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Starten Sie Ihre Karriere bei VON POLL IMMOBILIEN. Verstärken Sie unser Team im Bereich Innendienst als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsstellenleiterin in Hattingen.
Verantwortlichkeiten
Sie unterstützen die Büroleitung sowie die Immobilienmakler in allen Belangen und sind für die aktive Mitarbeit und Unterstützung im Tagesgeschäft verantwortlich
Sie übernehmen den administrativen Einsatz in verschiedenen Bereichen, bereiten Kundentermine vor und verwalten die Besprechungsräume
Sie sind für die korrekte Datenerfassung und zügige Bearbeitung sowie Weiterleitung der Daten verantwortlich
Sie führen Aufgaben und Arbeiten nach definierten und einheitlichen Vorgaben aus
Anforderungen
Sie unterstützen die Büroleitung bei allen administrativen Aufgaben
Terminkoordination und Kalenderverwaltung
Beantwortung, Weiterleitung und Koordinierung sämtlicher in- und externer Anfragen von Vertragspartnern, Maklern, Kunden und Kollegen
Mitwirken bei Projekten sowie Überwachung des zeitlichen Ablaufs
Vorbereitung und Planung von Webinaren, Meetings und Kundenterminen
Sie gliedern sich in ein Team ein, mit der Motivation einer langfristigen und kollegialen Zusammenarbeit
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