Assistenz der Geschäftsführung Jobs

Assistenz der Geschäftsführung

Für unseren Kunden aus der Logistikbranche mit Sitz in Hamburg-Altenwerder suche...

Standort

Germany , Hamburg

Gehalt:

21.75 - 23.00 EUR / Hour

Orizon GmbH Servicebüro Rostock

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kauffrau für Büromanagement)
Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Zeitliche Flexibilität
Tätigkeit auf 3-5 Tage pro Woche verteilbar (in Präsenz, kein Homeoffice)
Deutsch auf Niveau C2
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

Verantwortlichkeiten

Assistenz der Geschäftsführung bestehend aus Geschäftsführung, kaufmännischer Leitung sowie der Personalleitung
Organisation von Geschäftsterminen
Erledigung des Schriftverkehrs
Bei Bedarf Unterstützung einzelner Fachabteilungen
Allgemeine administrative Tätigkeiten

Was wir biete

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Übertarifliche Bezahlung
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Beteiligung am DeutschlandTicket
Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte (Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte, Unterstützung in besonderen Lebenssituationen)
Betriebliche Altersvorsorge
Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
Sehr flexible Arbeitszeiten
Sehr gute Chancen auf Festanstellung beim Kundenunternehmen bei entsprechender Eignung

Teilzeit

Assistenz der Geschäftsführung

Die Stelle ist im Porsche Zentrum in Bielefeld der Glinicke Automobilgruppe. Die...

Standort

Germany , Bielefeld

Gehalt:

Nicht angegeben

Autohaus Glinicke GmbH & Co. Vertriebs KG

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Idealerweise Berufserfahrung im Automobilhandel
Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Verbindliche und konstruktive Zusammenarbeit im Team
Schnelle Auffassungsgabe
Organisationstalent
Starke Kommunikationsfähigkeit
Gute Kenntnisse in PowerPoint

Verantwortlichkeiten

Unterstützung des Geschäftsführers bei strategischen und operativen Aufgaben
Erstellung von Präsentationen
Eigenverantwortliche Koordination, Überwachung und Kontrolle diverser Projekte
Eigenständige Umsetzung von Projekten
Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen (z.B. Marketingabteilung) zur Gestaltung von Lösungen
Erarbeitung fundierter und aussagekräftiger Entscheidungsvorlagen für Geschäftsführermeetings und Abteilungsrunden
Verantwortung für die Kundenzufriedenheit
Erster Ansprechpartner für Personalangelegenheiten der Kolleginnen und Kollegen

Was wir biete

Langfristig orientierter Arbeitsplatz
Moderne Arbeitsumgebung
Motiviertes Kollegium und angenehmes Betriebsklima
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
Kontinuierliche Weiterbildungsangebote auf persönlicher und fachlicher Ebene (Glinicke Campus)
Leistungsgerechte Vergütung
Vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
Unterstützung beim Job-Bike-Leasing

Neu

Assistenz der Geschäftsführung

Hinter jedem erfolgreichen Unternehmen steht eine starke Organisation – und gena...

Standort

Germany , Berlin

Gehalt:

40000.00 - 50000.00 EUR / Year

Randstad

Ablaufdatum

24. April 2026

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium (wünschenswert)
Relevante Berufspraxis in der Assistenz oder im Office Management
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, absolute Diskretion und ein hochprofessionelles Auftreten
Verhandlungssicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse für das internationale Parkett
Versierter Umgang mit der gesamten Microsoft365-Palette
Hohe Serviceorientierung, Teamgeist und ein lösungsorientiertes „Get-it-done“-Mindset

Vollzeit

Assistenz

Assistenzposition im Bereich Asset & Property Management sowie Akquisition für d...

Standort

Germany , München

Gehalt:

Nicht angegeben

Aurelis Real Estate GmbH

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Bereich Assistenz & Büromanagement
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Verantwortlichkeiten

Komplette Büroorganisation der Abteilung Asset & Property Management sowie Akquisition
Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
Terminkoordination und -überwachung
Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost
Vor- und Nachbereitung von Team- und Projekt-Meetings
Eigenständiges Erstellen von Geschäftskorrespondenz, Protokollen, Präsentationen
Unterstützung bei der Erstellung von Mietverträgen und im Datenmanagement
Organisation von Events und Dienstreisen
Vertretung der Assistentinnen der Geschäftsführung und Development
Längerfristig: Übernahme von fachlichen, immobilienspezifischen Aufgaben (z.B. Erstellung von Reportings für die Geschäftsführung)

Was wir biete

Sicheres Anstellungsverhältnis
Flache Hierarchien
Kurze Entscheidungswege
Individuelle Einarbeitung
Strukturierter Onboarding-Prozess
Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und eigene Ideen
Kollegiale Arbeitsatmosphäre
Gegenseitiger Austausch auf Augenhöhe
Bundesweite und regionale Team- sowie Firmenevents
Persönliche Entwicklung

Teilzeit

Neu

Werkstudent:in Office Management & Assistenz der Geschäftsführung

Werkstudent:in im Bereich Office Management & Assistenz der Geschäftsführung für...

Standort

Germany , Köln

Gehalt:

Nicht angegeben

Rausgegangen GmbH

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Eingeschriebene:r Student:in
Organisationstalent
strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
souveräne schriftliche und mündliche Kommunikation
Gelassenheit in stressigen Momenten
Begeisterung für Neues und Bereitschaft, aktiv etwas zu bewegen

Verantwortlichkeiten

Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation des Alltags (Kalenderverwaltung, Meetingvorbereitung, Aufgabenpriorisierung)
Koordination interner und externer Kommunikation
Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Teams
Erste Anlaufstelle für Büroangelegenheiten
Management von Posteingang und -ausgang
Datenpflege und Ablageorganisation
Überblick bei Bestellungen, Büromaterialien und externen Dienstleister:innen
Gestaltung des Büros als angenehmer Arbeitsort
Mitwirkung am kontinuierlichen Optimierungsprozess

Was wir biete

Teil eines kreativen Teams
Unterstützung durch super Technologie und großartiges Team
Zugang zur Mental-Health Plattform “Open Up” mit 1on1 Gesprächen mit Psycholog:innen, Online-Kursen und Artikeln
Monatlicher Probonio Wunschgutschein (ASOS, Rewe, Lidl, IKEA, uvm.)
Flache Hierarchien
Einmaliger Einblick in die Kulturszene
Regelmäßige Teamevents und Company-Partys

Teilzeit

Neu

Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement

Duale Ausbildung im Büromanagement mit Wahlmöglichkeit zwischen Schwerpunkten (z...

Standort

Germany , Stuttgart

Gehalt:

Nicht angegeben

MetaComp GmbH Computer + Netzwerke

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Schulabschluss in der Tasche (Realschulabschluss oder (Fach-)Abitur)
Kommunikationsstärke (sich auf Deutsch sehr gut ausdrücken, idealerweise weitere Fremdsprachenkenntnisse)
Organisationstalent
Teamplayer:in mit Drive
Technikaffin & mobil (Microsoft Office, Führerschein der Klasse B praktisch)
Lernhungrig & neugierig

Verantwortlichkeiten

Auftragsabwicklung
Einkauf
Buchhaltung
Personalwesen
Assistenz der Geschäftsführung
Marketing
Beratung & Organisation (Ansprechperson für Kolleg:innen und Kund:innen, Terminplanung, Teamunterstützung)

Was wir biete

Corporate Benefits
Essenszuschüsse
Getränke-Flatrate
Azubi-Events
entspanntes, kollegiales Miteinander
gut erreichbarer Standort

Vollzeit

Neu

Assistenz der Geschäftsführung

Sie sind ein Organisationstalent und suchen einen neuen Job mit Verantwortung? W...

Standort

Germany , Mühlhausen/Thüringen

Gehalt:

3000.00 - 3500.00 EUR / Month

Randstad

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann) oder eine vergleichbare Qualifikation
Fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder Sekretariat
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere PowerPoint und Excel)
Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise
Exzellente Deutschkenntnisse

Assistenz der Geschäftsführung

Standort

Germany , Münster

Gehalt:

Nicht angegeben

Alliance Automotive UK LV Ltd

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Organisationstalent
Teamfähigkeit
Flexibilität
Eigeninitiative
Hohe organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
Diskretion
Verlässlichkeit

Verantwortlichkeiten

Führen und Organisieren aller Aufgaben rund um das Sekretariat zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäftes (z.B. Postbearbeitung und Büromanagement)
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
Erstellen, Gestalten und Pflegen von Präsentationen, Berichten, Analysen, Grafiken und Dokumentenvorbereitung
Begleitung definierter Projekte und Übernahme eigenverantwortlich kleinerer Projekte
Prüfung von Rechnungen, Einkäufen, Mahnwesen, Reisekostenabrechnungen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen
Terminkoordination auf internationaler Ebene
Planen, Buchen und Vorbereiten von Reisen
Vorbereiten, Organisieren und Begleiten von Veranstaltungen
Verfolgen von Fristen und Sicherstellen deren Einhaltung

Was wir biete

30 Tage Urlaub inklusive Urlaubsgeld
Sonderurlaub für die großen Events deines Lebens wie Hochzeit
Weihnachtsgeld
Internationale Karrierechancen dank weltweitem Netzwerk
Tätigkeitsrelevante Weiterbildungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten
Hauseigener Tarifvertrag, gültig für alle Mitarbeiter:innen
Sportangebote mit HANSEFIT und Wellpass
Jobrad-Leasing
Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits

Vollzeit

Assistenz der Geschäftsführung

Randstad

Standort:
Germany , Darmstadt

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Gehalt:

Jobbeschreibung:

Anforderungen:

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
11. März 2026

Ablauf:
24. April 2026

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Vertragstyp:Nicht angegeben

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

Job veröffentlicht:
11. März 2026

Ablauf:
24. April 2026