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Assistenz der Niederlassungsleitung

· Job veröffentlicht 06. Januar 2026
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Jobbeschreibung

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der familiengeführten Unternehmensgruppe Heinrich Schmid dafür ein, dass Handwerk Zukunft hat. Mit einer großen Anzahl an verschiedenen Gewerken möchten wir unseren Kunden nicht nur höchste handwerkliche Qualität, sondern auch mehr Vielfalt aus einer Hand bieten. Wir sind Handwerker aus Leidenschaft mit dem Blick fürs Wesentliche: den Menschen. Unsere Mitarbeiter sind vor Ort und zeigen täglich, was es heißt ein Heinrich Schmid zu sein: Handwerker, Teamplayer, Unternehmer, Mensch.

Verantwortlichkeiten

  • Unterstützung der Niederlassungsassistentin bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
  • Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
  • Vorbereitende Buchhaltung und Teilaufgaben im Controlling
  • Übernahme von Sonderaufgaben wie z.B. Fuhrpark, Arbeitskleidung oder die Planung und Organisation von Veranstaltungen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
  • Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit
  • Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
  • Sicher im Umgang mit MS Office-Programmen

Was wir biete

  • Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
  • Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Bauprojekte
  • Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
  • Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
  • Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern

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Anforderungen
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  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Umfeld
  • sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
  • motivierte Persönlichkeit mit Interesse an Verantwortung und kontinuierlicher Weiterentwicklung
  • Vollzeit
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  • Kenntnisse in der Montage erforderlich
  • Alternativ praktische Erfahrung in handwerklichen Tätigkeiten
  • Vollständige Arbeitspapiere
  • Arbeit in einem 3-Schicht-Betrieb
  • Deutschkenntnisse auf B1-Niveau
  • Praktisches Geschick
  • Arbeitszeiten: 06:00-14:30 Uhr / 14:30-22:30 Uhr / 22:00 - 06:00 Uhr
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  • Erste Berufserfahrung in der Produktion von Vorteil
  • Sichere Deutschkenntnisse
  • Bereitschaft zur Arbeit im 3-Schichtsystem
  • Ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
  • Aussagekräftiger und gepflegter Lebenslauf
  • Vollzeit
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  • Erfahrung in der Bearbeitung von Wareneingängen
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  • Gute Deutschkenntnisse
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  • Arbeitserlaubnis für Deutschland
  • Einverständnis zur Arbeit in wechselnden Schichten (früh, spät und nachts)
  • Verständigung auf Deutsch zur Kommunikation im Team
  • Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
  • Übersichtlicher und aktueller Lebenslauf
  • Idealerweise Produktionskenntnisse oder Erfahrung in ähnlichen Bereichen
  • Entgraten
  • Maschinenführung, Anlagenführung, -bedienung
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  • Bereitschaft zur Arbeit im 3-Schicht-System
  • Fingerfertigkeit und Engagement
  • Sehr gutes Sehvermögen
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  • Erfahrung im Bereich Montage erforderlich
  • Alternativ: Erfahrung in handwerklichen Tätigkeiten
  • Arbeitserlaubnis für Deutschland
  • Arbeit im Schichtdienst (3-Schicht) ist Teil der Tätigkeit
  • Grundlegende Deutschkenntnisse für den Arbeitsalltag (B1)
  • Mobilität
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  • Erfahrung in der Logistik von Vorteil, aber nicht Bedingung - auch für Quereinsteiger
  • Erlaubnis, in Deutschland zu arbeiten
  • Bereitschaft zur 3-Schicht-Arbeit
  • Deutschkenntnisse
  • Genaue Arbeitsweise
  • Teamgeist
  • Vollzeit
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