Assistenz der Geschäftsleitung Jobs | Sopra Steria (Hamburg)

Assistenz der Geschäftsleitung

Sopra Steria

Standort:
Germany , Hamburg

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

Gehalt:

Nicht angegeben

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Jobbeschreibung:

Assistenzposition in Hamburg, Deutschland, bei Sopra Steria. Aufgaben umfassen Terminkoordination, Reiseplanung, Veranstaltungsorganisation, Korrespondenz sowie Unterstützung von Projekten. Anforderungen beinhalten abgeschlossene Ausbildung, Berufserfahrung, Microsoft Office-Kenntnisse, Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent.

Verantwortlichkeiten:

Koordination von Terminen und Vorbereitung von Unterlagen
Organisation von Dienstreisen inklusive Buchung und Abrechnung
Planung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungsfreigaben und allgemeinen administrativen Aufgaben
Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und eigenständige Projektaufgaben

Anforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische oder hotelfachliche Ausbildung – oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich
Organisationstalent, Diskretion und freundliches, professionelles Auftreten
Eigenständiges Arbeiten und frühzeitiges Erkennen von Bedarfen
Gelassenheit und Agilität in hektischen Situationen

Was wir biete:

Umfangreiche fachliche und methodische Trainings inkl. Zertifizierungen
Vielfältige Entwicklungsperspektiven innerhalb des Unternehmens
Hybrides Arbeiten innerhalb von Deutschland und für begrenzte Zeit in definierten EU-Ländern
Familienservice, Firmenfitness und Möglichkeit zu einem Sabbatical
Flexible Urlaubsgestaltung mit 30 Tagen Urlaub sowie Anpassungsoptionen
Unterstützung bei IT-Equipment
Firmenwagen und Dienstfahrrad per Gehaltsumwandlung
Teamspirit, offene Türen, Duzkultur, gelebte Vielfalt