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Assistenz der Geschäftsführung

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Autohaus Glinicke GmbH & Co. Vertriebs KG

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Standort:
Germany , Bielefeld

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

Die Stelle ist im Porsche Zentrum in Bielefeld der Glinicke Automobilgruppe. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Qualität, Tradition und moderner Mitarbeiter- und Kundenorientierung.

Verantwortlichkeiten:

  • Unterstützung des Geschäftsführers bei strategischen und operativen Aufgaben
  • Erstellung von Präsentationen
  • Eigenverantwortliche Koordination, Überwachung und Kontrolle diverser Projekte
  • Eigenständige Umsetzung von Projekten
  • Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen (z.B. Marketingabteilung) zur Gestaltung von Lösungen
  • Erarbeitung fundierter und aussagekräftiger Entscheidungsvorlagen für Geschäftsführermeetings und Abteilungsrunden
  • Verantwortung für die Kundenzufriedenheit
  • Erster Ansprechpartner für Personalangelegenheiten der Kolleginnen und Kollegen

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise Berufserfahrung im Automobilhandel
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Verbindliche und konstruktive Zusammenarbeit im Team
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Organisationstalent
  • Starke Kommunikationsfähigkeit
  • Gute Kenntnisse in PowerPoint
Was wir biete:
  • Langfristig orientierter Arbeitsplatz
  • Moderne Arbeitsumgebung
  • Motiviertes Kollegium und angenehmes Betriebsklima
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
  • Kontinuierliche Weiterbildungsangebote auf persönlicher und fachlicher Ebene (Glinicke Campus)
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Mitarbeiterrabatte
  • Unterstützung beim Job-Bike-Leasing
  • Viele Karriereperspektiven
  • Vertrauensvolle Unternehmenskultur

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
13. Februar 2026

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Assistenz der Geschäftsführung

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Standort
Standort
Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
21.75 - 23.00 EUR / Hour
orizon.de Logo
Orizon GmbH Servicebüro Rostock
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kauffrau für Büromanagement)
  • Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Zeitliche Flexibilität
  • Tätigkeit auf 3-5 Tage pro Woche verteilbar (in Präsenz, kein Homeoffice)
  • Deutsch auf Niveau C2
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Assistenz der Geschäftsführung bestehend aus Geschäftsführung, kaufmännischer Leitung sowie der Personalleitung
  • Organisation von Geschäftsterminen
  • Erledigung des Schriftverkehrs
  • Bei Bedarf Unterstützung einzelner Fachabteilungen
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Übertarifliche Bezahlung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Beteiligung am DeutschlandTicket
  • Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte (Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte, Unterstützung in besonderen Lebenssituationen)
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
  • Sehr flexible Arbeitszeiten
  • Sehr gute Chancen auf Festanstellung beim Kundenunternehmen bei entsprechender Eignung
  • Teilzeit
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Assistenz der Business Unit HST / Assistenz der Geschäftsführung

In dieser Funktion unterstützen Sie den Business Unit Head Healthcare Systems & ...
Standort
Standort
Germany , Unterschleißheim bei München
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.baxter.com/ Logo
Baxter
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Sekretariat oder vergleichbar)
  • Mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position im internationalen Umfeld, idealerweise in der Pharma- oder Medizintechnikbranche
  • Routine in der Zusammenarbeit mit Führungskräften auf oberster Ebene, mit dem Gespür für Prioritäten und diplomatischem Auftreten
  • Hohes Organisationstalent, präzises Zeitmanagement und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, Französisch ist ein Plus
  • Belastbarkeit, Loyalität, Diskretion und Integrität
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Planung und Koordination des Termin- und Aufgabenmanagements, damit der Tagesablauf effizient und strukturiert bleibt
  • Organisation von Geschäftsreisen inklusive Buchungen, Absprachen und reibungslosem Ablauf
  • Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings sowie Sicherstellung einer effizienten Weiterverarbeitung aller Informationen
  • Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten in der DACH-Region – mit Blick auf Zeitplan, Prioritäten und Qualität
  • Organisation und Begleitung von Unternehmens-Events, Messen und internen Veranstaltungen
  • Eigenständige Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten zur Entlastung der Geschäftsführung
  • Steuerung der internen und externen Korrespondenz sowie zentrale Koordination der Kommunikationsprozesse im Rahmen der Geschäftsführung
  • Verantwortung für die Pflege von Handelsregisterauszügen sowie Beantragung, Verwaltung und Dokumentation von Prokura und weiteren rechtlichen Formalitäten
  • Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen innerhalb der DACH-Region
Was wir biete
Was wir biete
  • Direkte Zusammenarbeit mit dem Management einer internationalen Healthcare-Einheit mit hohem Gestaltungsspielraum
  • Ein modernes, agiles Arbeitsumfeld, das Eigeninitiative fördert und Raum für persönliches Wachstum bietet
  • Arbeitsplatz in Unterschleißheim bei München – mit Flexibilität, Vertrauen und kurzen Entscheidungswegen
  • Eine Unternehmenskultur, die auf Partnerschaft, Professionalität und nachhaltigem Erfolg basiert
  • Vollzeit
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Assistenz Geschäftsführung

Wir suchen für eine langfristige Anstellung eine qualifizierte und motivierte As...
Standort
Standort
Germany , Bremen
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
bindan-personal.de Logo
bindan GmbH
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement
  • Erste Berufserfahrung als Assistenz
  • Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen, insbesondere Teams und PowerPoint
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Kommunikationsstärke und ein verbindliches Auftreten
  • Ruhiges Vorgehen auch in herausfordernden Situationen und eine hohe Motivation
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützen der Geschäftsführung mit klassischen Assistenzaufgaben
  • Koordinieren und Überwachen von Terminen
  • Vorbereiten von Meetings oder Geschäftsreisen, inkl. Präsentationserstellung
  • Führen des allgemeinen Schriftverkehrs und der Büroorganisation
  • Agieren als Schnittstelle zu internen und externen Stellen
  • Betreuen der Gäste und Geschäftspartner und das Planen von Messen und Veranstaltungen
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Übertarifliche Bezahlung inkl. jährlicher Tariferhöhung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Work-Life-Balance durch Gleitzeitkontos
  • Vielfältige Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, etc.
  • Rundumbetreuung durch feste Ansprechpartner
  • Fachspezifische Weiterbildungen
  • Bezuschussung von Fahrtkosten
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Assistenz

Assistenzposition im Bereich Asset & Property Management sowie Akquisition für d...
Standort
Standort
Germany , München
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
aurelis.de Logo
Aurelis Real Estate GmbH
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Assistenz & Büromanagement
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Komplette Büroorganisation der Abteilung Asset & Property Management sowie Akquisition
  • Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
  • Terminkoordination und -überwachung
  • Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost
  • Vor- und Nachbereitung von Team- und Projekt-Meetings
  • Eigenständiges Erstellen von Geschäftskorrespondenz, Protokollen, Präsentationen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Mietverträgen und im Datenmanagement
  • Organisation von Events und Dienstreisen
  • Vertretung der Assistentinnen der Geschäftsführung und Development
  • Längerfristig: Übernahme von fachlichen, immobilienspezifischen Aufgaben (z.B. Erstellung von Reportings für die Geschäftsführung)
Was wir biete
Was wir biete
  • Sicheres Anstellungsverhältnis
  • Flache Hierarchien
  • Kurze Entscheidungswege
  • Individuelle Einarbeitung
  • Strukturierter Onboarding-Prozess
  • Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und eigene Ideen
  • Kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Gegenseitiger Austausch auf Augenhöhe
  • Bundesweite und regionale Team- sowie Firmenevents
  • Persönliche Entwicklung
  • Teilzeit
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Neu

Fachassistentin der Geschäftsführung

Die GWSG (Gemeinnützige Wohnungs- und Siedlungsgesellschaft der Wiener Stadtwerk...
Standort
Standort
Austria , Wien
Gehalt
Gehalt:
4036.00 EUR / Month
https://www.wienerstadtwerke.at Logo
Wiener Linien
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes wirtschaftliches, technisches oder naturwissenschaftliches Studium
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, facheinschlägige Vorerfahrung von Vorteil
  • Ausgeprägtes Interesse Unternehmensagenden innerhalb eines Konzerns bzw mit Stakeholdern zu koordinieren
  • Hohe Eigeninitiative und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Umsetzungs- und Problemlösungskompetenz
  • Interesse im Bereich Immobilien und Wohnungswirtschaft
  • Den Wunsch, Wien klimafit für die Zukunft zu machen
  • Teamfähigkeit und Kund*innenorientierung
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Übernahme abwechslungsreicher kaufmännischer Tätigkeiten für die Geschäftsführung
  • Aufbereitung managementtauglicher Entscheidungsunterlagen und Konzepte, Erstellung von Präsentationen und Berichten
  • Eigenständige Bearbeitung und proaktives Aufgreifen von diversen konzern- und unternehmensrelevanten Themen
  • Ansprechperson für Konzernagenden sowie Vertretung der Gesellschaft in unterschiedlichen Arbeitsgruppen und Gremien
  • Koordination und Kommunikation mit internen Fachabteilungen sowie externen Stakeholdern
Was wir biete
Was wir biete
  • Langfristig angelegte Anstellung bei einer (krisen-)sicheren Arbeitgeberin und einer Position in einem renommierten Konzern
  • Flache Organisationsstrukturen und kurze Entscheidungswege
  • Kollegiales Betriebsklima und dynamisches Team
  • Raum für Ideen und Verbesserungen
  • Weiterbildungsmaßnahmen
  • Jobticket
  • Öffentliche Anbindung bzw. Mitarbeiter*innen-Parkplatz
  • Social Benefits (Betriebskantine, Gruppenkrankenversicherung, zusätzliche Arbeitgeber-Pensionsvorsorge,…)
  • Gleitzeit und Home-Office
  • 24.12, 31.12 und Karfreitag frei
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Assistenz Geschäftsführung IT

Aktuell suchen wir befristet für maximal 2 Jahre eine Geschäftsführungsassistenz...
Standort
Standort
Germany , Köln
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
rewe-digital.com Logo
REWE digital
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännischen Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen, insbesondere Excel und PowerPoint
  • (Sehr) gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Einsatzbereitschaft und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliche und verbindliche Kommunikation sowie ein souveränes und professionelles Auftreten
  • Zuverlässigkeit, absolute Verschwiegenheit, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Loyalität
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung des CTO in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs durch eine eigenständige und vorausschauende Büroorganisation
  • Terminkoordination, Erledigung der Korrespondenz sowie Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Dienstreisen
  • Kompetenter Ansprechpartner:in für externe Geschäftspartner:innen, Kund:innen sowie interne Abteilungen
  • Übernahme von sachbearbeitenden bzw. projektbezogenen Sonderaufgaben
  • Unterstützung des gesamten Teams im Projektmanagement sowie Beschaffung interner und externer Informationen
Was wir biete
Was wir biete
  • Deine Life-Work-Integration durch flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub + regionale Brauchtumstage, Auszeitmodelle (Sabbatical, Pflegeauszeit etc.) und Betriebskindergarten
  • Wir investieren in deine Zukunft. Mit deinem jährlichen Weiterbildungsbudget von ca. 2.000 €
  • Updates für dich bei Inhouse Workshops und Events, wie dem Hackathon und Tech Talks sowie wöchentlichen Stand-Ups, regelmäßigen Tech All-Hands und Open Door-Formaten
  • Dein Gestaltungsspielraum bei der Mitbestimmung deiner Hardware (MacBooks, ThinkPads) und des Betriebssystems (MacOS, Linux, Windows) - freu dich auf eine moderne IT-Ausstattung sowie einen breiten und innovativen Tech-Stack
  • Dein entspannter Arbeitsweg mit dem vergünstigten Deutschlandticket, einem Jobrad und Parkplätzen direkt vor der Tür
  • Mehr Zeit für dich – nutze die Möglichkeit auf bis zu zwei zusätzliche Wochen Freizeit pro Jahr
  • individuelle planbar, in Absprache mit deinem Team flexibel einlösbar
  • Unsere Netzwerke wie DITO - different together, SHINE, f.ernetzt, WomEngineers @REWE digital sowie Women's Drive machen uns zu einer bunten Community und unterstützen dich bei deiner persönlichen Weiterentwicklung
  • Vorteile eines Konzerns für dich, z.B. in Form von Rabatten bei REWE, PENNY, toom Baumarkt und der DERTOUR Group, einer Rundumversorgung durch umfangreiche Gesundheitsleistungen, einer Unterstützung deiner Altersversorgung in Form von vermögenswirksamen Leistungen und der REWE Pensionskasse, Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld uvm
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Assistenz Geschäftsführung

We are looking for an assistant to the management for our client in the retail s...
Standort
Standort
Germany , Bremen
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
bindan-personal.de Logo
bindan GmbH
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Successful completion of commercial training (e.g., as a Bürokauffrau or Industriekauffrau)
  • Professional experience as an assistant to the management
  • Proficient in common MS Office programs
  • Good German and English language skills in speech and writing
  • Pronounced organizational skills
  • Proactive approach in daily work
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Support in various administrative topics and ensure smooth information flow
  • Execution of classic assistant tasks, such as general business correspondence in German and English
  • Planning and coordinating appointments and business trips
  • Organizing meetings and events
  • First point of contact for authorities and other institutions
  • Ensuring smooth cooperation with them in the office
Was wir biete
Was wir biete
  • Flexible working hours
  • Health insurance offers
  • Trustful interaction
  • Company pension plan
  • Job bike
  • Long-term perspective
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Neu

Assistenz der Geschäftsführenden Direktion

Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns ...
Standort
Standort
Germany , Altona
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Asklepios
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung idealerweise in der Gesundheitsbranche
  • Fähigkeit zur Analyse komplexer Sachverhalte und konzeptionelles Denken
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit reichlich Eigeninitiative
  • Ausgeprägtes Kommunikationsvermögen und Hands-On-Mentalität
  • Erste Erfahrungen in Projektarbeit/Projektmanagement wünschenswert
  • Professionelles, sicheres, freundliches und offenes Auftreten
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
  • Durchsetzungsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung bei der Einhaltung von Fristensachen und Organisation des Direktionsbüros aktiv und in Eigenverantwortung
  • Assistenz bei täglichen Arbeitsabläufen und Sicherstellung der optimalen Planung, Durchführung und Koordination von Geschäftsführungsvorgängen und Terminen
  • Übernahme des Termin- und Telefonmanagements
  • Selbständige Ausarbeitung unternehmensrelevanter Konzepte, Business Cases, Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen und Durchführung eigenständiger erster Projekte in der Klinik
  • Identifizierung von Potenzialen zur Verschlankung von Abläufen im eigenen und angrenzenden Bereichen mit Affinität zu digitalen Prozessen
  • Sicherstellung der fristgerechten Bearbeitung von Versicherungsfällen, Anträgen und Verträgen
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktive Vergütung nach TVÖD-VKA
  • Jahressonderzahlung, EdenRed-Card oder Zuschuss zum DeutschlandTicket
  • Gezielte, qualifizierte Einarbeitung in ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
  • Arbeitsplatz in einem hoch motivierten Team
  • 30 Urlaubstage
  • Arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersvorsorge
  • Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
  • Konzernweite Vernetzung durch Social Intranet „ASKME“
  • Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten, JobRad-Leasing
  • Kindertagesstätte auf dem Gelände
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