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Assistenz der Geschäftsführung

Germany, Dresden Arbeitsvertrag 3200.00 - 3600.00 EUR / Month · Job veröffentlicht 27. Mai 2026
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Jobbeschreibung

Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir aktuell eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Dresden. Dank unserer vertrauensvollen Kontakte zu Personalentscheidern vor Ort ist Randstad Ihr Sprungbrett in diese attraktive Position. Gehen Sie mit Randstad den nächsten Schritt und bewerben Sie sich jetzt online. Dabei freuen wir uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und gleichgestellten Personen.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Bürokaufmann, Industriekaufmann, Hotelfachmann oder eine vergleichbare Qualifikation)
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung oder anspruchsvoller Kundenbetreuung
  • Fundierte Kenntnisse in der allgemeinen Büroverwaltung und Routine in technisch-organisatorischen Aufgaben
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit internationalen Partnern
  • Sicherer Umgang mit dem PC, gängiger MS-Office-Software sowie moderner Bürotechnik
  • Eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise nach allgemeinen Vorgaben
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Germany , Dusseldorf
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Gehalt:
Nicht angegeben
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StepStone
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Mindestens achtjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungsebene, idealerweise in einem vertriebsorientierten oder anderweitig sehr dynamischen Umfeld
  • Mehrjährige Führungserfahrung mit disziplinarischer Personalverantwortung
  • Abgeschlossenes Studium (Master oder Diplom)
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C2) sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook (komplexes Kalendermanagement), digitalen Tools wie Teams und SharePoint sowie fundierte Excel- und PowerPoint-Kenntnisse
  • Souveräner Umgang mit Führungskräften sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke auf allen Hierarchieebenen
  • Hohe Organisations- und Planungskompetenz gepaart mit einer sehr eigenständigen, strukturierten Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts, insbesondere eines komplexen, hochdynamischen Terminmanagements
  • Agieren als zentrale Schnittstelle sowie eigenständiges Filtern, Priorisieren und Bearbeiten eingehender Themen
  • Inhaltliche Vorbereitung von Terminen zur Sicherstellung fundierter Entscheidungsprozesse
  • Organisation, Moderation und Dokumentation von Management-Meetings (DE/EN) inklusive konsequenter Nachverfolgung von Beschlüssen
  • Verantwortung für die Vorbereitung und Durchführung zentraler Formate (z. B. All-Hands, Leadership Meetings) sowie Erstellung von Agenden und Unterlagen
  • Erstellung von Analysen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung
  • Eigenständige Übernahme von Projekten und Steuerung bereichsübergreifender Themen
  • Verantwortung für die interne Kommunikation im Namen der Geschäftsführung
  • Planung und Steuerung von Budgets sowie administrativen Prozessen
  • Fachlich-operative Schnittstelle zum Workplace Operations & Events Team
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 Tage Urlaub + 1 Brauchtumstag + 2 extra Tage für Weihnachten und Neujahr
  • Hybrides Arbeitsmodell
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Risikolebensversicherung
  • Volunteer days
  • Jobbike
  • In-house Gym
  • In-house Barista
  • Vergünstigte Wellhub Mitgliedschaft
  • Vergünstigtes Parken, Job- oder Deutschland-Ticket
  • Vollzeit
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Assistenz der Geschäftsführung

Standort
Standort
Germany , Bremen
Gehalt
Gehalt:
45000.00 - 55000.00 EUR / Year
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
09. August 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • fundierte Kenntnisse aus dem Assistenz- oder Projektumfeld
  • ausgeprägtes logisches Denkvermögen
  • Fähigkeit, komplexe Prozesse effizient und unternehmerisch zu gestalten
  • stilsichere Kommunikation auf allen Hierarchieebenen
  • sichere Präsentation von Ergebnissen und Konzepten
  • Beherrschung der gängigen MS-Office-Tools auf Expertenniveau, insbesondere für anspruchsvolle Präsentationen und Tabellenkalkulationen
  • akademischer Hintergrund in Betriebswirtschaft oder Management oder kaufmännische Ausbildung mit fundierten Erfahrungen im benannten Aufgabenfeld
  • Vollzeit
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Assistenz der Geschäftsführung

Die Stelle ist im Porsche Zentrum in Bielefeld der Glinicke Automobilgruppe. Die...
Standort
Standort
Germany , Bielefeld
Gehalt
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Nicht angegeben
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Autohaus Glinicke GmbH & Co. Vertriebs KG
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise Berufserfahrung im Automobilhandel
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Verbindliche und konstruktive Zusammenarbeit im Team
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Organisationstalent
  • Starke Kommunikationsfähigkeit
  • Gute Kenntnisse in PowerPoint
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung des Geschäftsführers bei strategischen und operativen Aufgaben
  • Erstellung von Präsentationen
  • Eigenverantwortliche Koordination, Überwachung und Kontrolle diverser Projekte
  • Eigenständige Umsetzung von Projekten
  • Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen (z.B. Marketingabteilung) zur Gestaltung von Lösungen
  • Erarbeitung fundierter und aussagekräftiger Entscheidungsvorlagen für Geschäftsführermeetings und Abteilungsrunden
  • Verantwortung für die Kundenzufriedenheit
  • Erster Ansprechpartner für Personalangelegenheiten der Kolleginnen und Kollegen
Was wir biete
Was wir biete
  • Langfristig orientierter Arbeitsplatz
  • Moderne Arbeitsumgebung
  • Motiviertes Kollegium und angenehmes Betriebsklima
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
  • Kontinuierliche Weiterbildungsangebote auf persönlicher und fachlicher Ebene (Glinicke Campus)
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Mitarbeiterrabatte
  • Unterstützung beim Job-Bike-Leasing
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Assistenz der Geschäftsführung

Suchen Sie einen krisensicheren Hafen mit modernen Arbeitsstrukturen? Für ein na...
Standort
Standort
Germany , Chemnitz
Gehalt
Gehalt:
17.65 - 19.00 EUR / Hour
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Randstad
Ablaufdatum
27. Juni 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Eine abgeschlossene Ausbildung mit fachlichem Bezug – gern kaufmännisch oder verwaltungsnah
  • Eine strukturierte, zuverlässige und engagierte Art zu arbeiten, kombiniert mit echtem Organisationstalent
  • Selbstständigkeit, Teamgeist und die Fähigkeit, auch in lebhaften Phasen den Überblick zu behalten
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365 und Interesse an digitalen Tools und Fachanwendungen
  • Spaß daran, Dinge zu koordinieren, Lösungen zu finden und Themen verbindlich nachzuhalten
Was wir biete
Was wir biete
  • maximale Flexibilität durch mobiles Arbeiten
  • umfassende soziale Absicherung
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Neu

Assistenz der Geschäftsführung

Standort
Standort
Germany , Magdeburg
Gehalt
Gehalt:
17.00 - 20.00 EUR / Hour
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Randstad
Ablaufdatum
02. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ggf. mehrjährige Berufserfahrung in den jeweiligen Bereichen
  • Du wendest gängige Office365 Programme sicher an
  • Deine Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und Schrift
  • selbstständige Sprachverwendung in Englisch runden dein Profil ab
  • Du bist ein Organisationstalent, hast Spaß am Miteinander und kommunizierst gern mit deinen Kollegen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Bearbeitung von Post und E-Mails
  • Erstellung von Rechnungen/Abrechnungen
  • Mahnwesen / Zuarbeit zum Lohnbüro
  • Kommunikation mit Zulieferern und Kunden
  • Unterstützung der Geschäftsführung beim Schriftverkehr
  • Vollzeit
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Assistenz der Geschäftsführung

Für unseren Kunden suchen wir derzeit eine qualifizierte Assistenz der Geschäfts...
Standort
Standort
Germany , Essen
Gehalt
Gehalt:
19.00 - 22.00 EUR / Hour
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Randstad
Ablaufdatum
30. Juni 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
  • Souveränes und freundliches Auftreten
  • Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie hohes Maß an Loyalität
  • Vollzeit
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Assistenz der Geschäftsführung

Sie behalten stets den Überblick und können Aufgaben strukturiert und organisier...
Standort
Standort
Germany , Lutherstadt Eisleben
Gehalt
Gehalt:
3000.00 EUR / Month
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GFZ - Gesellschaft für Zeitarbeit
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich (Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar)
  • Erfahrung in der Assistenz und im Verwaltungsbereich
  • sicherer Umgang mit MS-Office
  • Diskretion, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit
  • strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Vorbereitung von Unterlagen und Besprechungen
  • Organisation und Pflege von Terminen und Kalendern
  • Sichtung, Sortierung und Priorisierung von E-Mails und Post
  • Aufbau und Pflege von Wiedervorlagen und Fristen
  • Strukturierte Ablage und Verwaltung von Dokumenten
  • Vorformulierung von E-Mails und Schreiben
  • Unterstützung im täglichen organisatorischen Ablauf
Was wir biete
Was wir biete
  • direkte Vermittlung an Kundenunternehmen
  • Arbeitsvertrag in Vollzeit
  • unbefristeter Arbeitsvertrag
  • ein leistungsgerechtes Gehalt
  • Vollzeit
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Assistenz der Geschäftsführung

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Standort
Germany , Dresden
Gehalt
Gehalt:
3200.00 - 3500.00 EUR / Month
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Randstad
Ablaufdatum
29. Mai 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann oder eine Ausbildung im verwaltungstechnischen Bereich
  • Erfahrung mit betriebswirtschaftlichen Prozessen
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse
  • Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse
  • Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
  • Flexible und belastbare Arbeitsweise
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Hohe Leistungsbereitschaft
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Langfristige Einsatzmöglichkeiten bei unserem Kunden
  • Wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Geregelte Arbeitszeiten
  • Wichtigen Beitrag für die Gesellschaft leisten
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Vollzeit
!
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