CrawlJobs Logo

Assistenz der Geschäftsleitung

grey-engineering.de Logo

grey engineering GmbH

Location Icon

Standort:
Germany , Nürnberg

Category Icon
Kategorie:

Job Type Icon

Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

Salary Icon

Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

We are looking for an Assistant to the Management (m/f/d) in the field of automation technology at our Nuremberg location as soon as possible. The position is to be filled full-time within the framework of a 40-hour week.

Verantwortlichkeiten:

  • Processing administrative and organizational tasks in the Executive Office (management of calendar, travel, meetings and documents, executive support)
  • Organization and coordination of administrative and organizational processes in the Executive Office
  • Independent management of calendars, including appointment scheduling, prioritization and follow-up
  • Planning, booking and accounting of business trips (flights, hotels, transfers)
  • Preparation and follow-up of meetings, including creation of agendas, presentations and minutes
  • Management, maintenance and structured filing of confidential documents and files
  • Support of management in operational day-to-day business (executive support)
  • Interface and communication coordination between management, internal departments and external partners
  • Ensuring a smooth flow of information within the Executive Office

Anforderungen:

  • Successfully completed commercial training (e.g., Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement) or comparable qualification
  • Several years of professional experience as an Executive Assistant at senior or board level (ideally international)
  • Routined in supporting executives with complex calendars and high meeting density
  • High discretion and professional appearance as well as strong service orientation and pronounced communication skills
  • Solid experience in international travel organization including visas, rebookings and short-term adjustments
  • Very good German and English language skills, spoken and written
Was wir biete:
  • Unlimited contract for secure future planning
  • Exciting and varied activity in an innovative environment
  • Flexible working hours and the option for mobile working for optimal work-life balance
  • Challenging tasks with a high degree of personal responsibility
  • Attractive, above-average remuneration
  • Corporate benefits via our online platform
  • Open culture and family-like working atmosphere

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
16. April 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
Job-Link teilen:

Auf der Suche nach weiteren Möglichkeiten? Suchen Sie nach anderen Stellenangeboten, die zu Ihren Fähigkeiten und Interessen passen.

Briefcase Icon

Ähnliche Jobs für Assistenz der Geschäftsleitung

Assistenz der Geschäftsleitung

Assistenzposition in Hamburg, Deutschland, bei Sopra Steria. Aufgaben umfassen T...
Standort
Standort
Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.soprasteria.com Logo
Sopra Steria
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische oder hotelfachliche Ausbildung – oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich
  • Organisationstalent, Diskretion und freundliches, professionelles Auftreten
  • Eigenständiges Arbeiten und frühzeitiges Erkennen von Bedarfen
  • Gelassenheit und Agilität in hektischen Situationen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Koordination von Terminen und Vorbereitung von Unterlagen
  • Organisation von Dienstreisen inklusive Buchung und Abrechnung
  • Planung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
  • Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungsfreigaben und allgemeinen administrativen Aufgaben
  • Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und eigenständige Projektaufgaben
Was wir biete
Was wir biete
  • Umfangreiche fachliche und methodische Trainings inkl. Zertifizierungen
  • Vielfältige Entwicklungsperspektiven innerhalb des Unternehmens
  • Hybrides Arbeiten innerhalb von Deutschland und für begrenzte Zeit in definierten EU-Ländern
  • Familienservice, Firmenfitness und Möglichkeit zu einem Sabbatical
  • Flexible Urlaubsgestaltung mit 30 Tagen Urlaub sowie Anpassungsoptionen
  • Unterstützung bei IT-Equipment
  • Firmenwagen und Dienstfahrrad per Gehaltsumwandlung
  • Teamspirit, offene Türen, Duzkultur, gelebte Vielfalt
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right
Neu

Werkstudent nachhaltiges Bauen

Du studierst aktuell im Bereich Architektur, Stadtplanung, Bau- oder Umweltingen...
Standort
Standort
Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
burohappold.com Logo
Buro Happold
Ablaufdatum
31. Mai 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Fortgeschrittenes Studium in Architektur, Stadtplanung, Bau- oder Umweltingenieurwesen, Immobilienwirtschaft oder einem vergleichbaren Studiengang mit Nachhaltigkeitsschwerpunkt
  • Verständnis von und Interesse an Nachhaltigkeit, Klimaresilienz, Klimaschutz und Circular Economy
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Mitarbeit an holistischen Nachhaltigkeitsstrategien für Gebäude, Quartiere und Unternehmen – in Deutschland und international
  • Unterstützung bei Nachhaltigkeitszertifizierungen (z. B. DGNB, LEED, WELL, BREEAM) sowie ESG-Bewertungen (z.B. EU-Taxonomie) für Gebäude und Quartiere
  • Mitwirkung bei der Entwicklung von Zirkularitätsstrategien, Net-Zero-Strategien und CO2-Bilanzen sowie Lebensyklusanalysen
  • Mitarbeit bei der Entwicklung von Klimaschutz und -anpassungskonzepten, Klimarisikoanalysen und Klimaschutzfahrplänen für Gebäude und Quartiere
  • Unterstützung in der Vorbereitung und Durchführung von Workshops mit öffentlichen und privaten Auftraggebern (m/w/d)
Was wir biete
Was wir biete
  • regelmäßige Teamevents, Sportangebote, Sommerfest, Weihnachtsfest sowie musikalische und kulturelle Events (Konzerte, Filmabende, Karaoke etc.)
  • ein Mental-Wellbeing-Programm sowie ein individuelles Benefit-Programm mit den Schwerpunkten Sport, Mobilität und Altersvorsorge
  • Angebot von Weiterbildungen und ein strukturierter Karrierepfad
  • jährliche Entwicklungsgespräche, flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege mit der Möglichkeit, neue Ideen einzubringen
  • Mitgestaltung von Beginn der Karriere an (YEF- Young Employee Forum)
  • Lunchroulette
  • 30 Urlaubstage
  • Sprachkurse für unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Mehr lesen
Arrow Right
Neu

Spezialist HR Operations

Standort
Standort
Germany , Halle (Westf.)
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
storck.com Logo
August Storck KG
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekauffrau/-mann)
  • Idealerweise personalwirtschaftliche Weiterbildung (z.B. Personalfachkauffrau/-mann) oder Studium mit Schwerpunkt Personal (z.B. BWL, Wirtschaftswissenschaften)
  • Einschlägige Berufserfahrung im HR-Bereich – idealerweise mit Fokus auf Entgeltabrechnung, Stammdatenadministration, Zeitwirtschaft und Reporting
  • Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen HR-Systemen
  • SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Strukturierte, analytische und eigenständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Lösungs- und Serviceorientierung
  • Flexibilität und Offenheit gegenüber Veränderungen in Systemen und Prozessen
  • Verantwortungsvoller und diskreter Umgang mit sensiblen Personaldaten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Übernahme der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Personenkreis unter Berücksichtigung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben, Tarifverträge sowie Betriebsvereinbarungen
  • Prüfung und Pflege abrechnungsrelevanter Stammdaten sowie Zeitwirtschafts- und Organisationsdaten im SAP-System
  • Aktive Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung und Standardisierung von Prozessen und Einbringung in entsprechende, auch standortübergreifende Projekte
  • Kompetente Ansprechperson für externe Stellen wie Krankenkassen oder Behörden und Sicherstellung einer zuverlässigen sowie fristgerechten Abwicklung der elektronischen Meldeverfahren
  • Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Wissenstransfers zu internen Schnittstellen
  • Definition, Erstellung und Durchführung zielgruppenspezifischer HR-Reports
  • Erstellung, Prüfung und Administration entgeltrelevanter Personaldokumente
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie zusätzlich Heiligabend und Silvester frei
  • Flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonto und der Option zum mobilen Arbeiten bei einer 38-Stunden-Woche
  • Attraktive Vergütung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie regelmäßigen Tariferhöhungen
  • Teilhabe am Unternehmenserfolg dank lukrativer Mitarbeiterbeteiligung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Bezuschusstes ÖPNV-Deutschlandticket oder JobRad-Angebot
  • Arbeitsatmosphäre, die von Wertschätzung und Hilfsbereitschaft geprägt ist
  • Betriebsfeste und abwechslungsreiche Team- und Sportevents
  • Sicheren Arbeitsplatz mit guten Zukunftsperspektiven
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right
Neu

Versandmitarbeiter

Sie sind bereit, in Ihrem Job Gas zu geben? Perfekt! Denn unser Kunde, ein spezi...
Standort
Standort
Germany , Brehna
Gehalt
Gehalt:
14.96 - 16.00 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Basiswissen in IT-gestützten Lagersystemen wünschenswert
  • Gültige Dokumente (Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis)
  • Zeitliche Flexibilität für Dreischichtbetrieb
  • Belastungsfähigkeit des Bewegungsapparates
  • Manuelle Geschicklichkeit und hohe Sorgfaltsquote
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Kommissionieren
  • Warenannahme, Wareneingangskontrolle
  • Sortieren
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right
Neu

Staplerfahrer

Bereit für den nächsten Karriereschritt? Für unseren Geschäftspartner, ein inter...
Standort
Standort
Germany , Ottobrunn
Gehalt
Gehalt:
16.00 - 20.00 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Staplerschein erforderlich
  • Vollständige Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigung
  • Flexibilität für 3-Schicht-Betrieb erforderlich
  • Deutsch in Wort und Schrift
  • Bereitschaft, sich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Beladen, Entladen
  • Lagerwirtschaft
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right
Neu

Quality and Trainings Manager

Für unser traditionsreiches Hotel Goldener Hirsch in Salzburg suchen wir einen Q...
Standort
Standort
Austria , Salzburg
Gehalt
Gehalt:
2700.00 EUR / Month
https://www.marriott.com Logo
Marriott Bonvoy
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Erfahrung in vergleichbarer Position in der Luxushotellerie
  • Ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
  • Hohes Maß an Detailorientierung. Präzision und Diskretion sind für Sie ebenso selbstverständlich wie eine herzliche Ausstrahlung und ein gepflegtes Erscheinungsbild.
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sicherer Umgang mit MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
  • Sie sind ein Teamplayer und begeistern sich für Menschen, Hotels sowie die Touristikbranche.
  • Als Leader Persönlichkeit strahlen Sie Souveränität aus und motivieren durch eine positive Vorbildfunktion.
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Gesamtverantwortung für das Qualitätsmanagement im gesamten Hotel
  • Analyse von Gästefeedback (z. B. GSS, Online Reviews) sowie Ableitung und Umsetzung konkreter Maßnahmen
  • Entwicklung, Implementierung und laufende Optimierung von Service- und Qualitätsstandards im gesamten Haus
  • Durchführung interner Audits, Trainings und Mystery Checks
  • Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Qualitätsrichtlinien (z. B. LQA, Forbes etc.)
  • Initiierung und Steuerung von Projekten zur Verbesserung des Gästeerlebnisses
  • Entwicklung innovativer Konzepte zur Steigerung der Gästezufriedenheit in Zusammenarbeit mit der Direktion
  • Ermittlung und Zusammenstellung des Trainings- und Weiterbildungsbedarfs aller Abteilungen
  • Entwicklung und Organisation von Trainingskonzepten gemäß Marriott Development Standards
  • Planung und Durchführung von Trainings (Workshops, Präsenztrainings, E-Learnings, On-the-Job-Trainings) sowie Sicherstellung gesetzlicher Pflichtschulungen
Was wir biete
Was wir biete
  • internationale Karrierechancen innerhalb der Hotelkette Marriott weltweit
  • tolle Raten in mehr als 9.000 Hotels weltweit
  • Rabatte für Dich und Deine Freunde in Bars & Restaurants der Marriott Hotels
  • Sie genießen 50% Mitarbeiterrabatt in allen unseren F&B Outlet
  • kostenlose Mitarbeiterverpflegung & Uniformreinigung
  • Mitarbeiterschulungen und Trainings
  • Digitale Arbeitszeiterfassung
  • Corporate Benefits: exklusive Rabatte & attraktive Angebote auf Produkte und Dienstleistung namenhafter Firmen
  • Vielseitige Mitarbeiterevents verteilt über das ganze Jahr
  • Zuschuss zum Öffi- Ticket oder lease my Bike
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right
Neu

Büroassistenz im Forderungswesen

Trocknerheld ist ein wachsendes, mittelständisches Unternehmen mit Fokus auf die...
Standort
Standort
Germany , Berlin
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
trocknerheld.de Logo
Trocknerheld Wasserschadensanierung GmbH
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbar
  • Erste Erfahrung im Forderungsmanagement oder in einer vergleichbaren Bürotätigkeit von Vorteil
  • Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und ein professionelles Auftreten
  • Hohe Belastbarkeit und Freundlichkeit auch in arbeitsintensiven Phasen
  • Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit für neue Softwarelösungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Telefonische und schriftliche Kontaktaufnahme mit Kunden zur Klärung offener Forderungen und Vereinbarung von Zahlungslösungen
  • Überwachung, Nachverfolgung und Pflege offener Posten
  • Sorgfältige Dokumentation der Korrespondenz in unseren internen Systemen
  • Enge Zusammenarbeit mit Inkassounternehmen sowie internen Abteilungen zur gezielten Bearbeitung von Forderungsfällen
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein lukratives und kompetitives Gehaltspaket
  • Viel Entwicklungspotential in einem wachsenden und krisensicheren Unternehmen
  • Umfangreiches und strukturiertes Onboarding
  • Parkplatz und gute Anbindung mit dem ÖPNV
  • Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice – für mehr Flexibilität im Alltag
  • Ein hundefreundliches, modernes Büro mit positiver Atmosphäre
  • Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation
  • Kostenlose Getränke und Parkmöglichkeiten direkt vor Ort
  • Diverse Teamevents, wie z.B. Sommer- und Winterfest, um gemeinsam Erfolge zu feiern
  • 50 € Wertgutschein monatlich für Dich – einlösbar für Freizeit, Gesundheit oder Shopping
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right
Neu

Büroassistenz / Teamassistenz

Trocknerheld ist ein wachsendes Unternehmen, das sich auf die Sanierung von Wass...
Standort
Standort
Germany , Berlin
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
trocknerheld.de Logo
Trocknerheld Wasserschadensanierung GmbH
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte praktische Erfahrung in Bürotätigkeiten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturiertes, zuverlässiges und eigenständiges Arbeiten
  • Freude am Kontakt mit Menschen und Teamfähigkeit
  • Organisationsfähigkeit und Gewissenhaftigkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Organisation und Bearbeitung von Aufträgen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit unseren Kunden
  • Abstimmung mit den Kolleginnen und Kollegen im Außendienst
  • Unterstützung bei der Koordination und Disposition der Mitarbeitenden
Was wir biete
Was wir biete
  • Ein lukratives und kompetitives Gehaltspaket
  • Viel Entwicklungspotential in einem wachsenden und krisensicheren Unternehmen
  • Umfangreiches und strukturiertes Onboarding
  • Parkplatz und gute Anbindung mit dem ÖPNV
  • 1x pro Woche Homeoffice – für mehr Flexibilität im Alltag
  • Ein hundefreundliches, modernes Büro mit positiver Atmosphäre
  • Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation
  • Kostenlose Getränke und Parkmöglichkeiten direkt vor Ort
  • Diverse Teamevents, wie z.B. Sommer- und Winterfest, um gemeinsam Erfolge zu feiern
  • Sicheres & wachsendes Unternehmen
Mehr lesen
Arrow Right