Assistenz der Geschäftsführung Jobs | Asklepios (Bad Oldesloe)

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Assistenz der Business Unit HST / Assistenz der Geschäftsführung

In dieser Funktion unterstützen Sie den Business Unit Head Healthcare Systems & ...

Standort

Germany , Unterschleißheim bei München

Gehalt:

Nicht angegeben

Baxter

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Sekretariat oder vergleichbar)
Mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position im internationalen Umfeld, idealerweise in der Pharma- oder Medizintechnikbranche
Routine in der Zusammenarbeit mit Führungskräften auf oberster Ebene, mit dem Gespür für Prioritäten und diplomatischem Auftreten
Hohes Organisationstalent, präzises Zeitmanagement und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, Französisch ist ein Plus
Belastbarkeit, Loyalität, Diskretion und Integrität

Verantwortlichkeiten

Planung und Koordination des Termin- und Aufgabenmanagements, damit der Tagesablauf effizient und strukturiert bleibt
Organisation von Geschäftsreisen inklusive Buchungen, Absprachen und reibungslosem Ablauf
Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings sowie Sicherstellung einer effizienten Weiterverarbeitung aller Informationen
Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten in der DACH-Region – mit Blick auf Zeitplan, Prioritäten und Qualität
Organisation und Begleitung von Unternehmens-Events, Messen und internen Veranstaltungen
Eigenständige Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten zur Entlastung der Geschäftsführung
Steuerung der internen und externen Korrespondenz sowie zentrale Koordination der Kommunikationsprozesse im Rahmen der Geschäftsführung
Verantwortung für die Pflege von Handelsregisterauszügen sowie Beantragung, Verwaltung und Dokumentation von Prokura und weiteren rechtlichen Formalitäten
Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen innerhalb der DACH-Region

Was wir biete

Direkte Zusammenarbeit mit dem Management einer internationalen Healthcare-Einheit mit hohem Gestaltungsspielraum
Ein modernes, agiles Arbeitsumfeld, das Eigeninitiative fördert und Raum für persönliches Wachstum bietet
Arbeitsplatz in Unterschleißheim bei München – mit Flexibilität, Vertrauen und kurzen Entscheidungswegen
Eine Unternehmenskultur, die auf Partnerschaft, Professionalität und nachhaltigem Erfolg basiert

Vollzeit

Assistenz Geschäftsführung

Wir suchen für eine langfristige Anstellung eine qualifizierte und motivierte As...

Standort

Germany , Bremen

Gehalt:

Nicht angegeben

bindan GmbH

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement
Erste Berufserfahrung als Assistenz
Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen, insbesondere Teams und PowerPoint
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Kommunikationsstärke und ein verbindliches Auftreten
Ruhiges Vorgehen auch in herausfordernden Situationen und eine hohe Motivation

Verantwortlichkeiten

Unterstützen der Geschäftsführung mit klassischen Assistenzaufgaben
Koordinieren und Überwachen von Terminen
Vorbereiten von Meetings oder Geschäftsreisen, inkl. Präsentationserstellung
Führen des allgemeinen Schriftverkehrs und der Büroorganisation
Agieren als Schnittstelle zu internen und externen Stellen
Betreuen der Gäste und Geschäftspartner und das Planen von Messen und Veranstaltungen

Was wir biete

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Übertarifliche Bezahlung inkl. jährlicher Tariferhöhung
Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Work-Life-Balance durch Gleitzeitkontos
Vielfältige Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, etc.
Rundumbetreuung durch feste Ansprechpartner
Fachspezifische Weiterbildungen
Bezuschussung von Fahrtkosten

Assistenz

Assistenzposition im Bereich Asset & Property Management sowie Akquisition für d...

Standort

Germany , München

Gehalt:

Nicht angegeben

Aurelis Real Estate GmbH

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Bereich Assistenz & Büromanagement
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Verantwortlichkeiten

Komplette Büroorganisation der Abteilung Asset & Property Management sowie Akquisition
Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
Terminkoordination und -überwachung
Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost
Vor- und Nachbereitung von Team- und Projekt-Meetings
Eigenständiges Erstellen von Geschäftskorrespondenz, Protokollen, Präsentationen
Unterstützung bei der Erstellung von Mietverträgen und im Datenmanagement
Organisation von Events und Dienstreisen
Vertretung der Assistentinnen der Geschäftsführung und Development
Längerfristig: Übernahme von fachlichen, immobilienspezifischen Aufgaben (z.B. Erstellung von Reportings für die Geschäftsführung)

Was wir biete

Sicheres Anstellungsverhältnis
Flache Hierarchien
Kurze Entscheidungswege
Individuelle Einarbeitung
Strukturierter Onboarding-Prozess
Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und eigene Ideen
Kollegiale Arbeitsatmosphäre
Gegenseitiger Austausch auf Augenhöhe
Bundesweite und regionale Team- sowie Firmenevents
Persönliche Entwicklung

Teilzeit