Assistenz der Geschäftsführung Jobs

Neu

Assistenz der Geschäftsführung

Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns ...

Standort

Germany , Lübben

Gehalt:

Nicht angegeben

Asklepios

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann im Gesundheitswesen oder Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement (w/m/d), idealerweise mit Klinikerfahrung
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
Ausgeprägte Organisations- und Durchsetzungsstärke, hohe Kommunikationsfähigkeit, absolute Diskretion
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Verantwortlichkeiten

Zuverlässige Erledigung des Tagesgeschäfts im Geschäftsführungssekretariat
Unterstützung der Geschäftsführung bei seinen Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben
Unterstützung bei der Planung und Umsetzung interner und externer Veranstaltungen
Marketing in Zusammenarbeit mit dem Konzernbereich 'Marketing und Presse'
Übernahme klassischer Assistenzaufgaben wie z.B. Terminvergabe und -koordination, Empfang interner und externer Gäste, Postmanagement, Verwaltungsbestellungen und Materialorganisation
Telefonische Betreuung der Geschäftsführung sowie erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte
Dokumentenmanagement

Was wir biete

Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet 'ASKME'
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des 'Asklepios Aktiv' Programms (z. B. Vergünstigungen im Fitnessstudio, EGYM-Wellpass, Jobrad)
Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (Teilzeit möglich)
Eine interessante Tätigkeit in einem multiprofessionellen Team
Eine betriebliche Altersvorsorge (Pflichtversicherung VBL)
Eine freiwillige Altersvorsorge (Klinikrente)
Eine Vergütung nach dem Haustarifvertrag der Asklepios Fachkliniken Brandenburg GmbH
Ein Unterstützungsprogramm (EAP), das bei familiären, beruflichen oder gesundheitlichen Sorgen aktive Hilfe und Beratung durch Experten bietet

Assistenz der Geschäftsführung

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Organisation und...

Standort

Germany , Düsseldorf

Gehalt:

Nicht angegeben

von Poll Immobilien GmbH

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Eine strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
Freundliches und professionelles Auftreten
Organisationsgeschick und hohe Eigeninitiative
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, auch in englisch
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Belastbarkeit und Fähigkeit zum Multitasking
Selbstständiges Arbeiten und Mitdenken
Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich von Vorteil

Verantwortlichkeiten

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Wiedervorlagen
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Daten und Dokumentationen
Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Prozessen
Selbstständige Bearbeitung von Assistenz- und Office-Aufgaben
Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft

Was wir biete

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Modernes und professionelles Arbeitsumfeld
Kurze Entscheidungswege
Ein motiviertes Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
Entwicklungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten

Assistenz der Geschäftsführung

Für die Asklepios Business Services suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein...

Standort

Germany , Oberursel

Gehalt:

Nicht angegeben

Asklepios

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Assistenzbereich
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
Sehr sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook)
Affinität zu digitalen Tools sowie Interesse an modernen Arbeitsmethoden und KI‑gestützten Anwendungen (Copilot, Chat Bot)
Fähigkeit, bestehende Prozesse kritisch zu hinterfragen und aktiv zu optimieren
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Hohes Organisationsvermögen sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Professionelles Auftreten und ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität
Belastbarkeit, Flexibilität und Durchsetzungsfähigkeit
Teamfähigkeit und ein serviceorientiertes Mindset

Verantwortlichkeiten

Selbstständige Organisation und Steuerung aller administrativen und organisatorischen Abläufe für unsere vier Standorte
Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse im Tagesgeschäft
Mitwirkung bei der Einführung und Nutzung digitaler Tools sowie KI‑gestützter Anwendungen im Assistenzbereich
Identifikation von Effizienzpotenzialen und Unterstützung bei deren Umsetzung in strukturierte Abläufe
Kommunikation und Korrespondenz mit internen Fachabteilungen sowie externen Geschäftspartnern
Prüfung und Freigabe von Rechnungen in Abstimmung mit den zuständigen Stellen
Erstellung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen, Listen und Dokumentationen

Was wir biete

Einen modernen Arbeitsplatz an der Schnittstelle von Buchhaltung und Technologie
Aktive Mitgestaltung beim Einsatz von RPA Technologie und Künstlicher Intelligenz
Strukturierte Einarbeitung für einen sicheren Start in deine Aufgabenbereiche und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
Attraktive leistungsgerechte Vergütung, Sozialleistungen und vielfältige Mitarbeiterangebote
Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Teilzeitmodelle
30 Tage Urlaub sowie zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester

Assistenz der Geschäftsführung

Starten Sie durch in einem motivierten und erfolgreichen Team im Herzen der Land...

Standort

Germany , Düsseldorf

Gehalt:

Nicht angegeben

von Poll Immobilien GmbH

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Eine strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
Freundliches und professionelles Auftreten
Organisationsgeschick und hohe Eigeninitiative
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, auch in englisch
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
Belastbarkeit und Fähigkeit zum Multitasking
Selbstständiges Arbeiten und Mitdenken
Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich von Vorteil

Verantwortlichkeiten

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Wiedervorlagen
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Daten und Dokumentationen
Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Prozessen
Selbstständige Bearbeitung von Assistenz- und Office-Aufgaben
Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft

Was wir biete

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Modernes und professionelles Arbeitsumfeld
Kurze Entscheidungswege
Ein motiviertes Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
Entwicklungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten

Neu

Assistenz der Geschäftsführung

Bereit für den nächsten großen Karrieresprung in einer der dynamischsten Branche...

Standort

Germany , Berlin

Gehalt:

60000.00 - 75000.00 EUR / Year

Randstad

Ablaufdatum

05. August 2026

Anforderungen

Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung als Referent/in oder Assistent/in im C-Level-Umfeld von Vorteil
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Strukturierte, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
Durchsetzungsstärke gepaart mit Diplomatie, Kommunikationsstärke und professionellem Auftreten
Belastbarkeit, Flexibilität, proaktive Arbeitsweise und ausgeprägtes Priorisierungsgeschick

Vollzeit

Neu

Assistenz der Geschäftsführung

Sind Sie bereit für einen neuen Anfang? Die Stelle als Assistent der Geschäftsfü...

Standort

Germany , Breitungen

Gehalt:

3000.00 - 4000.00 EUR / Month

Randstad

Ablaufdatum

31. Juli 2026

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion auf Geschäftsführungsebene
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), idealerweise Kenntnisse in der Erstellung von Pivottabellen
Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise gepaart mit absoluter Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
Exzellente Umgangsformen sowie ein freundliches, selbstbewusstes und verbindliches Auftreten

Vollzeit

Assistenz der Geschäftsführung

Im Auftrag unseres Kunden aus dem öffentlichen Sektor suchen wir eine verlässlic...

Standort

Germany , Dresden

Gehalt:

3500.00 - 3700.00 EUR / Month

Randstad

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann/-frau für Büromanagement
Fundierte Grundkenntnisse im Bereich der Buchhaltung oder Entgeltabrechnung
Routinierter Umgang mit moderner Software, insbesondere MS Office
Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten sowie eine ausgeprägte Organisationsstärke
Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Kontakt mit Geschäftspartnern

Was wir biete

Attraktives Vergütungspaket
Nette Kollegen
Spannende Aufgaben

Vollzeit

Assistenz der Geschäftsführung

Für unseren Kunden suchen wir derzeit eine qualifizierte Assistenz der Geschäfts...

Standort

Germany , Essen

Gehalt:

19.00 - 22.00 EUR / Hour

Randstad

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
Sehr gute MS Office Kenntnisse
Selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
Souveränes und freundliches Auftreten
Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie hohes Maß an Loyalität

Vollzeit

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