schwerpunkt Zerspanungstechnik) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Praxis im Umgang mit NC-Maschinen sowie Programmierkenntnisse (idealerweise mit der Steuerung Siemens Alpha One)
  • Sehr gutes technisches Verständnis, exzellentes räumliches Vorstellungsvermögen und umfangreiches Wissen in der Materialkunde
  • Hohe Konzentrationsfähigkeit, Belastbarkeit sowie ein genauer und zuverlässiger Arbeitsstil
  • Bereitschaft zur Arbeit im 2- und 3-Schichtbetrieb
  • Sehr gute Deutschkenntnisse zur sicheren Verständigung im Betrieb sowie eine kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Präzisionsfertigung: Selbstständiges Einrichten, Rüsten und Bedienen von modernen NC-Dreh- und Fräsmaschinen (Schwerpunkt: PAMA-Bearbeitungszentrum) zur Herstellung von Einzelstücken sowie Klein- und Mittelserien
  • Programmierung: Erstellung, Anpassung und Optimierung von NC-Programmen direkt an der Maschine
  • Qualitätssicherung: Fertigung nach Konstruktionsplänen und technischen Zeichnungen inklusive laufender Werkstückprüfung und Maßkorrekturen
  • Prozessoptimierung: Kontinuierliche Überwachung und Verbesserung der einzelnen Produktionsschritte
  • Instandhaltung: Fachgerechter Umgang mit Werkzeugen, Vorrichtungen und Maschinen sowie Durchführung kleinerer Wartungsarbeiten
Was wir biete
Was wir biete
  • Schichtzulagen
  • Alle weiteren gesetzlichen und kollektivvertraglichen Zulagen
  • Eine krisensichere, dauerhafte Anstellung mit attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vollzeit
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Neu

Produktionsmitarbeiter (m/w/d)

Sie wollen in Ihrem Job etwas bewegen? Dann sind Sie bei uns richtig! Für unsere...
Standort
Standort
Germany , Ilmenau
Gehalt
Gehalt:
14.96 - 15.50 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Vollständige Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigung
  • 3-Schicht-Bereitschaft
  • Sichere Deutschkenntnisse
  • Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Quereinstieg möglich, Erfahrung in der Produktion von Vorteil
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right
Neu

Produktionsmitarbeiter

Neuer Job gesucht? Wir bieten eine Stelle einen Mitarbeiter in der Produktion be...
Standort
Standort
Germany , Zerbst/Anhalt
Gehalt
Gehalt:
15.29 - 16.00 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Anerkannte Arbeitserlaubnis für das Bundesgebiet
  • Einverständnis zur Arbeit in wechselnden Schichten (3-Schicht)
  • Deutsch in Wort und Schrift
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Technisches Verständnis
  • Vollzeit
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Arrow Right
Neu

Principal Tech Portfolio Manager

As a Principal Tech Portfolio Manager, you will operate as a strategic partner t...
Standort
Standort
Germany , Berlin
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
zalando.de Logo
Zalando
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • 8+ years of experience in technical portfolio management, technical program management, enterprise portfolio management, product operations, strategy & operations, or a related role in a complex technology environment such as e-commerce, marketplaces, SaaS, cloud platforms, infrastructure, retail media, fintech, or large-scale digital products
  • Managed portfolios across multiple engineering teams, product domains, or business units, and have operated directly with senior technology leaders
  • Proven experience with portfolio intake, prioritization, sequencing, dependency tracking, capacity modelling, budget or investment tracking, and portfolio health reporting
  • Produce clear, structured senior-leadership materials, including decision papers, portfolio narratives, business cases, executive updates, and steering documents that combine data, judgment, and recommendations
  • Operate with high autonomy and strong judgment, turning ambiguous problems into clear structures, mechanisms, stakeholder alignment, and outcomes with limited guidance
  • Comfortable challenging senior stakeholders respectfully when the data or logic does not support the current direction, and helping the organization commit and execute once decisions are made
  • Strong working knowledge of portfolio and delivery tools such as Jira Advanced Roadmaps, Jira Align, ServiceNow SPM, Aha!, Asana, Linear, Productboard, Smartsheet, or similar
  • Fluent in English and communicate with precision, clarity, and confidence in writing and speaking
  • You bring 8+ years of experience in technical portfolio management, technical program management, enterprise portfolio management, product operations, strategy & operations, or a related role in a complex technology environment such as e-commerce, marketplaces, SaaS, cloud platforms, infrastructure, retail media, fintech, or large-scale digital products
  • You have managed portfolios across multiple engineering teams, product domains, or business units, and have operated directly with senior technology leaders
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Run the tech portfolio management system
  • Connect strategy, planning, and execution
  • Drive prioritization and trade-off decisions
  • Own portfolio transparency, metrics, and executive reporting
  • Partner across Engineering, Product, Finance, and Business
  • Apply AI acumen to portfolio management and technology planning
Was wir biete
Was wir biete
  • Employee shares program
  • 40% off fashion and beauty products sold and shipped by Zalando, 30% off Zalando Lounge, discounts from external partners
  • 2 paid volunteering days a year
  • Hybrid working model with up to 60% remote per week
  • Work from abroad for up to 30 working days a year
  • 27 days of vacation a year to start
  • Relocation assistance available (subject to prior agreement)
  • Family services, including counseling and support
  • Health and wellbeing options (including Gympass)
  • Mental health support and coaching available
  • Vollzeit
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