Assistenz der Geschäftsführung Jobs

Assistenz der Geschäftsführung

Für unseren Kunden aus der Logistikbranche mit Sitz in Hamburg-Altenwerder suche...

Standort

Germany , Hamburg

Gehalt:

21.75 - 23.00 EUR / Hour

Orizon GmbH Servicebüro Rostock

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kauffrau für Büromanagement)
Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Zeitliche Flexibilität
Tätigkeit auf 3-5 Tage pro Woche verteilbar (in Präsenz, kein Homeoffice)
Deutsch auf Niveau C2
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen

Verantwortlichkeiten

Assistenz der Geschäftsführung bestehend aus Geschäftsführung, kaufmännischer Leitung sowie der Personalleitung
Organisation von Geschäftsterminen
Erledigung des Schriftverkehrs
Bei Bedarf Unterstützung einzelner Fachabteilungen
Allgemeine administrative Tätigkeiten

Was wir biete

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Übertarifliche Bezahlung
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Beteiligung am DeutschlandTicket
Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte (Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte, Unterstützung in besonderen Lebenssituationen)
Betriebliche Altersvorsorge
Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
Sehr flexible Arbeitszeiten
Sehr gute Chancen auf Festanstellung beim Kundenunternehmen bei entsprechender Eignung

Teilzeit

Assistenz der Geschäftsführung

Die Stelle ist im Porsche Zentrum in Bielefeld der Glinicke Automobilgruppe. Die...

Standort

Germany , Bielefeld

Gehalt:

Nicht angegeben

Autohaus Glinicke GmbH & Co. Vertriebs KG

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Idealerweise Berufserfahrung im Automobilhandel
Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Verbindliche und konstruktive Zusammenarbeit im Team
Schnelle Auffassungsgabe
Organisationstalent
Starke Kommunikationsfähigkeit
Gute Kenntnisse in PowerPoint

Verantwortlichkeiten

Unterstützung des Geschäftsführers bei strategischen und operativen Aufgaben
Erstellung von Präsentationen
Eigenverantwortliche Koordination, Überwachung und Kontrolle diverser Projekte
Eigenständige Umsetzung von Projekten
Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen (z.B. Marketingabteilung) zur Gestaltung von Lösungen
Erarbeitung fundierter und aussagekräftiger Entscheidungsvorlagen für Geschäftsführermeetings und Abteilungsrunden
Verantwortung für die Kundenzufriedenheit
Erster Ansprechpartner für Personalangelegenheiten der Kolleginnen und Kollegen

Was wir biete

Langfristig orientierter Arbeitsplatz
Moderne Arbeitsumgebung
Motiviertes Kollegium und angenehmes Betriebsklima
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
Kontinuierliche Weiterbildungsangebote auf persönlicher und fachlicher Ebene (Glinicke Campus)
Leistungsgerechte Vergütung
Vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
Unterstützung beim Job-Bike-Leasing

Assistenz der Business Unit HST / Assistenz der Geschäftsführung

In dieser Funktion unterstützen Sie den Business Unit Head Healthcare Systems & ...

Standort

Germany , Unterschleißheim bei München

Gehalt:

Nicht angegeben

Baxter

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Sekretariat oder vergleichbar)
Mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position im internationalen Umfeld, idealerweise in der Pharma- oder Medizintechnikbranche
Routine in der Zusammenarbeit mit Führungskräften auf oberster Ebene, mit dem Gespür für Prioritäten und diplomatischem Auftreten
Hohes Organisationstalent, präzises Zeitmanagement und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, Französisch ist ein Plus
Belastbarkeit, Loyalität, Diskretion und Integrität

Verantwortlichkeiten

Planung und Koordination des Termin- und Aufgabenmanagements, damit der Tagesablauf effizient und strukturiert bleibt
Organisation von Geschäftsreisen inklusive Buchungen, Absprachen und reibungslosem Ablauf
Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings sowie Sicherstellung einer effizienten Weiterverarbeitung aller Informationen
Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten in der DACH-Region – mit Blick auf Zeitplan, Prioritäten und Qualität
Organisation und Begleitung von Unternehmens-Events, Messen und internen Veranstaltungen
Eigenständige Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten zur Entlastung der Geschäftsführung
Steuerung der internen und externen Korrespondenz sowie zentrale Koordination der Kommunikationsprozesse im Rahmen der Geschäftsführung
Verantwortung für die Pflege von Handelsregisterauszügen sowie Beantragung, Verwaltung und Dokumentation von Prokura und weiteren rechtlichen Formalitäten
Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen innerhalb der DACH-Region

Was wir biete

Direkte Zusammenarbeit mit dem Management einer internationalen Healthcare-Einheit mit hohem Gestaltungsspielraum
Ein modernes, agiles Arbeitsumfeld, das Eigeninitiative fördert und Raum für persönliches Wachstum bietet
Arbeitsplatz in Unterschleißheim bei München – mit Flexibilität, Vertrauen und kurzen Entscheidungswegen
Eine Unternehmenskultur, die auf Partnerschaft, Professionalität und nachhaltigem Erfolg basiert

Vollzeit

Assistenz Geschäftsführung

Wir suchen für eine langfristige Anstellung eine qualifizierte und motivierte As...

Standort

Germany , Bremen

Gehalt:

Nicht angegeben

bindan GmbH

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement
Erste Berufserfahrung als Assistenz
Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen, insbesondere Teams und PowerPoint
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Kommunikationsstärke und ein verbindliches Auftreten
Ruhiges Vorgehen auch in herausfordernden Situationen und eine hohe Motivation

Verantwortlichkeiten

Unterstützen der Geschäftsführung mit klassischen Assistenzaufgaben
Koordinieren und Überwachen von Terminen
Vorbereiten von Meetings oder Geschäftsreisen, inkl. Präsentationserstellung
Führen des allgemeinen Schriftverkehrs und der Büroorganisation
Agieren als Schnittstelle zu internen und externen Stellen
Betreuen der Gäste und Geschäftspartner und das Planen von Messen und Veranstaltungen

Was wir biete

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Übertarifliche Bezahlung inkl. jährlicher Tariferhöhung
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Work-Life-Balance durch Gleitzeitkontos
Vielfältige Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, etc.
Rundumbetreuung durch feste Ansprechpartner
Fachspezifische Weiterbildungen
Bezuschussung von Fahrtkosten

Assistenz

Assistenzposition im Bereich Asset & Property Management sowie Akquisition für d...

Standort

Germany , München

Gehalt:

Nicht angegeben

Aurelis Real Estate GmbH

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Bereich Assistenz & Büromanagement
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Verantwortlichkeiten

Komplette Büroorganisation der Abteilung Asset & Property Management sowie Akquisition
Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
Terminkoordination und -überwachung
Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost
Vor- und Nachbereitung von Team- und Projekt-Meetings
Eigenständiges Erstellen von Geschäftskorrespondenz, Protokollen, Präsentationen
Unterstützung bei der Erstellung von Mietverträgen und im Datenmanagement
Organisation von Events und Dienstreisen
Vertretung der Assistentinnen der Geschäftsführung und Development
Längerfristig: Übernahme von fachlichen, immobilienspezifischen Aufgaben (z.B. Erstellung von Reportings für die Geschäftsführung)

Was wir biete

Sicheres Anstellungsverhältnis
Flache Hierarchien
Kurze Entscheidungswege
Individuelle Einarbeitung
Strukturierter Onboarding-Prozess
Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und eigene Ideen
Kollegiale Arbeitsatmosphäre
Gegenseitiger Austausch auf Augenhöhe
Bundesweite und regionale Team- sowie Firmenevents
Persönliche Entwicklung

Teilzeit

Neu

Assistenz

Für ein renommiertes Unternehmen aus der Unterhaltungsbranche mit Sitz im Zentru...

Standort

Germany , Hamburg

Gehalt:

40000.00 - 48000.00 EUR / Year

Amadeus Fire AG

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein gutes Zeitmanagement und eine schnelle Auffassungsgabe
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten gepaart mit einem freundlichen Auftreten

Verantwortlichkeiten

Eigenverantwortliche Durchführung aller anfallenden Sekretariats- und Office-Management-Aufgaben
Aktive Unterstützung und organisatorische Entlastung der Geschäftsleitung im täglichen Geschäftsbetrieb
Verantwortung für die Terminplanung, -überwachung und das effiziente Zeitmanagement der Geschäftsführung
Organisation sowie inhaltliche Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Events, Workshops und Publikationen
Erstellung von Reports, Analysen und Auswertungen sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Kommunikationsunterlagen
Mitarbeit an strategischen, konzeptionellen und operativen Projekten zur Unterstützung der Geschäftsführung

Was wir biete

Attraktive Vergütung
Flexible Arbeitszeiten
Hohe Eigenverantwortung
30 Tage Urlaub

Vollzeit

Fachassistentin der Geschäftsführung

Die GWSG (Gemeinnützige Wohnungs- und Siedlungsgesellschaft der Wiener Stadtwerk...

Standort

Austria , Wien

Gehalt:

4036.00 EUR / Month

Wiener Linien

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossenes wirtschaftliches, technisches oder naturwissenschaftliches Studium
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, facheinschlägige Vorerfahrung von Vorteil
Ausgeprägtes Interesse Unternehmensagenden innerhalb eines Konzerns bzw mit Stakeholdern zu koordinieren
Hohe Eigeninitiative und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Hohe Umsetzungs- und Problemlösungskompetenz
Interesse im Bereich Immobilien und Wohnungswirtschaft
Den Wunsch, Wien klimafit für die Zukunft zu machen
Teamfähigkeit und Kund*innenorientierung
Fundierte MS-Office-Kenntnisse

Verantwortlichkeiten

Übernahme abwechslungsreicher kaufmännischer Tätigkeiten für die Geschäftsführung
Aufbereitung managementtauglicher Entscheidungsunterlagen und Konzepte, Erstellung von Präsentationen und Berichten
Eigenständige Bearbeitung und proaktives Aufgreifen von diversen konzern- und unternehmensrelevanten Themen
Ansprechperson für Konzernagenden sowie Vertretung der Gesellschaft in unterschiedlichen Arbeitsgruppen und Gremien
Koordination und Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Stakeholdern

Was wir biete

Langfristig angelegte Anstellung bei einer (krisen-)sicheren Arbeitgeberin und einer Position in einem renommierten Konzern
Flache Organisationsstrukturen und kurze Entscheidungswege
Kollegiales Betriebsklima und dynamisches Team
Raum für Ideen und Verbesserungen
Weiterbildungsmaßnahmen
Jobticket
Öffentliche Anbindung bzw. Mitarbeiter*innen-Parkplatz
Social Benefits (Betriebskantine, Gruppenkrankenversicherung, zusätzliche Arbeitgeber-Pensionsvorsorge,…)
Gleitzeit und Home-Office
24.12, 31.12 und Karfreitag frei

Assistenz Geschäftsführung IT

Aktuell suchen wir befristet für maximal 2 Jahre eine Geschäftsführungsassistenz...

Standort

Germany , Köln

Gehalt:

Nicht angegeben

REWE digital

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, insbesondere Excel und PowerPoint
(Sehr) gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Einsatzbereitschaft und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Freundliche und verbindliche Kommunikation sowie ein souveränes und professionelles Auftreten
Zuverlässigkeit, absolute Verschwiegenheit, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Loyalität

Verantwortlichkeiten

Unterstützung des CTO in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch eine eigenständige und vorausschauende Büroorganisation
Terminkoordination, Erledigung der Korrespondenz sowie Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen
Kompetenter Ansprechpartner:in für externe Geschäftspartner:innen, Kund:innen sowie interne Abteilungen
Übernahme von sachbearbeitenden bzw. projektbezogenen Sonderaufgaben
Unterstützung des gesamten Teams im Projektmanagement sowie Beschaffung interner und externer Informationen

Was wir biete

Deine Life-Work-Integration durch flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub + regionale Brauchtumstage, Auszeitmodelle (Sabbatical, Pflegeauszeit etc.) und Betriebskindergarten
Wir investieren in deine Zukunft. Mit deinem jährlichen Weiterbildungsbudget von ca. 2.000 €
Updates für dich bei Inhouse Workshops und Events, wie dem Hackathon und Tech Talks sowie wöchentlichen Stand-Ups, regelmäßigen Tech All-Hands und Open Door-Formaten
Dein Gestaltungsspielraum bei der Mitbestimmung deiner Hardware (MacBooks, ThinkPads) und des Betriebssystems (MacOS, Linux, Windows) - freu dich auf eine moderne IT-Ausstattung sowie einen breiten und innovativen Tech-Stack
Dein entspannter Arbeitsweg mit dem vergünstigten Deutschlandticket, einem Jobrad und Parkplätzen direkt vor der Tür
Mehr Zeit für dich – nutze die Möglichkeit auf bis zu zwei zusätzliche Wochen Freizeit pro Jahr
individuelle planbar, in Absprache mit deinem Team flexibel einlösbar
Unsere Netzwerke wie DITO - different together, SHINE, f.ernetzt, WomEngineers @REWE digital sowie Women's Drive machen uns zu einer bunten Community und unterstützen dich bei deiner persönlichen Weiterentwicklung
Vorteile eines Konzerns für dich, z.B. in Form von Rabatten bei REWE, PENNY, toom Baumarkt und der DERTOUR Group, einer Rundumversorgung durch umfangreiche Gesundheitsleistungen, einer Unterstützung deiner Altersversorgung in Form von vermögenswirksamen Leistungen und der REWE Pensionskasse, Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld uvm

Assistenz der Geschäftsführung

Randstad

Standort:
Germany , Hamburg

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Gehalt:

Jobbeschreibung:

Anforderungen:

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
23. Februar 2026

Ablauf:
27. März 2026

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Standort:Germany , Hamburg

Kategorie:Büroverwaltung

Vertragstyp:Nicht angegeben

Gehalt:

Jobbeschreibung:

Anforderungen:

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:23. Februar 2026

Ablauf:27. März 2026

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Standort:
Germany , Hamburg

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Job veröffentlicht:
23. Februar 2026

Ablauf:
27. März 2026