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Assistenz der Geschäftsleitung

Germany, Hamburg Arbeitsvertrag · Job veröffentlicht 01. August 2025
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Jobbeschreibung

Assistenzposition in Hamburg, Deutschland, bei Sopra Steria. Aufgaben umfassen Terminkoordination, Reiseplanung, Veranstaltungsorganisation, Korrespondenz sowie Unterstützung von Projekten. Anforderungen beinhalten abgeschlossene Ausbildung, Berufserfahrung, Microsoft Office-Kenntnisse, Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent.

Verantwortlichkeiten

  • Koordination von Terminen und Vorbereitung von Unterlagen
  • Organisation von Dienstreisen inklusive Buchung und Abrechnung
  • Planung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
  • Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungsfreigaben und allgemeinen administrativen Aufgaben
  • Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und eigenständige Projektaufgaben

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder hotelfachliche Ausbildung – oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch – schriftlich wie mündlich
  • Organisationstalent, Diskretion und freundliches, professionelles Auftreten
  • Eigenständiges Arbeiten und frühzeitiges Erkennen von Bedarfen
  • Gelassenheit und Agilität in hektischen Situationen

Was wir biete

  • Umfangreiche fachliche und methodische Trainings inkl. Zertifizierungen
  • Vielfältige Entwicklungsperspektiven innerhalb des Unternehmens
  • Hybrides Arbeiten innerhalb von Deutschland und für begrenzte Zeit in definierten EU-Ländern
  • Familienservice, Firmenfitness und Möglichkeit zu einem Sabbatical
  • Flexible Urlaubsgestaltung mit 30 Tagen Urlaub sowie Anpassungsoptionen
  • Unterstützung bei IT-Equipment
  • Firmenwagen und Dienstfahrrad per Gehaltsumwandlung
  • Teamspirit, offene Türen, Duzkultur, gelebte Vielfalt
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We are looking for an Assistant to the Management (m/f/d) in the field of automa...
Standort
Standort
Germany , Nürnberg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
grey-engineering.de Logo
grey engineering GmbH
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Successfully completed commercial training (e.g., Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement) or comparable qualification
  • Several years of professional experience as an Executive Assistant at senior or board level (ideally international)
  • Routined in supporting executives with complex calendars and high meeting density
  • High discretion and professional appearance as well as strong service orientation and pronounced communication skills
  • Solid experience in international travel organization including visas, rebookings and short-term adjustments
  • Very good German and English language skills, spoken and written
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Processing administrative and organizational tasks in the Executive Office (management of calendar, travel, meetings and documents, executive support)
  • Organization and coordination of administrative and organizational processes in the Executive Office
  • Independent management of calendars, including appointment scheduling, prioritization and follow-up
  • Planning, booking and accounting of business trips (flights, hotels, transfers)
  • Preparation and follow-up of meetings, including creation of agendas, presentations and minutes
  • Management, maintenance and structured filing of confidential documents and files
  • Support of management in operational day-to-day business (executive support)
  • Interface and communication coordination between management, internal departments and external partners
  • Ensuring a smooth flow of information within the Executive Office
Was wir biete
Was wir biete
  • Unlimited contract for secure future planning
  • Exciting and varied activity in an innovative environment
  • Flexible working hours and the option for mobile working for optimal work-life balance
  • Challenging tasks with a high degree of personal responsibility
  • Attractive, above-average remuneration
  • Corporate benefits via our online platform
  • Open culture and family-like working atmosphere
  • Vollzeit
Mehr lesen
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Büroassistenz

Für unseren Kunden (ein mittelständisches Unternehmen spezialisiert auf die Real...
Standort
Standort
Germany , Güstrow
Gehalt
Gehalt:
1300.00 - 1400.00 EUR / Month
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
13. Juni 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder Berufserfahrung in der Verwaltung
  • Freundliches und offenes Auftreten mit ausgeprägter Kundenorientierung
  • Organisations- und Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS-Office und hohe IT-Affinität
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Zuverlässigkeit und Akribie
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Sie halten die Fäden in der Hand, koordinieren den Büroalltag und sorgen dafür, dass sich die Geschäftsleitung und das Team voll und ganz auf das Kerngeschäft konzentrieren kann
  • Teilzeit
Mehr lesen
Arrow Right

Assistent/in der Geschäftsleitung

Standort
Standort
Switzerland , Bern
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
09. Juni 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • KV-Ausbildung im Sack (oder motivierte/r Quereinsteiger/in)
  • MS-Office ist dein Spielplatz
  • Deutsch sitzt perfekt
  • Telefon auf Französisch
  • vernetztes Denken
  • selbstständiges Handeln
  • kühler Kopf
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Du hältst der GL den Rücken frei (Rechnungen, Offerten, Personal)
  • Import/Export und Zollabwicklungen
  • Website pimpen und Social-Media-Kanäle bespielen
  • Telefonate und E-Mails auf Deutsch und Französisch jonglieren
Was wir biete
Was wir biete
  • Flexibilität pur (40% oder volle 100%)
  • Flache Hierarchien
  • Kurze Wege, schnelle Entscheidungen, direkte Ansagen
  • Entwicklung und Förderung
  • Modern Workspace in Bern
  • lockere Atmosphäre
Mehr lesen
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Neu

Oberarzt interdisziplinäre Intermediate Care

Die 2024 neu gegründete interdisziplinäre Intermediate Care (iIMC/N032) des Klin...
Standort
Standort
Germany , Chemnitz
Gehalt
Gehalt:
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klinikum-chemnitz.de Logo
Klinikum Chemnitz
Ablaufdatum
14. Juni 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Facharzt (m/w/d) für Anästhesie, Innere Medizin, Neurologie oder aus einem der oben genannten chirurgischen Fächer mit einschlägiger Erfahrung in der Intensivmedizin/ high care medicine bzw. haben großes Interesse sich in diese Richtung zu entwickeln
  • Eigenverantwortliche, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Interesse an einer breit angelegten interdisziplinären und kollegialen Patientenversorgung
  • Interesse am Aufbau neuer Strukturen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Durchführung der Behandlungen im gesamten Stationsbetrieb mit Früh- und Spätdiensten
  • Teilnahme an Hintergrunddiensten
  • Unterstützung bei der Weiterbildung der Assistenzärzte und des Stationspersonals
  • Unterstützung bei der Erweiterung des Behandlungsspektrums und der Behandlungskapazitäten
  • Vertretung des ärztlichen Leiters der iIMC
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktive Vergütung nach TV Ärzte Chemnitz
  • Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
  • Möglichkeiten der zusätzlichen privaten Rentenversicherung
  • Vielfältige Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
  • Medizinisches Training am Klinikum mit Blick über die Stadt
  • Corporate Health Benefits
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Arrow Right
Neu

Verkäufer Gartentechnik / Gartenbaustoffe - auch Quereinsteiger

Standort
Standort
Germany , Frankfurt-Rödelheim
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
toom.de Logo
toom Baumarkt GmbH
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Erfahrungen im Handel, z.B. als Kaufmann/Kauffrau im Einzel-/Großhandel (m/w/d), Verkäufer:in, Kundenberater:in oder im Handwerk, z.B. als Gärtner:in, Baumschulgärtner:in, Florist:in, Garten-/Landschaftsbauer:in oder als Quereinsteiger:in aus einer anderen Branche
  • Kenntnisse im Sortimentsbereich Maschinen und Werkzeuge sowie technisches Verständnis
  • Freude am direkten Kontakt mit Kund:innen, dem Verkauf unserer Produkte sowie Kommunikationsstärke und Lösungsorientierung
  • Organisationsfähigkeit, z.B. für die selbstständige Priorisierung und Strukturierung des Tagesgeschäfts
  • Offenheit für den Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Warenwirtschaftssystemen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Freundliche und kompetente Beratung sowie Erstellung von Warenbestellungen unserer Kund:innen
  • Erfüllung unseres Servicegedankens und Orientierung an den Wünschen der Kund:innen
  • Verantwortungsübernahme für die Platzierung von Produkten sowie Aktionswaren in deinem Verkaufsbereich
  • Durchführung von Preisauszeichnungen sowie das Anbringen von Beschilderungen
  • Treffen von Entscheidungen in deinem Handlungsspielraum, z.B. bei Reklamationen sowie das Einbringen von Sortimentsideen
Was wir biete
Was wir biete
  • Faire Bezahlung - ein Gehalt, angelehnt an den Einzelhandelstarif des jeweiligen Bundeslandes zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Work-Life-Balance - 6 Wochen Jahresurlaub, eine gute Planbarkeit deiner Arbeitszeit sowie die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben (z.B. Elternzeit, Sabbatical, Pflege-Auszeit etc.)
  • Geburtstagsfrei - wir schenken dir einen zusätzlichen Urlaubstag zu deinem Geburtstag
  • Einen sicheren Arbeitsplatz - als Teil der REWE Group unterstützen wir dich mit vielen Sozialleistungen, von der betrieblichen Altersvorsorge bis zum Dienstradleasing
  • Eine strukturierte Einarbeitung - damit du toom und deine Aufgaben schnell kennenlernst
  • Vielfältige Weiterbildungsangebote - in Präsenz und per E-Learning
  • Gute Karrieremöglichkeiten - für dich und deine individuelle Entwicklung
  • Deine Gesundheit ist uns wichtig - vielfältige Gesundheits- und Sportangebote sowie eine gute Vorsorge
  • Attraktive Vergünstigungen - eine Rabattkarte für den Einkauf bei toom, REWE und PENNY sowie zahlreiche Preisnachlässe in Onlineshops, Fitnessstudios etc.
  • Unsere Unternehmenskultur - immer offen für Feedback, deine Stärken stets im Mittelpunkt und dabei mutig neue Wege gehen
  • Vollzeit
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Neu

Mitarbeiter Kasse / Info

Mitarbeiter Kasse / Info - auch Quereinsteiger (m/w/d) in Teilzeit für toom in L...
Standort
Standort
Deutschland , Leipzig-Engelsdorf
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
toom.de Logo
toom Baumarkt GmbH
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Erfahrungen im Handel, z.B. als Kaufmann/Kauffrau im Einzel-/Großhandel (m/w/d), Kassierer:in oder als Quereinsteiger:in aus einer anderen Branche
  • Freude am direkten Kontakt mit Kund:innen, Lösungsorientierung und Organisationsfähigkeit
  • Eine sorgfältige, strukturierte und ebenso zügige Arbeitsweise
  • Einen sicheren Umgang mit Warenwirtschaftssystemen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Freundliche Begrüßung, Bedienung und Verabschiedung unserer Kund:innen
  • Reibungslose und inventursichere Abwicklung der Kassiervorgänge und vertrauensvoller Umgang mit Zahlungsmitteln
  • Umsetzung unserer Serviceleistungen, z.B. Geräte- und Transporterverleih u. Bearbeitung von Onlinereservierungen
  • Bearbeitung von Reklamationen, Garantien und Retouren
  • Beantwortung von Anfragen unserer Kund:innen sowie mögliche Weiterleitung an Kolleg:innen
  • Pflege und ansprechende Präsentation des Kassenbereichs sowie Nachräumen von Waren
Was wir biete
Was wir biete
  • Faire Bezahlung - ein Gehalt, angelehnt an den Einzelhandelstarif des jeweiligen Bundeslandes zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Work-Life-Balance - 6 Wochen Jahresurlaub, eine gute Planbarkeit deiner Arbeitszeit sowie die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben (z.B. Elternzeit, Sabbatical, Pflege-Auszeit etc.)
  • Geburtstagsfrei - wir schenken dir einen zusätzlichen Urlaubstag zu deinem Geburtstag
  • Einen sicheren Arbeitsplatz - als Teil der REWE Group unterstützen wir dich mit vielen Sozialleistungen, wie der betrieblichen Altersvorsorge, einem JobRad etc.
  • Eine strukturierte Einarbeitung - damit du toom und deine Aufgaben schnell kennenlernst
  • Vielfältige Weiterbildungsangebote - in Präsenz und per E-Learning
  • Gute Karrieremöglichkeiten - für dich und deine individuelle Entwicklung
  • Deine Gesundheit ist uns wichtig - vielfältige Gesundheits- und Sportangebote sowie eine gute Vorsorge
  • Attraktive Vergünstigungen - eine Rabattkarte für den Einkauf bei toom, REWE und PENNY sowie zahlreiche Preisnachlässe in Onlineshops, Fitnessstudios etc.
  • Unsere Unternehmenskultur - immer offen für Feedback, deine Stärken stets im Mittelpunkt und dabei mutig neue Wege gehen
  • Teilzeit
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Arrow Right
Neu

Ausbildung Kaufmann Im Einzelhandel / Verkäufer - Bereich Garten

Für den Ausbildungsstart zum 01.09.2026 suchen wir dich als zukünftigen toomwork...
Standort
Standort
Germany , Gaggenau
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
toom.de Logo
toom Baumarkt GmbH
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Spaß an der Erfüllung der Wünsche unserer Kund:innen
  • Freundliches Auftreten
  • Offenheit und Kommunikationsstärke
  • Großes Interesse am Gartencentersortiment
  • Mindestens einen Hauptschulabschluss
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Gartencenter kennenlernen
  • Verantwortung in eigenen Projekten
  • Azubiseminare und Fachtrainings
Was wir biete
Was wir biete
  • Faire Bezahlung - Gehalt nach Tarifvertrag des Einzelhandels inkl. Sonderzahlungen und vermögenswirksamer Leistungen
  • Work-Life Balance - 5-Tage-Woche mit 6 Wochen Urlaub
  • Geburtstagsfrei - zusätzlicher Urlaubstag
  • Übernahmegarantie bei guter Leistung
  • Weiterbildungs- und Seminarangebot in der toom Lernarena
  • Attraktive Vergünstigungen - Rabattkarte für Einkauf bei toom, REWE und PENNY
  • Unternehmenskultur - offen für Feedback
  • Vielfalt und Toleranz
  • Vollzeit
Mehr lesen
Arrow Right
Neu

Ausbildung Kaufmann im Einzelhandel / Verkäufer (m/w/d) - Bereich Logistik

Für den Ausbildungsstart zum 01.08.2026 suchen wir dich als zukünftigen toomwork...
Standort
Standort
Germany , Lünen
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
toom.de Logo
toom Baumarkt GmbH
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Offenheit und Kommunikationsstärke
  • Freude am Anpacken
  • Ordnungsliebe und Organisationstalent
  • Großes Interesse an unseren Produkten im Baumarkt
  • Mindestens einen Hauptschulabschluss
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Lernst du nicht nur den richtigen Umgang mit Kund:innen kennen, sondern bist durch deine Aufgaben in der Logistik und unserer Warenannahme unverzichtbar für einen reibungslosen Ablauf im Markt
  • Bestellst du die Ware, organisierst ihre Annahme und Prüfung und sorgst dafür, dass sie schnell ihren Weg in den Verkauf findet
  • Zeigst du Verantwortung in eigenen Projekten
  • Entwickelst du dich durch unsere Azubiseminare und Fachtrainings stetig weiter und bist so bestens auf deine Prüfung vorbereitet
Was wir biete
Was wir biete
  • Faire Bezahlung - ein Gehalt nach jeweiligem Tarifvertrag des Einzelhandels inkl. Sonderzahlungen und vermögenswirksamer Leistungen
  • Work-Life Balance - eine 5-Tage-Woche mit 6 Wochen Urlaub im Jahr und freie Nachmittage nach der Berufsschule
  • Geburtstagsfrei - wir schenken dir einen zusätzlichen Urlaubstag zu deinem Geburtstag
  • Einen sicheren Arbeitsplatz - durch eine Übernahmegarantie bei guter Leistung
  • Ein vielfältiges Weiterbildungs- und Seminarangebot - in unserer toom Lernarena inkl. spezieller Ausbildungsseminare und umfangreicher Prüfungsvorbereitung
  • Attraktive Vergünstigungen - Rabattkarte für den Einkauf bei toom, REWE und PENNY sowie zahlreiche Preisnachlässe in Onlineshops, Fitnessstudios etc.
  • Unsere Unternehmenskultur - immer offen für Feedback, deine Stärken stets im Mittelpunkt und dabei mutig neue Wege gehen
  • Vielfalt und Toleranz - füreinander einstehen und sozial miteinander umgehen ist unser Prinzip
  • Vollzeit
Mehr lesen
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