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Assistenz der Geschäftsführung

Germany, Leipzig 17.65 - 19.00 EUR / Hour · Job veröffentlicht 01. Juni 2026
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Jobbeschreibung

Für unseren Kunden – ein erfolgreiches, expandierendes und zukunftssicheres Unternehmen mit Sitz in Leipzig – suchen wir im Rahmen der Teamerweiterung am Stammsitz Verstärkung. Er zeichnet sich durch flache Hierarchien, ein vielseitiges Aufgabengebiet und ein starkes wirtschaftliches Fundament aus. Nutzen Sie Randstad als Sprungbrett in diese attraktive Position!

Anforderungen

  • Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmanagement, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung: Idealerweise bringen Sie bereits fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion oder Assistenzrolle mit
  • IT-Skills: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Kenntnisse in SAP sind ein großes Plus
  • Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Persönlichkeit: Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise gepaart mit Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist

Wünschenswert

Kenntnisse in SAP sind ein großes Plus

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Vorgeschlagene Tags: Küchenkraft Administrator AI Manager Team-Assistenz
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Standort
Germany , Dusseldorf
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Gehalt:
Nicht angegeben
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StepStone
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Mindestens achtjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungsebene, idealerweise in einem vertriebsorientierten oder anderweitig sehr dynamischen Umfeld
  • Mehrjährige Führungserfahrung mit disziplinarischer Personalverantwortung
  • Abgeschlossenes Studium (Master oder Diplom)
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C2) sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook (komplexes Kalendermanagement), digitalen Tools wie Teams und SharePoint sowie fundierte Excel- und PowerPoint-Kenntnisse
  • Souveräner Umgang mit Führungskräften sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke auf allen Hierarchieebenen
  • Hohe Organisations- und Planungskompetenz gepaart mit einer sehr eigenständigen, strukturierten Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts, insbesondere eines komplexen, hochdynamischen Terminmanagements
  • Agieren als zentrale Schnittstelle sowie eigenständiges Filtern, Priorisieren und Bearbeiten eingehender Themen
  • Inhaltliche Vorbereitung von Terminen zur Sicherstellung fundierter Entscheidungsprozesse
  • Organisation, Moderation und Dokumentation von Management-Meetings (DE/EN) inklusive konsequenter Nachverfolgung von Beschlüssen
  • Verantwortung für die Vorbereitung und Durchführung zentraler Formate (z. B. All-Hands, Leadership Meetings) sowie Erstellung von Agenden und Unterlagen
  • Erstellung von Analysen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung
  • Eigenständige Übernahme von Projekten und Steuerung bereichsübergreifender Themen
  • Verantwortung für die interne Kommunikation im Namen der Geschäftsführung
  • Planung und Steuerung von Budgets sowie administrativen Prozessen
  • Fachlich-operative Schnittstelle zum Workplace Operations & Events Team
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 Tage Urlaub + 1 Brauchtumstag + 2 extra Tage für Weihnachten und Neujahr
  • Hybrides Arbeitsmodell
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Risikolebensversicherung
  • Volunteer days
  • Jobbike
  • In-house Gym
  • In-house Barista
  • Vergünstigte Wellhub Mitgliedschaft
  • Vergünstigtes Parken, Job- oder Deutschland-Ticket
  • Vollzeit
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Neu

Assistenz der Geschäftsführung

Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir aktuell eine Assistenz der...
Standort
Standort
Germany , Dresden
Gehalt
Gehalt:
3200.00 - 3600.00 EUR / Month
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
16. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Bürokaufmann, Industriekaufmann, Hotelfachmann oder eine vergleichbare Qualifikation)
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung oder anspruchsvoller Kundenbetreuung
  • Fundierte Kenntnisse in der allgemeinen Büroverwaltung und Routine in technisch-organisatorischen Aufgaben
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit internationalen Partnern
  • Sicherer Umgang mit dem PC, gängiger MS-Office-Software sowie moderner Bürotechnik
  • Eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise nach allgemeinen Vorgaben
  • Vollzeit
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Assistenz der Geschäftsführung

Die Stelle ist im Porsche Zentrum in Bielefeld der Glinicke Automobilgruppe. Die...
Standort
Standort
Germany , Bielefeld
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
glinicke.de Logo
Autohaus Glinicke GmbH & Co. Vertriebs KG
Ablaufdatum
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Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise Berufserfahrung im Automobilhandel
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Verbindliche und konstruktive Zusammenarbeit im Team
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Organisationstalent
  • Starke Kommunikationsfähigkeit
  • Gute Kenntnisse in PowerPoint
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung des Geschäftsführers bei strategischen und operativen Aufgaben
  • Erstellung von Präsentationen
  • Eigenverantwortliche Koordination, Überwachung und Kontrolle diverser Projekte
  • Eigenständige Umsetzung von Projekten
  • Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen (z.B. Marketingabteilung) zur Gestaltung von Lösungen
  • Erarbeitung fundierter und aussagekräftiger Entscheidungsvorlagen für Geschäftsführermeetings und Abteilungsrunden
  • Verantwortung für die Kundenzufriedenheit
  • Erster Ansprechpartner für Personalangelegenheiten der Kolleginnen und Kollegen
Was wir biete
Was wir biete
  • Langfristig orientierter Arbeitsplatz
  • Moderne Arbeitsumgebung
  • Motiviertes Kollegium und angenehmes Betriebsklima
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
  • Kontinuierliche Weiterbildungsangebote auf persönlicher und fachlicher Ebene (Glinicke Campus)
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Mitarbeiterrabatte
  • Unterstützung beim Job-Bike-Leasing
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Assistenz der Geschäftsführung

Der Internationale Bund (IB) ist mit mehr als 14 000 Mitarbeitenden einer der gr...
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Germany , Stuttgart
Gehalt
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Kommunikationsstarke Persönlichkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe und Engagement
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Kundenorientierung
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Angelegenheiten
  • Terminkoordination der Geschäftsführung
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Projekten
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei QM-Themen, z.B. Pflege des Organigramms und Recherchearbeit zu diversen aktuellen Themen
  • Unterstützung im Reporting (z. B. Zusammenführen von Zahlen aus HR/Controlling)
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Schulungen
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Zentrale Telefonannahme
  • Ansprechpartner*in für verwaltungsbezogene Aufgaben des Gebäudemanagements
Was wir biete
Was wir biete
  • Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
  • Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
  • Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
  • Sonderkonditionen für den öffentlichen Nahverkehr
  • 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
  • Gesundheitsprävention und -förderung
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Vollzeit
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Assistenz der Geschäftsführung

Standort
Standort
Germany , Magdeburg
Gehalt
Gehalt:
17.00 - 20.00 EUR / Hour
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Randstad
Ablaufdatum
02. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ggf. mehrjährige Berufserfahrung in den jeweiligen Bereichen
  • Du wendest gängige Office365 Programme sicher an
  • Deine Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und Schrift
  • selbstständige Sprachverwendung in Englisch runden dein Profil ab
  • Du bist ein Organisationstalent, hast Spaß am Miteinander und kommunizierst gern mit deinen Kollegen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Bearbeitung von Post und E-Mails
  • Erstellung von Rechnungen/Abrechnungen
  • Mahnwesen / Zuarbeit zum Lohnbüro
  • Kommunikation mit Zulieferern und Kunden
  • Unterstützung der Geschäftsführung beim Schriftverkehr
  • Vollzeit
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Assistenz der Geschäftsführung

Für unseren Kunden suchen wir derzeit eine qualifizierte Assistenz der Geschäfts...
Standort
Standort
Germany , Essen
Gehalt
Gehalt:
19.00 - 22.00 EUR / Hour
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Ablaufdatum
30. Juni 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
  • Souveränes und freundliches Auftreten
  • Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie hohes Maß an Loyalität
  • Vollzeit
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Assistenz der Geschäftsführung

Sie behalten stets den Überblick und können Aufgaben strukturiert und organisier...
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Germany , Lutherstadt Eisleben
Gehalt
Gehalt:
3000.00 EUR / Month
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GFZ - Gesellschaft für Zeitarbeit
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich (Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar)
  • Erfahrung in der Assistenz und im Verwaltungsbereich
  • sicherer Umgang mit MS-Office
  • Diskretion, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit
  • strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Vorbereitung von Unterlagen und Besprechungen
  • Organisation und Pflege von Terminen und Kalendern
  • Sichtung, Sortierung und Priorisierung von E-Mails und Post
  • Aufbau und Pflege von Wiedervorlagen und Fristen
  • Strukturierte Ablage und Verwaltung von Dokumenten
  • Vorformulierung von E-Mails und Schreiben
  • Unterstützung im täglichen organisatorischen Ablauf
Was wir biete
Was wir biete
  • direkte Vermittlung an Kundenunternehmen
  • Arbeitsvertrag in Vollzeit
  • unbefristeter Arbeitsvertrag
  • ein leistungsgerechtes Gehalt
  • Vollzeit
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Assistenz Der Geschäftsführung

Für unseren Mandanten, einen visionären Branchenführer der Region, der durch Inn...
Standort
Standort
Germany , Bremen
Gehalt
Gehalt:
45000.00 - 55000.00 EUR / Year
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Randstad
Ablaufdatum
09. August 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Sie verfügen über einen akademischen Hintergrund in der Betriebswirtschaft bzw. im Management oder überzeugen durch eine kaufmännische Ausbildung mit fundierten Erfahrungen im benannten Aufgabenfeld
  • Sie bringen bereits fundierte Kenntnisse aus dem Assistenz- oder Projektumfeld mit und sind es gewohnt, in professionellen Strukturen zu agieren
  • Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes logisches Denkvermögen aus und besitzen die Fähigkeit, komplexe Prozesse effizient und unternehmerisch zu gestalten
  • Sie kommunizieren auf allen Hierarchieebenen absolut stilsicher und präsentieren Ergebnisse sowie Konzepte mit natürlicher Souveränität
  • Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Tools, insbesondere für die Erstellung anspruchsvoller Präsentationen und Tabellenkalkulationen, auf Expertenniveau
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Träumen Sie davon, die strategischen Weichen eines erfolgreichen Unternehmens direkt an der Seite der Entscheider mitzustellen? Sie verfügen über fundierte Erfahrung in der organisatorischen und inhaltlichen Unterstützung von Führungsebenen und suchen eine Position, in der Ihr Weitblick geschätzt wird? Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?
  • Sie lieben die Herausforderung, komplexe Sachverhalte zu strukturieren und behalten auch in dynamischen Phasen stets die Souveränität? Sie verstehen sich als loyaler Sparringspartner, der proaktiv denkt und administrative Exzellenz mit strategischem Gespür verbindet?
  • Vollzeit
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