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Assistenz der Geschäftsstellenleiterin

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von Poll Immobilien GmbH

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Standort:
Germany , Hattingen

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

Starten Sie Ihre Karriere bei VON POLL IMMOBILIEN. Verstärken Sie unser Team im Bereich Innendienst als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsstellenleiterin in Hattingen.

Verantwortlichkeiten:

  • Sie unterstützen die Büroleitung sowie die Immobilienmakler in allen Belangen und sind für die aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft verantwortlich
  • Sie übernehmen den administrativen Einsatz in verschiedenen Bereichen, bereiten Kundentermine vor und verwalten die Besprechungsräume
  • Sie sind für die korrekte Datenerfassung und zügige Bearbeitung sowie Weiterleitung der Daten verantwortlich
  • Sie führen Aufgaben und Arbeiten nach definierten und einheitlichen Vorgaben aus

Anforderungen:

  • Sie unterstützen die Büroleitung bei allen administrativen Aufgaben
  • Terminkoordination und Kalenderverwaltung
  • Beantwortung, Weiterleitung und Koordinierung sämtlicher in- und externer Anfragen von Vertragspartnern, Maklern, Kunden und Kollegen
  • Mitwirken bei Projekten sowie Überwachung des zeitlichen Ablaufs
  • Vorbereitung und Planung von Webinaren, Meetings und Kundenterminen
  • Sie gliedern sich in ein Team ein, mit der Motivation einer langfristigen und kollegialen Zusammenarbeit

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
21. Februar 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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Ki & Ml Engineer

Als agiles, grünes Startup und Spezialist für Energiemanagement- und Visualisier...
Standort
Standort
Germany , Köln
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
greenpocket.de Logo
Greenpocket GmbH
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich der Informatik oder vergleichbare Ausbildung
  • Mindestens 3 Jahre praktische Erfahrung in der Umsetzung produktiver KI-Projekte
  • Nachweisbare Erfahrung mit: Large Language Models (Prompt Engineering, Fine-Tuning, RAG)
  • Embeddings und Vektordatenbanken
  • API-Integration und Backend-Entwicklung
  • Evaluierung und Monitoring von KI-Systemen
  • Sehr guter Überblick über die aktuelle LLM-Landschaft (Modelle, Frameworks, Agent-Ansätze, Open-Source-Ökosysteme)
  • Sicherer Umgang mit gängigen Tech-Stacks (z. B. Python, TypeScript/JavaScript, REST, Containerisierung, Cloud-Umgebungen)
  • Erfahrung in Architekturentscheidungen (Skalierung, Kostenoptimierung, Security, Datenschutz)
  • Strukturierte, analytische Arbeitsweise sowie Fähigkeit, technische Konzepte in Produktmehrwert zu übersetzen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Weiterentwicklung unseres Produkts durch KI-Integration auf Basis moderner LLM-Architekturen (Multi-Model-Strategie mit unterschiedlichen Large Language Models)
  • Konzeption, Implementierung und Optimierung von RAG-Architekturen (Retrieval Augmented Generation) unter Nutzung unserer eigenen Vektordatenbank zur Anbindung domänenspezifischer Wissensbestände an LLMs
  • Design und Entwicklung eines KI-Agents, der Endanwender aktiv bei der Bedienung der Software unterstützt (Agentic Workflows, Tool-Calling, Memory-Handling, Guardrails)
  • Konzeption eines Integrations-Agents, der Schnittstellen zu Kundensystemen (z. B. REST, Webhooks, Events) automatisiert anbinden und konfigurieren kann
  • Technische und strategische Bewertung (Buy vs. Build) im Bereich Intelligent Document Processing (IDP) inkl. Marktanalyse, PoCs und Architekturentscheidung
  • Aufbau robuster Prompt- und System-Architekturen, inkl. Evaluation, Testing, Monitoring und Performance-Optimierung
  • Implementierung von Evaluierungs-Frameworks für LLM-Outputs (Qualität, Halluzinationsrate, Relevanz, Kosten/Nutzen)
  • Integration in bestehende Backend- und Frontend-Systeme inkl. API-Design, Security und Skalierbarkeit
  • Enge Zusammenarbeit mit dem CTO, CEO, Produktmanagement, UX/UI und Backend-Team zur Definition von KI-Features mit klarem Business-Mehrwert
Was wir biete
Was wir biete
  • Intensives Coaching und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine unbefristete Festanstellung mit der Möglichkeit, die grüne Gründerszene mitzugestalten
  • Startup-Atmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum, flachen Hierarchien und kurzen Wegen
  • Flexible Arbeitszeiten und natürlich die Möglichkeit, aus dem Home Office zu arbeiten
  • Take Your GreenDay! Lass den Alltag hinter Dir und widme einen Tag im Monat ganz Deinen eigenen Ideen
  • Regelmäßige Teamevents und Kicker-Pausen mit motivierten und herzlichen Kollegen
  • Unerschöpfliche Kaffee- und Wasservorräte sowie regelmäßig frisches Obst
  • Kulturell, sportlich sowie verkehrstechnisch sehr gut angebundene Lage
  • Vollzeit
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Neu

HR Generalist

Standort
Standort
Germany , Kempen
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
parking.net Logo
Parking Network B.V.
Ablaufdatum
16. März 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Completed commercial training with further education in human resources management or a degree with a focus on HR
  • Several years of professional experience in personnel administration, ideally in a medium-sized company environment
  • In-depth knowledge of labor law and apply it confidently in daily work
  • Proficient in using MS Office – especially Word and Excel – as part of daily routine
  • Work in a structured, independent and reliable manner with high quality standards
  • A high degree of responsibility, discretion and empathy in dealing with sensitive personnel issues
  • Excellent German skills, both spoken and written
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Together with the HR recruiter, represent the HR department and ensure comprehensive support for all HR matters
  • First point of contact for employees and managers regarding administrative HR issues throughout the entire employee lifecycle
  • Maintain employee master data, keep personnel files and manage working hours and absences
  • Create and edit employment-related documents such as contracts, amendments, certificates and attestations
  • Work closely with internal interfaces – especially with payroll or the works council – and ensure a smooth process
  • Organize entries and exits and support the administrative processes during onboarding
  • Actively participate in HR projects, for example in the further development of internal processes
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Neu

Praktikant Hotels & Hospitality

Für unser Team Hotels & Hospitality in München suchen wir Dich zum nächstmöglich...
Standort
Standort
Germany , Munich
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
jll.com Logo
JLL
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Bachelor- oder Masterstudium im Bereich Hospitality Management, Tourismus Management oder BWL
  • Beherrschung von Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
  • Zuverlässigkeit
  • Fähigkeit zur selbstständigen Arbeit
  • Hohe Affinität zu analytischer Arbeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützen bei Verkaufsmandaten, Machbarkeitsstudien, Bewertungen und Betreiberselektionen von Hotelimmobilien bei voller Einbindung ins Projektteam
  • Mitwirken bei der Erstellung von Vermarktungsunterlagen sowie bei Markt-, Standort-, und Objektanalysen für Hotelimmobilien und -projekte
  • Erstellen von Angebots- und Präsentationsunterlagen
  • Pflegen, Abgleichen und Aktualisieren interner Datenbanken
  • Eigenverantwortliches und engagiertes Arbeiten in einem jungen dynamischen Team
Was wir biete
Was wir biete
  • Raum zum Verwirklichen, nicht nur zum Arbeiten
  • Das Vertrauen, Aufgaben und Projekte selbständig anzugehen
  • Täglicher Zugang zum internationalen Marktgeschehen
  • Aktiver Austausch im globalen Branchen-Netzwerk
  • Flache Hierarchien für ein reibungsloses Vorantreiben von Projekten
  • Ein Miteinander auf Augenhöhe
  • Eine Anerkennung Deiner Leistung und regelmäßige Feedbacks
  • Und die Möglichkeit Deine Fähigkeiten zu zeigen und auszubauen
  • Vollzeit
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Neu

Technical Consultant Cybersecurity Defense

In der Position als Senior Technical Consultant Cybersecurity Defense sind Sie v...
Standort
Standort
Germany , Erfurt
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
nttdata.com Logo
NTT DATA
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Cybersecurity etc. oder eine vergleichbare technische Berufsausbildung (z.B. Fachinformatiker)
  • Erste Erfahrungen in den Bereichen Cybersecurity, Netzwerke, Firewalls, Proxy, Remote Access, Linux und Perimeter Sicherheit
  • Grundlegende Kenntnisse im Bereich SOC Prozesse sowie SOC- und CERT- Betrieb
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Mobilität und Reisebereitschaft zu Kunden in Deutschland, Österreich und der Schweiz
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung in Cybersecurity Projekten in Deutschland, Österreich und der Schweiz bei namhaften, großen und mittelständischen Unternehmen
  • Mitwirken bei der Konzeption, Design und Implementierung von Cyber Defense Lösungen
  • Aktive Arbeit bei Managed Service Projekten und Trusted Advisory für Cyber Defense Themen (SOAR, XDR, Threat Management, SIEM/SOC)
  • Verantwortung für die Dokumentation von Standards, Prozessen und Guidelines im Cyber Defense Bereich
  • Analyse und Beurteilung der aktuellen Bedrohungslage sowie den Reifegrad eines Unternehmens hinsichtlich Security Kontrollen
  • Team- und industrieübergreifende Zusammenarbeit z.B. mit Service Delivery Management, Managed Service, Sales und anderen Competence Centern
  • Arbeit nach den Richtlinien der ISO 27001
Was wir biete
Was wir biete
  • Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung und Reisezeit ist Arbeitszeit
  • 30 Tage Urlaub, zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. arbeitsfreie Tage
  • Sabbatical bis zu einem Jahr möglich
  • Remote Work sowie mobiles Arbeiten im EU-Ausland möglich
  • Attraktive Benefit- und Entgeltoptimierungsprogramme: betriebliche Altersvorsorge, JobRad, Jobticket, exklusive Rabatte über Corporate Benefits und vieles mehr
  • Umfangreiche Gesundheits- und Vorsorgeangebote: verlängerte Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, Betriebsärztliche Betreuung, Unfallversicherung auch für Freizeitunfälle weltweit, Familienservice
  • Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten in der NTT DATA Academy mit fachlichen Trainings, Zertifizierungsangeboten, Soft-Skill-Schulungen, Udemy Zugang
  • Abwechslungsreiche Corporate Volunteering Möglichkeiten, diverse Communities und Initiativen (zu Diversity, Equity & Inclusion, Sustainability und mehr) mit Wissensaustausch auf Augenhöhe
  • Teamorientierte Unternehmenskultur mit viel Gestaltungsspielraum
  • Vollzeit
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Neu

Field Service Engineer

Bei Baxter arbeiten wir mit einer klaren Mission: „Saving and Sustaining Lives“....
Standort
Standort
Germany , Heimsheim
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.baxter.com/ Logo
Baxter
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung im elektrotechnischen Bereich (Elektrotechnik, Elektronik, Mechatronik, Messtechnik oder vergleichbare Qualifikation)
  • Mehrjährige Erfahrung in der Inbetriebnahme, Montage, Wartung und Prüfung von Maschinen und Anlagen, idealerweise in der Medizintechnik
  • Fundierte Kenntnisse der relevanten elektrotechnischen Normen (z. B. DIN EN 60601, DIN VDE 0100/0701-0702, BetrSichV)
  • Ausgeprägte Fähigkeit zur Organisation elektrotechnischer Prozesse sowie zur Übernahme fachlicher Verantwortung
  • Schnelle Auffassungsgabe, hohe Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und kundenorientiertes Auftreten
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Gute EDV-Anwenderkenntnisse
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Führerschein der Klasse B
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Kosten- und zeitoptimierte Durchführung von Kundendienstaufträgen (Wartung, Reparaturen, Rückrufaktionen, Fehleranalyse und Fehlerbehebung beim Kunden vor Ort) unter Einhaltung unseres Qualitätsniveaus
  • Beratung der Kunden bei Störmeldungen und Bedienerproblemen
  • Technische Unterstützung der Vertriebsmitarbeiter/innen auch im Außendienst vor Ort beim Kunden
  • Bestellung und Verwaltung von Ersatzteilen und Verbrauchsmaterialien sowie Überwachung des Materialrücklaufs
  • Vor- und Nachbereitung von Serviceeinsätzen
  • Einleitung und Nachverfolgung von Eskalationsprozessen bei häufiger Störung
  • Dokumentation und Bearbeitung von Beschwerden sowie enge Zusammenarbeit mit Logistik, Administration, Training/Support und Servicemanagement
  • Sicherstellung der Einhaltung interner und externer Qualitäts- und Sicherheitsprozesse
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktive Vergütung und moderne technische Ausstattung
  • Umfassende Sozialleistungen (betriebliche Altersvorsorge, Zusatzversicherungen)
  • 30 Tage Urlaub + Sonderurlaub
  • Eine wertschätzende Unternehmenskultur mit Fokus auf Entwicklung, Teamarbeit und Verantwortung
  • Entwicklungsperspektiven in einem international führenden Healthcare-Unternehmen
  • Vollzeit
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Neu

Senior Projektmanager Corporate Real Estate

Als weltweit führender Immobiliendienstleister gestaltet JLL die Zukunft des Imm...
Standort
Standort
Germany , Frankfurt am Main
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
jll.com Logo
JLL
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Studium Bauingenieurwesen, Architektur, Haustechnik oder vergleichbar
  • Minimum 5 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement von Bau-/Sanierungsprojekten
  • einschlägige Erfahrungen im Bereich der Haustechnik (MEP-Anlagen)
  • Erfahrung in der Sanierung von Bestandsimmobilien und Kenntnisse der VOB/HOAI/AHO
  • Führungsqualitäten, strukturierte Arbeitsweise und exzellente Kommunikationsfähigkeiten
  • Sicheres Auftreten gegenüber Projektbeteiligten und Präsentationsgeschick
  • Sehr gute Microsoft Office-Kenntnisse sowie Erfahrung im Einsatz von Software zur Kosten- und Terminsteuerung, wie beispielsweise MS Project
  • sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Ganzheitliches Projektmanagement von der Konzeption bis zur Übergabe mit Termin-, Kosten- und Qualitätsverantwortung
  • Technische Beratung des Kunden bei Modernisierungs- und Sanierungsmaßnahmen, auch im Bereich der Haustechnik (MEP-Anlagen)
  • Koordination aller Projektbeteiligten (Architekten, Fachplaner, Bauunternehmen)
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Bankenkunden und dessen internen Facility Management Teams inkl. regelmäßiger Projektberichterstattung
  • Konfliktlösung und Risikomanagement im Projektverlauf
  • Vollzeit
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Neu

Facharbeiter:in für den Schaltschrankbau

Für unseren Kunden in 8075 Hart bei Graz suchen wir ab sofort engagierte Fachkrä...
Standort
Standort
Austria , Hart bei Graz
Gehalt
Gehalt:
2948.85 EUR / Month
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
22. März 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung (LAP, HTL, Bulme, Studium) im Bereich Elektrotechnik, Mechatronik, Elektroinstallation oder eine vergleichbare technische Qualifikation
  • Idealerweise Praxis im Schaltschrankbau oder in der industriellen Montage im Produktionsumfeld
  • Sicherer Umgang mit Schaltplänen und technischen Skizzen
  • Verlässlichkeit und volle Bereitschaft zur Arbeit im 2-Schicht-Modell (Mo-Fr)
  • Strukturierte, eigenständige und qualitätsorientierte Arbeitsweise
  • Gute Deutschkenntnisse - mind. B2 - zur sicheren Kommunikation im Team
  • Führerschein der Klasse B und eigenes KFZ zum Erreichen des Dienstortes
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Präzisionsarbeit: Aufbau und mechanische Bestückung von Schaltschränken nach technischen Zeichnungen
  • Verdrahtung: Fachgerechte elektrische Verdrahtung von Komponenten und Baugruppen gemäß Schaltplan
  • Qualitätskontrolle: Durchführung von Funktionsprüfungen und Fehlersuche zur Sicherstellung höchster Standards
  • Dokumentation: Protokollierung der Arbeitsschritte und Pflege technischer Unterlagen
  • Schnittstelle: Enge Zusammenarbeit mit der Produktion und Qualitätssicherung
Was wir biete
Was wir biete
  • Kostenfreie Parkmöglichkeiten
  • Moderne Sozialleistungen
  • Rabatte
  • Ein langfristiger Arbeitsplatz bei einem namhaften Unternehmen in der Region mit der Chance auf Übernahme in das Stammpersonal
  • Krisensicherer Job in deiner Region
Mehr lesen
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Neu

Elektriker:in für den Schaltschrankbau

Wiir sind Randstad - der weltweit führende Personaldienstleister. Als Dein Partn...
Standort
Standort
Austria , Graz
Gehalt
Gehalt:
2948.85 EUR / Month
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
22. März 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung (LAP, HTL, Bulme, Studium) im Bereich Elektrotechnik, Mechatronik, Elektroinstallation oder eine vergleichbare technische Qualifikation
  • Idealerweise Praxis im Schaltschrankbau oder in der industriellen Montage im Produktionsumfeld
  • Sicherer Umgang mit Schaltplänen und technischen Skizzen
  • Verlässlichkeit und volle Bereitschaft zur Arbeit im 2-Schicht-Modell (Mo-Fr)
  • Strukturierte, eigenständige und qualitätsorientierte Arbeitsweise
  • Gute Deutschkenntnisse - mind. B2 - zur sicheren Kommunikation im Team
  • Führerschein der Klasse B und eigenes KFZ zum Erreichen des Dienstortes
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Präzisionsarbeit: Aufbau und mechanische Bestückung von Schaltschränken nach technischen Zeichnungen
  • Verdrahtung: Fachgerechte elektrische Verdrahtung von Komponenten und Baugruppen gemäß Schaltplan
  • Qualitätskontrolle: Durchführung von Funktionsprüfungen und Fehlersuche zur Sicherstellung höchster Standards
  • Dokumentation: Protokollierung der Arbeitsschritte und Pflege technischer Unterlagen
  • Schnittstelle: Enge Zusammenarbeit mit der Produktion und Qualitätssicherung
Was wir biete
Was wir biete
  • Kostenfreie Parkmöglichkeiten
  • Moderne Sozialleistungen und Rabatte
  • Ein langfristiger Arbeitsplatz bei einem namhaften Unternehmen in der Region mit der Chance auf Übernahme in das Stammpersonal bei unserem Kunden
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