Assistenz der Geschäftsstellenleitung, Deutsche Bahn

Assistenz der Geschäftsstellenleitung

Deutsche Bahn

Standort:
Germany, Mannheim

Kategorie:
Logistik

Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

Gehalt:

Nicht angegeben

Job speichern

Auf Position bewerben

Jobbeschreibung:

Die TRANSA Spedition GmbH, ein Tochterunternehmen der DB Cargo, ist spezialisiert auf Full-Loads auf Straße und Schiene. Mit einem internationalen Netz von Geschäftsstellen und Betriebsstellen bietet das Unternehmen innovative Lösungen für Transport und Logistik deutschlandweit und europaweit an. Für eine stetige Weiterentwicklung der Dienstleistungen werden neue motivierte Mitarbeiter gesucht.

Verantwortlichkeiten:

Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsstellenleitung
Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Townhall-Meetings
Überarbeitung von Präsentationen
Erstellung von Statistiken anhand elektronischer Daten und Unterlagen
Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung
Überwachung der Jahresurlaubsplanung
Personalbetreuung
Gestaltung der Prozessqualität in den Geschäftsstellen
Komplette, schnelle und reibungslose Abrechnung der Aufträge an Kunden und Leistungspartner
Gestaltung einer wirksamen Schnittstelle zur zentralen Abrechnung und zur Buchhaltung
Bearbeitung operativer Rechnungen ohne Frachtbezug
Erfassung, Dokumentation und Bewertung aller Vorgänge die unter das Erlöskennzeichen „2“ fallen
Klärung von Differenzen aus Abrechnungen
Veranlassen von Konditionierungen sowie Veranlassung der Einrichtung von elektronischen Schnittstellen zur Auftragsübermittlung
Überwachung und Klärung von Außenständen (überfällige Rechnungen, nicht fakturierte Erlösbewertungen)

Anforderungen:

Hohes Maß an Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Eigenständigkeit
Flexibilität, Selbstorganisation und gute Kommunikationsfähigkeit
Zahlenverständnis sowie betriebswirtschaftliche Kalkulation
Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Gute Englischkenntnisse
Erfahrung in der Speditions- und Logistikbranche

Was wir biete:

Tarifvertraglich garantiertes Gehaltspaket (z. B. Urlaubsgeld und 13. Gehalt)
Erholungsbeihilfe
Vermögenswirksame Leistung
50% Mobiles Arbeiten
Mobilitätszuschuss
Jobrad

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
28. April 2025

Beschäftigungsart:

Vollzeit

Arbeitsart:

Hybride Arbeit

Alle Jobs in diesem Unternehmen anzeigen

Job-Link teilen:

Willkommen bei CrawlJobs.com –
Ihre globale Job-Entdeckungsplattform

Bei CrawlJobs.com vereinfachen wir den Prozess, Ihre nächste Karrierechance zu finden, indem wir Stellenanzeigen aus allen Ecken des Internets direkt zu Ihnen bringen. Mithilfe modernster KI- und Web-Crawling-Technologien sammeln und kuratieren wir Stellenangebote aus einer Vielzahl von Quellen weltweit, damit Sie Zugang zu den aktuellsten Stellenangeboten an einem Ort haben.