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Assistenz der Geschäftsführung

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Autohaus Glinicke GmbH & Co. Vertriebs KG

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Standort:
Germany , Bielefeld

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

Die Stelle ist im Porsche Zentrum in Bielefeld der Glinicke Automobilgruppe. Die Unternehmenskultur ist geprägt von Qualität, Tradition und moderner Mitarbeiter- und Kundenorientierung.

Verantwortlichkeiten:

  • Unterstützung des Geschäftsführers bei strategischen und operativen Aufgaben
  • Erstellung von Präsentationen
  • Eigenverantwortliche Koordination, Überwachung und Kontrolle diverser Projekte
  • Eigenständige Umsetzung von Projekten
  • Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen (z.B. Marketingabteilung) zur Gestaltung von Lösungen
  • Erarbeitung fundierter und aussagekräftiger Entscheidungsvorlagen für Geschäftsführermeetings und Abteilungsrunden
  • Verantwortung für die Kundenzufriedenheit
  • Erster Ansprechpartner für Personalangelegenheiten der Kolleginnen und Kollegen

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise Berufserfahrung im Automobilhandel
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Verbindliche und konstruktive Zusammenarbeit im Team
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Organisationstalent
  • Starke Kommunikationsfähigkeit
  • Gute Kenntnisse in PowerPoint
Was wir biete:
  • Langfristig orientierter Arbeitsplatz
  • Moderne Arbeitsumgebung
  • Motiviertes Kollegium und angenehmes Betriebsklima
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
  • Kontinuierliche Weiterbildungsangebote auf persönlicher und fachlicher Ebene (Glinicke Campus)
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Mitarbeiterrabatte
  • Unterstützung beim Job-Bike-Leasing
  • Viele Karriereperspektiven
  • Vertrauensvolle Unternehmenskultur

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
13. Februar 2026

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Senior Assistenz der Geschäftsführung & Teamlead

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Germany , Dusseldorf
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Mindestens achtjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungsebene, idealerweise in einem vertriebsorientierten oder anderweitig sehr dynamischen Umfeld
  • Mehrjährige Führungserfahrung mit disziplinarischer Personalverantwortung
  • Abgeschlossenes Studium (Master oder Diplom)
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C2) sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook (komplexes Kalendermanagement), digitalen Tools wie Teams und SharePoint sowie fundierte Excel- und PowerPoint-Kenntnisse
  • Souveräner Umgang mit Führungskräften sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke auf allen Hierarchieebenen
  • Hohe Organisations- und Planungskompetenz gepaart mit einer sehr eigenständigen, strukturierten Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts, insbesondere eines komplexen, hochdynamischen Terminmanagements
  • Agieren als zentrale Schnittstelle sowie eigenständiges Filtern, Priorisieren und Bearbeiten eingehender Themen
  • Inhaltliche Vorbereitung von Terminen zur Sicherstellung fundierter Entscheidungsprozesse
  • Organisation, Moderation und Dokumentation von Management-Meetings (DE/EN) inklusive konsequenter Nachverfolgung von Beschlüssen
  • Verantwortung für die Vorbereitung und Durchführung zentraler Formate (z. B. All-Hands, Leadership Meetings) sowie Erstellung von Agenden und Unterlagen
  • Erstellung von Analysen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung
  • Eigenständige Übernahme von Projekten und Steuerung bereichsübergreifender Themen
  • Verantwortung für die interne Kommunikation im Namen der Geschäftsführung
  • Planung und Steuerung von Budgets sowie administrativen Prozessen
  • Fachlich-operative Schnittstelle zum Workplace Operations & Events Team
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 Tage Urlaub + 1 Brauchtumstag + 2 extra Tage für Weihnachten und Neujahr
  • Hybrides Arbeitsmodell
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Risikolebensversicherung
  • Volunteer days
  • Jobbike
  • In-house Gym
  • In-house Barista
  • Vergünstigte Wellhub Mitgliedschaft
  • Vergünstigtes Parken, Job- oder Deutschland-Ticket
  • Vollzeit
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Assistenz der Geschäftsführung

Sie behalten stets den Überblick und können Aufgaben strukturiert und organisier...
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Germany , Lutherstadt Eisleben
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Gehalt:
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GFZ - Gesellschaft für Zeitarbeit
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Anforderungen
Anforderungen
  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich (Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar)
  • Erfahrung in der Assistenz und im Verwaltungsbereich
  • sicherer Umgang mit MS-Office
  • Diskretion, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit
  • strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Vorbereitung von Unterlagen und Besprechungen
  • Organisation und Pflege von Terminen und Kalendern
  • Sichtung, Sortierung und Priorisierung von E-Mails und Post
  • Aufbau und Pflege von Wiedervorlagen und Fristen
  • Strukturierte Ablage und Verwaltung von Dokumenten
  • Vorformulierung von E-Mails und Schreiben
  • Unterstützung im täglichen organisatorischen Ablauf
Was wir biete
Was wir biete
  • direkte Vermittlung an Kundenunternehmen
  • Arbeitsvertrag in Vollzeit
  • unbefristeter Arbeitsvertrag
  • ein leistungsgerechtes Gehalt
  • Vollzeit
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Ausbildung zum Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement

Das erwartet dich – deine Ausbildung mit Perspektive: Zukunft inklusive (Wir bil...
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Germany , Stuttgart
Gehalt
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MetaComp GmbH Computer + Netzwerke
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Schulabschluss in der Tasche (Realschulabschluss oder (Fach-)Abitur)
  • Kommunikationsstärke (sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise weitere Fremdsprachenkenntnisse)
  • Organisationstalent
  • Teamplayer:in mit Drive (arbeitet gerne im Team, bringt eigene Ideen ein, offen für Neues, übernimmt Verantwortung)
  • Technikaffin & mobil (Microsoft Office, Führerschein Klasse B praktisch aber kein Muss)
  • Lernhungrig & neugierig
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Auftragsabwicklung
  • Einkauf
  • Buchhaltung
  • Personalwesen
  • Assistenz der Geschäftsführung
  • Marketing
  • Ansprechperson für Kolleg:innen und Kund:innen
  • Terminplanung
  • Unterstützung von Teams
Was wir biete
Was wir biete
  • Sicherer Ausbildungsplatz & Übernahmechance
  • Topmoderner Arbeitsplatz
  • Starkes Team
  • Corporate Benefits
  • Essenszuschüsse
  • Getränke-Flatrate
  • Azubi-Events
  • entspanntes, kollegiales Miteinander
  • Top Anbindung (Bus, Bahn, Auto)
  • persönlicher, eingerichteter Arbeitsplatz zum Start
  • Vollzeit
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Senior Executive Assistant & Teamlead

Standort
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Deutschland , Düsseldorf
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Anforderungen
Anforderungen
  • Langjährige C-Level-Erfahrung: Du blickst auf mindestens 8 Jahre Expertise in der Assistenz der Geschäftsführung zurück, idealerweise in einem vertriebsorientierten oder hochdynamischen Umfeld.
  • Führungserfahrung: Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der disziplinarischen Personalverantwortung und verstehst es, Teams zu motivieren und Prozesse effizient zu koordinieren.
  • Akademisches Fundament: Ein abgeschlossenes Studium (Master/Diplom) bildet die Basis für dein tiefgreifendes Verständnis komplexer wirtschaftlicher Zusammenhänge.
  • Sprachliche Souveränität: Du kommunizierst absolut sicher auf Deutsch (C2-Niveau) und verfügst über verhandlungssichere Englischkenntnisse (mind. B2) für den internationalen Kontext.
  • Digitale Exzellenz: Der versierte Umgang mit MS Office (insb. Outlook-Jonglage, PowerPoint, Excel) sowie Kollaborations-Tools wie Teams und SharePoint ist für dich Standard.
  • Resiliente Persönlichkeit: Du zeichnest dich durch außerordentliche Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsstärke und die Fähigkeit aus, auch unter hohem Druck proaktiv und eigenständig zu handeln.
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts insbesondere ein komplexes, hochdynamisches Terminmanagement
  • Du agierst als zentrale Schnittstelle und filterst, priorisierst und bearbeitest eingehende Themen eigenständig
  • Inhaltliche Vorbereitung von Terminen und Sicherstellung, dass Entscheidungen fundiert getroffen werden können
  • Organisation, Moderation und Dokumentation von Management-Meetings (DE/EN) und Sicherstellung der konsequenten Nachverfolgung von Entscheidungen
  • Du verantwortest die Vorbereitung und Durchführung zentraler Formate (z. B. All Hands, Leadership Meetings) inklusive Agenda- und Unterlagenerstellung
  • Du erstellst Analysen, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung
  • Du übernimmst eigenständig Projekte und steuerst bereichsübergreifende Themen
  • Du verantwortest interne Kommunikation im Namen der Geschäftsführung
  • Planung und Steuerung von Budgets sowie administrativer Prozesse
  • Fachlich operative Schnittstelle zu unserem Workplace Operations & Events Team
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 Tage Urlaub + 1 Brauchtumstag + 2 extra Tage für Weihnachten und Neujahr
  • Hybrides Arbeitsmodell
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Risikolebensversicherung
  • Volunteer days
  • Jobbike
  • In-house Gym
  • In-house Barista
  • Vergünstigte Wellhub Mitgliedschaft
  • Vergünstigtes Parken, Job- oder Deutschland-Ticket
  • Vollzeit
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Assistenz der Geschäftsführung

Die Asklepios Klinik Lindau ist ein Akutkrankenhaus der Grund- und Regelversorgu...
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Asklepios
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann im Gesundheitswesen oder ein Studium der Gesundheitsökonomie, idealerweise mit Klinikerfahrung
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
  • Ausgeprägte Organisationsstärke, hohe Kommunikationsfähigkeit und ein sehr gutes Gespür für Diskretion
  • Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Vorbereitung und Durchführung gesetzlich vorgegebener Datenlieferungen (z. B. IneK-Meldungen)
  • Projektmanagement für Krankenhausprozesse
  • Erstellung und Anpassung von PowerPoint-Präsentationen
  • Unterstützung bei der Planung und Umsetzung interner und externer Veranstaltungen, z. B. Tag der offenen Tür, Sommerfest, Weihnachtsfeier
  • Internes Marketing sowie Zusammenarbeit mit dem Konzernbereich 'Marketing und Presse'
  • Übernahme klassischer Assistenzaufgaben wie Terminvergabe und -koordination, Empfang interner und externer Gäste, Postmanagement, Verwaltungsbestellungen und Materialorganisation
  • Telefonische Betreuung der Geschäftsführung sowie erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte
  • Vertragsablage und Dokumentenmanagement
  • Belegung und Verwaltung der Konferenzräume sowie der Poolfahrzeuge
Was wir biete
Was wir biete
  • Vergütung nach dem Tarifvertrag des VPKA
  • 30 Tage Urlaub
  • Möglichkeit einer betrieblichen Altersversorgung 'Klinikrente'
  • Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet 'ASKME'
  • Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote, Wellpass, Jobrad
  • Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
  • Förderung von internen und externen Aus-, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
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Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement

Duale Ausbildung im Büromanagement mit Wahlmöglichkeit zwischen Schwerpunkten (z...
Standort
Standort
Germany , Stuttgart
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
metacomp.de Logo
MetaComp GmbH Computer + Netzwerke
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Schulabschluss in der Tasche (Realschulabschluss oder (Fach-)Abitur)
  • Kommunikationsstärke (sich auf Deutsch sehr gut ausdrücken, idealerweise weitere Fremdsprachenkenntnisse)
  • Organisationstalent
  • Teamplayer:in mit Drive
  • Technikaffin & mobil (Microsoft Office, Führerschein der Klasse B praktisch)
  • Lernhungrig & neugierig
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Auftragsabwicklung
  • Einkauf
  • Buchhaltung
  • Personalwesen
  • Assistenz der Geschäftsführung
  • Marketing
  • Beratung & Organisation (Ansprechperson für Kolleg:innen und Kund:innen, Terminplanung, Teamunterstützung)
Was wir biete
Was wir biete
  • Corporate Benefits
  • Essenszuschüsse
  • Getränke-Flatrate
  • Azubi-Events
  • entspanntes, kollegiales Miteinander
  • gut erreichbarer Standort
  • Vollzeit
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Assistenz der Geschäftsführung

Standort
Standort
Germany , Münster
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
allianceautomotive.co.uk Logo
Alliance Automotive UK LV Ltd
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
  • Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Organisationstalent
  • Teamfähigkeit
  • Flexibilität
  • Eigeninitiative
  • Hohe organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Diskretion
  • Verlässlichkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Führen und Organisieren aller Aufgaben rund um das Sekretariat zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäftes (z.B. Postbearbeitung und Büromanagement)
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellen, Gestalten und Pflegen von Präsentationen, Berichten, Analysen, Grafiken und Dokumentenvorbereitung
  • Begleitung definierter Projekte und Übernahme eigenverantwortlich kleinerer Projekte
  • Prüfung von Rechnungen, Einkäufen, Mahnwesen, Reisekostenabrechnungen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen
  • Terminkoordination auf internationaler Ebene
  • Planen, Buchen und Vorbereiten von Reisen
  • Vorbereiten, Organisieren und Begleiten von Veranstaltungen
  • Verfolgen von Fristen und Sicherstellen deren Einhaltung
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 Tage Urlaub inklusive Urlaubsgeld
  • Sonderurlaub für die großen Events deines Lebens wie Hochzeit
  • Weihnachtsgeld
  • Internationale Karrierechancen dank weltweitem Netzwerk
  • Tätigkeitsrelevante Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Hauseigener Tarifvertrag, gültig für alle Mitarbeiter:innen
  • Sportangebote mit HANSEFIT und Wellpass
  • Jobrad-Leasing
  • Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits
  • Vollzeit
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Assistenz des Geschäftsführers

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der fam...
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Germany , Ludwigsburg
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Gehalt:
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Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Kaufmännisches Studium oder kaufmännische Weiterbildung erfolgreich abgeschlossen
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
  • Gelegentliche Reisebereitschaft im Geschäftsbereich Württemberg
  • Flexibilität und Diplomatie
  • Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
  • Grundkenntnisse in SAP (ideal)
  • Fähigkeit, ein Team zu führen, zu begeistern und zu motivieren
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
  • Vernetztes Denken
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung des Geschäftsbereichsleiters in allen Belangen des Tagesgeschäftes inkl. Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement
  • Ansprechpartner für unsere Standorte und Regionen im Geschäftsbereich Württemberg
  • Koordinierung von Terminen und Organisation von Veranstaltungen
  • Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive der Erstellung von Präsentationen, aufbereiteten Auswertungen und Protokollen
  • Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Management, Kollegen und externen Empfängern
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Strategien und Konzepten sowie deren Umsetzung
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
  • Interessante Aufgaben und spannende Projekte
  • Innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld
  • Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
  • Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
  • Firmenwagen, der auch zur privaten Nutzung zur Verfügung steht
  • Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
  • Vollzeit
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