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Assistenz der Geschäftsführung

Germany, Oberursel Arbeitsvertrag · Job veröffentlicht 29. Juni 2026
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Jobbeschreibung

Für die Asklepios Business Services suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für unser BackOffice mit Schwerpunkt "Digitales Backoffice" an unserem Standort in Oberursel. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). Deine Zukunft bei uns: Die Anforderungen an moderne Assistenzfunktionen haben sich deutlich weiterentwickelt. Neben klassischen administrativen Aufgaben gestaltest du aktiv Abläufe, sorgst für Struktur im Tagesgeschäft und bist eine zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen und externen Partnern. Wir verstehen diese Rolle als wichtige Unterstützung mit Gestaltungsspielraum – sowohl im operativen Geschäft als auch bei der Weiterentwicklung von Prozessen.

Verantwortlichkeiten

  • Selbstständige Organisation und Steuerung aller administrativen und organisatorischen Abläufe für unsere vier Standorte
  • Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse im Tagesgeschäft
  • Mitwirkung bei der Einführung und Nutzung digitaler Tools sowie KI‑gestützter Anwendungen im Assistenzbereich
  • Identifikation von Effizienzpotenzialen und Unterstützung bei deren Umsetzung in strukturierte Abläufe
  • Kommunikation und Korrespondenz mit internen Fachabteilungen sowie externen Geschäftspartnern
  • Prüfung und Freigabe von Rechnungen in Abstimmung mit den zuständigen Stellen
  • Erstellung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen, Listen und Dokumentationen

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Assistenzbereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
  • Sehr sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook)
  • Affinität zu digitalen Tools sowie Interesse an modernen Arbeitsmethoden und KI‑gestützten Anwendungen (Copilot, Chat Bot)
  • Fähigkeit, bestehende Prozesse kritisch zu hinterfragen und aktiv zu optimieren
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Hohes Organisationsvermögen sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Professionelles Auftreten und ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Durchsetzungsfähigkeit
  • Teamfähigkeit und ein serviceorientiertes Mindset

Wünschenswert

Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Was wir biete

  • Einen modernen Arbeitsplatz an der Schnittstelle von Buchhaltung und Technologie
  • Aktive Mitgestaltung beim Einsatz von RPA Technologie und Künstlicher Intelligenz
  • Strukturierte Einarbeitung für einen sicheren Start in deine Aufgabenbereiche und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
  • Attraktive leistungsgerechte Vergütung, Sozialleistungen und vielfältige Mitarbeiterangebote
  • Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Teilzeitmodelle
  • 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
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Anforderungen
Anforderungen
  • Eine strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Organisationsgeschick und hohe Eigeninitiative
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, auch in englisch
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • Belastbarkeit und Fähigkeit zum Multitasking
  • Selbstständiges Arbeiten und Mitdenken
  • Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Wiedervorlagen
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Daten und Dokumentationen
  • Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Prozessen
  • Selbstständige Bearbeitung von Assistenz- und Office-Aufgaben
  • Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
Was wir biete
Was wir biete
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Modernes und professionelles Arbeitsumfeld
  • Kurze Entscheidungswege
  • Ein motiviertes Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
  • Entwicklungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
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Ablaufdatum
05. August 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung als Referent/in oder Assistent/in im C-Level-Umfeld von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Strukturierte, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
  • Durchsetzungsstärke gepaart mit Diplomatie, Kommunikationsstärke und professionellem Auftreten
  • Belastbarkeit, Flexibilität, proaktive Arbeitsweise und ausgeprägtes Priorisierungsgeschick
  • Vollzeit
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Sind Sie bereit für einen neuen Anfang? Die Stelle als Assistent der Geschäftsfü...
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Ablaufdatum
31. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion auf Geschäftsführungsebene
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), idealerweise Kenntnisse in der Erstellung von Pivottabellen
  • Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise gepaart mit absoluter Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Exzellente Umgangsformen sowie ein freundliches, selbstbewusstes und verbindliches Auftreten
  • Vollzeit
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Im Auftrag unseres Kunden aus dem öffentlichen Sektor suchen wir eine verlässlic...
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01. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann/-frau für Büromanagement.
  • Fundierte Grundkenntnisse im Bereich der Buchhaltung oder Entgeltabrechnung
  • Routinierter Umgang mit moderner Software, insbesondere MS Office
  • Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten sowie eine ausgeprägte Organisationsstärke
  • Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Kontakt mit Geschäftspartnern
  • Vollzeit
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
  • Souveränes und freundliches Auftreten
  • Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie hohes Maß an Loyalität
  • Vollzeit
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Kommunikationsstarke Persönlichkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe und Engagement
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Kundenorientierung
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Angelegenheiten
  • Terminkoordination der Geschäftsführung
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Projekten
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei QM-Themen, z.B. Pflege des Organigramms und Recherchearbeit zu diversen aktuellen Themen
  • Unterstützung im Reporting (z. B. Zusammenführen von Zahlen aus HR/Controlling)
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Schulungen
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Zentrale Telefonannahme
  • Ansprechpartner*in für verwaltungsbezogene Aufgaben des Gebäudemanagements
Was wir biete
Was wir biete
  • Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
  • Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
  • Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
  • Sonderkonditionen für den öffentlichen Nahverkehr
  • 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
  • Gesundheitsprävention und -förderung
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Vollzeit
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Für unseren Kunden – ein erfolgreiches, expandierendes und zukunftssicheres Unte...
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Anforderungen
Anforderungen
  • Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmanagement, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung: Idealerweise bringen Sie bereits fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion oder Assistenzrolle mit
  • IT-Skills: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Kenntnisse in SAP sind ein großes Plus
  • Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Persönlichkeit: Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise gepaart mit Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
  • Vollzeit
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Assistenz Der Geschäftsführung

Für unseren Mandanten, einen visionären Branchenführer der Region, der durch Inn...
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Gehalt:
45000.00 - 55000.00 EUR / Year
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Ablaufdatum
09. August 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Sie verfügen über einen akademischen Hintergrund in der Betriebswirtschaft bzw. im Management oder überzeugen durch eine kaufmännische Ausbildung mit fundierten Erfahrungen im benannten Aufgabenfeld
  • Sie bringen bereits fundierte Kenntnisse aus dem Assistenz- oder Projektumfeld mit und sind es gewohnt, in professionellen Strukturen zu agieren
  • Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes logisches Denkvermögen aus und besitzen die Fähigkeit, komplexe Prozesse effizient und unternehmerisch zu gestalten
  • Sie kommunizieren auf allen Hierarchieebenen absolut stilsicher und präsentieren Ergebnisse sowie Konzepte mit natürlicher Souveränität
  • Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Tools, insbesondere für die Erstellung anspruchsvoller Präsentationen und Tabellenkalkulationen, auf Expertenniveau
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Träumen Sie davon, die strategischen Weichen eines erfolgreichen Unternehmens direkt an der Seite der Entscheider mitzustellen? Sie verfügen über fundierte Erfahrung in der organisatorischen und inhaltlichen Unterstützung von Führungsebenen und suchen eine Position, in der Ihr Weitblick geschätzt wird? Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?
  • Sie lieben die Herausforderung, komplexe Sachverhalte zu strukturieren und behalten auch in dynamischen Phasen stets die Souveränität? Sie verstehen sich als loyaler Sparringspartner, der proaktiv denkt und administrative Exzellenz mit strategischem Gespür verbindet?
  • Vollzeit
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