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Assistenz der Geschäftsführung

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Randstad

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Standort:
Germany , Essen

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Kategorie:
Büroverwaltung

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

19.00 - 22.00 EUR / Hour
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Jobbeschreibung:

Für unseren Kunden suchen wir derzeit eine qualifizierte Assistenz der Geschäftsführung m/w/d. Nutzen Sie unseren Service als Sprungbrett in ein attraktives Unternehmen am Standort Essen, Bewerben Sie sich online und freuen Sie sich schon jetzt auf das Gespräch mit einem netten Kollegen aus unserem Recruiting Team. Übrigens: Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Inklusion uns ein besonderes Anliegen ist.

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
  • Souveränes und freundliches Auftreten
  • Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie hohes Maß an Loyalität

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
16. Mai 2026

Ablauf:
30. Juni 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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Senior Assistenz der Geschäftsführung & Teamlead

Für unseren Managing Director DACH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine...
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Standort
Germany , Dusseldorf
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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StepStone
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Mindestens achtjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungsebene, idealerweise in einem vertriebsorientierten oder anderweitig sehr dynamischen Umfeld
  • Mehrjährige Führungserfahrung mit disziplinarischer Personalverantwortung
  • Abgeschlossenes Studium (Master oder Diplom)
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C2) sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook (komplexes Kalendermanagement), digitalen Tools wie Teams und SharePoint sowie fundierte Excel- und PowerPoint-Kenntnisse
  • Souveräner Umgang mit Führungskräften sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke auf allen Hierarchieebenen
  • Hohe Organisations- und Planungskompetenz gepaart mit einer sehr eigenständigen, strukturierten Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts, insbesondere eines komplexen, hochdynamischen Terminmanagements
  • Agieren als zentrale Schnittstelle sowie eigenständiges Filtern, Priorisieren und Bearbeiten eingehender Themen
  • Inhaltliche Vorbereitung von Terminen zur Sicherstellung fundierter Entscheidungsprozesse
  • Organisation, Moderation und Dokumentation von Management-Meetings (DE/EN) inklusive konsequenter Nachverfolgung von Beschlüssen
  • Verantwortung für die Vorbereitung und Durchführung zentraler Formate (z. B. All-Hands, Leadership Meetings) sowie Erstellung von Agenden und Unterlagen
  • Erstellung von Analysen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung
  • Eigenständige Übernahme von Projekten und Steuerung bereichsübergreifender Themen
  • Verantwortung für die interne Kommunikation im Namen der Geschäftsführung
  • Planung und Steuerung von Budgets sowie administrativen Prozessen
  • Fachlich-operative Schnittstelle zum Workplace Operations & Events Team
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 Tage Urlaub + 1 Brauchtumstag + 2 extra Tage für Weihnachten und Neujahr
  • Hybrides Arbeitsmodell
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Risikolebensversicherung
  • Volunteer days
  • Jobbike
  • In-house Gym
  • In-house Barista
  • Vergünstigte Wellhub Mitgliedschaft
  • Vergünstigtes Parken, Job- oder Deutschland-Ticket
  • Vollzeit
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Assistenz der Geschäftsführung

Die Stelle ist im Porsche Zentrum in Bielefeld der Glinicke Automobilgruppe. Die...
Standort
Standort
Germany , Bielefeld
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
glinicke.de Logo
Autohaus Glinicke GmbH & Co. Vertriebs KG
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise Berufserfahrung im Automobilhandel
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Verbindliche und konstruktive Zusammenarbeit im Team
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Organisationstalent
  • Starke Kommunikationsfähigkeit
  • Gute Kenntnisse in PowerPoint
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung des Geschäftsführers bei strategischen und operativen Aufgaben
  • Erstellung von Präsentationen
  • Eigenverantwortliche Koordination, Überwachung und Kontrolle diverser Projekte
  • Eigenständige Umsetzung von Projekten
  • Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen (z.B. Marketingabteilung) zur Gestaltung von Lösungen
  • Erarbeitung fundierter und aussagekräftiger Entscheidungsvorlagen für Geschäftsführermeetings und Abteilungsrunden
  • Verantwortung für die Kundenzufriedenheit
  • Erster Ansprechpartner für Personalangelegenheiten der Kolleginnen und Kollegen
Was wir biete
Was wir biete
  • Langfristig orientierter Arbeitsplatz
  • Moderne Arbeitsumgebung
  • Motiviertes Kollegium und angenehmes Betriebsklima
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
  • Kontinuierliche Weiterbildungsangebote auf persönlicher und fachlicher Ebene (Glinicke Campus)
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Mitarbeiterrabatte
  • Unterstützung beim Job-Bike-Leasing
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Assistenz der Geschäftsführung

Sie behalten stets den Überblick und können Aufgaben strukturiert und organisier...
Standort
Standort
Germany , Lutherstadt Eisleben
Gehalt
Gehalt:
3000.00 EUR / Month
gfz-bernburg.de Logo
GFZ - Gesellschaft für Zeitarbeit
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich (Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar)
  • Erfahrung in der Assistenz und im Verwaltungsbereich
  • sicherer Umgang mit MS-Office
  • Diskretion, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit
  • strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Vorbereitung von Unterlagen und Besprechungen
  • Organisation und Pflege von Terminen und Kalendern
  • Sichtung, Sortierung und Priorisierung von E-Mails und Post
  • Aufbau und Pflege von Wiedervorlagen und Fristen
  • Strukturierte Ablage und Verwaltung von Dokumenten
  • Vorformulierung von E-Mails und Schreiben
  • Unterstützung im täglichen organisatorischen Ablauf
Was wir biete
Was wir biete
  • direkte Vermittlung an Kundenunternehmen
  • Arbeitsvertrag in Vollzeit
  • unbefristeter Arbeitsvertrag
  • ein leistungsgerechtes Gehalt
  • Vollzeit
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Neu

Assistenz Vertrieb & Geschäftsführung

Standort
Standort
Germany , Weimar
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Autohaus Glinicke GmbH & Co. Vertriebs KG
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise erste Erfahrungen im Autohaus oder Vertrieb
  • Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Führerschein Klasse B
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung des Vertriebsteams im Tagesgeschäft
  • Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Verkaufsunterlagen
  • Terminkoordination und Kundenkommunikation
  • Pflege von Kunden- und Fahrzeugdaten
  • Unterstützung bei der Organisation von Fahrzeugauslieferungen
  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Sicherstellung eines ansprechenden Erscheinungsbildes des Autohauses
  • Vorbereitung von Besprechungen und Protokollführung
  • Bearbeitung von Korrespondenz und internen Abläufen
Was wir biete
Was wir biete
  • Langfristig orientierter Arbeitsplatz in einer modernen Arbeitsumgebung
  • Glinicke Campus für persönliche und fachliche Entwicklung
  • Qualifiziertes und motiviertes Kollegium
  • Leistungsgerechte Vergütung und Sonderzahlungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Mitarbeiterrabatte
  • Job-Bike-Leasing
  • Vollzeit
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Ausbildung zum Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement

Das erwartet dich – deine Ausbildung mit Perspektive: Zukunft inklusive (Wir bil...
Standort
Standort
Germany , Stuttgart
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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MetaComp GmbH Computer + Netzwerke
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Schulabschluss in der Tasche (Realschulabschluss oder (Fach-)Abitur)
  • Kommunikationsstärke (sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise weitere Fremdsprachenkenntnisse)
  • Organisationstalent
  • Teamplayer:in mit Drive (arbeitet gerne im Team, bringt eigene Ideen ein, offen für Neues, übernimmt Verantwortung)
  • Technikaffin & mobil (Microsoft Office, Führerschein Klasse B praktisch aber kein Muss)
  • Lernhungrig & neugierig
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Auftragsabwicklung
  • Einkauf
  • Buchhaltung
  • Personalwesen
  • Assistenz der Geschäftsführung
  • Marketing
  • Ansprechperson für Kolleg:innen und Kund:innen
  • Terminplanung
  • Unterstützung von Teams
Was wir biete
Was wir biete
  • Sicherer Ausbildungsplatz & Übernahmechance
  • Topmoderner Arbeitsplatz
  • Starkes Team
  • Corporate Benefits
  • Essenszuschüsse
  • Getränke-Flatrate
  • Azubi-Events
  • entspanntes, kollegiales Miteinander
  • Top Anbindung (Bus, Bahn, Auto)
  • persönlicher, eingerichteter Arbeitsplatz zum Start
  • Vollzeit
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Senior Executive Assistant & Teamlead

Standort
Standort
Deutschland , Düsseldorf
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
stepstone.de Logo
StepStone
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Langjährige C-Level-Erfahrung: Du blickst auf mindestens 8 Jahre Expertise in der Assistenz der Geschäftsführung zurück, idealerweise in einem vertriebsorientierten oder hochdynamischen Umfeld.
  • Führungserfahrung: Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der disziplinarischen Personalverantwortung und verstehst es, Teams zu motivieren und Prozesse effizient zu koordinieren.
  • Akademisches Fundament: Ein abgeschlossenes Studium (Master/Diplom) bildet die Basis für dein tiefgreifendes Verständnis komplexer wirtschaftlicher Zusammenhänge.
  • Sprachliche Souveränität: Du kommunizierst absolut sicher auf Deutsch (C2-Niveau) und verfügst über verhandlungssichere Englischkenntnisse (mind. B2) für den internationalen Kontext.
  • Digitale Exzellenz: Der versierte Umgang mit MS Office (insb. Outlook-Jonglage, PowerPoint, Excel) sowie Kollaborations-Tools wie Teams und SharePoint ist für dich Standard.
  • Resiliente Persönlichkeit: Du zeichnest dich durch außerordentliche Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsstärke und die Fähigkeit aus, auch unter hohem Druck proaktiv und eigenständig zu handeln.
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts insbesondere ein komplexes, hochdynamisches Terminmanagement
  • Du agierst als zentrale Schnittstelle und filterst, priorisierst und bearbeitest eingehende Themen eigenständig
  • Inhaltliche Vorbereitung von Terminen und Sicherstellung, dass Entscheidungen fundiert getroffen werden können
  • Organisation, Moderation und Dokumentation von Management-Meetings (DE/EN) und Sicherstellung der konsequenten Nachverfolgung von Entscheidungen
  • Du verantwortest die Vorbereitung und Durchführung zentraler Formate (z. B. All Hands, Leadership Meetings) inklusive Agenda- und Unterlagenerstellung
  • Du erstellst Analysen, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung
  • Du übernimmst eigenständig Projekte und steuerst bereichsübergreifende Themen
  • Du verantwortest interne Kommunikation im Namen der Geschäftsführung
  • Planung und Steuerung von Budgets sowie administrativer Prozesse
  • Fachlich operative Schnittstelle zu unserem Workplace Operations & Events Team
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 Tage Urlaub + 1 Brauchtumstag + 2 extra Tage für Weihnachten und Neujahr
  • Hybrides Arbeitsmodell
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Risikolebensversicherung
  • Volunteer days
  • Jobbike
  • In-house Gym
  • In-house Barista
  • Vergünstigte Wellhub Mitgliedschaft
  • Vergünstigtes Parken, Job- oder Deutschland-Ticket
  • Vollzeit
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Assistenz der Geschäftsführung

Die Asklepios Klinik Lindau ist ein Akutkrankenhaus der Grund- und Regelversorgu...
Standort
Standort
Germany , Lindau
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Asklepios
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann im Gesundheitswesen oder ein Studium der Gesundheitsökonomie, idealerweise mit Klinikerfahrung
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
  • Ausgeprägte Organisationsstärke, hohe Kommunikationsfähigkeit und ein sehr gutes Gespür für Diskretion
  • Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Vorbereitung und Durchführung gesetzlich vorgegebener Datenlieferungen (z. B. IneK-Meldungen)
  • Projektmanagement für Krankenhausprozesse
  • Erstellung und Anpassung von PowerPoint-Präsentationen
  • Unterstützung bei der Planung und Umsetzung interner und externer Veranstaltungen, z. B. Tag der offenen Tür, Sommerfest, Weihnachtsfeier
  • Internes Marketing sowie Zusammenarbeit mit dem Konzernbereich 'Marketing und Presse'
  • Übernahme klassischer Assistenzaufgaben wie Terminvergabe und -koordination, Empfang interner und externer Gäste, Postmanagement, Verwaltungsbestellungen und Materialorganisation
  • Telefonische Betreuung der Geschäftsführung sowie erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte
  • Vertragsablage und Dokumentenmanagement
  • Belegung und Verwaltung der Konferenzräume sowie der Poolfahrzeuge
Was wir biete
Was wir biete
  • Vergütung nach dem Tarifvertrag des VPKA
  • 30 Tage Urlaub
  • Möglichkeit einer betrieblichen Altersversorgung 'Klinikrente'
  • Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet 'ASKME'
  • Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote, Wellpass, Jobrad
  • Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
  • Förderung von internen und externen Aus-, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
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Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement

Duale Ausbildung im Büromanagement mit Wahlmöglichkeit zwischen Schwerpunkten (z...
Standort
Standort
Germany , Stuttgart
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
metacomp.de Logo
MetaComp GmbH Computer + Netzwerke
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Schulabschluss in der Tasche (Realschulabschluss oder (Fach-)Abitur)
  • Kommunikationsstärke (sich auf Deutsch sehr gut ausdrücken, idealerweise weitere Fremdsprachenkenntnisse)
  • Organisationstalent
  • Teamplayer:in mit Drive
  • Technikaffin & mobil (Microsoft Office, Führerschein der Klasse B praktisch)
  • Lernhungrig & neugierig
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Auftragsabwicklung
  • Einkauf
  • Buchhaltung
  • Personalwesen
  • Assistenz der Geschäftsführung
  • Marketing
  • Beratung & Organisation (Ansprechperson für Kolleg:innen und Kund:innen, Terminplanung, Teamunterstützung)
Was wir biete
Was wir biete
  • Corporate Benefits
  • Essenszuschüsse
  • Getränke-Flatrate
  • Azubi-Events
  • entspanntes, kollegiales Miteinander
  • gut erreichbarer Standort
  • Vollzeit
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