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Assistenz Der Geschäftsführung

Germany, Berlin Arbeitsvertrag 60000.00 - 75000.00 EUR / Year · Job veröffentlicht 14. Juni 2026
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Jobbeschreibung

Bereit für den nächsten großen Karrieresprung in einer der dynamischsten Branchen der Gegenwart? Für unseren Mandanten – ein zukunftsorientiertes, innovatives und stark wachsendes Unternehmen aus der Telekommunikationsbranche im Herzen von Berlin – suchen wir per sofort eine strategisch denkende und organisatorisch brillante Persönlichkeit. Als führender Personalpartner begleiten wir Sie exklusiv durch den gesamten Bewerbungsprozess und öffnen Ihnen die Tür zu dieser hochkarätigen Schlüsselposition im C-Level-Umfeld. Sie suchen eine Rolle, in der Sie nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten und Prozesse maßgeblich beeinflussen können? Dann ist dies Ihre Chance! Zögern Sie nicht und nutzen Sie diese hervorragende Karriereoption am Puls der Hauptstadt: Senden Sie uns Ihre Unterlagen am besten noch heute zu und starten Sie in Ihre erfolgreiche Zukunft! Unsere Welt ist bunt, vielfältig und voller Energie – deshalb heißen wir Bewerbungen von Menschen mit Behinderung von ganzem Herzen und mit größter Euphorie willkommen! Lassen Sie uns gemeinsam Barrieren abbauen und Erfolge feiern.

Anforderungen

  • Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung als Referent/in oder Assistent/in im C-Level-Umfeld von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Strukturierte, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
  • Durchsetzungsstärke gepaart mit Diplomatie, Kommunikationsstärke und professionellem Auftreten
  • Belastbarkeit, Flexibilität, proaktive Arbeitsweise und ausgeprägtes Priorisierungsgeschick

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Anforderungen
Anforderungen
  • Eine strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Organisationsgeschick und hohe Eigeninitiative
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, auch in englisch
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • Belastbarkeit und Fähigkeit zum Multitasking
  • Selbstständiges Arbeiten und Mitdenken
  • Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Wiedervorlagen
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Daten und Dokumentationen
  • Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Prozessen
  • Selbstständige Bearbeitung von Assistenz- und Office-Aufgaben
  • Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
Was wir biete
Was wir biete
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Modernes und professionelles Arbeitsumfeld
  • Kurze Entscheidungswege
  • Ein motiviertes Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
  • Entwicklungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
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Sind Sie bereit für einen neuen Anfang? Die Stelle als Assistent der Geschäftsfü...
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Ablaufdatum
31. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion auf Geschäftsführungsebene
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), idealerweise Kenntnisse in der Erstellung von Pivottabellen
  • Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise gepaart mit absoluter Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Exzellente Umgangsformen sowie ein freundliches, selbstbewusstes und verbindliches Auftreten
  • Vollzeit
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Im Auftrag unseres Kunden aus dem öffentlichen Sektor suchen wir eine verlässlic...
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3500.00 - 3700.00 EUR / Month
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Ablaufdatum
01. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann/-frau für Büromanagement.
  • Fundierte Grundkenntnisse im Bereich der Buchhaltung oder Entgeltabrechnung
  • Routinierter Umgang mit moderner Software, insbesondere MS Office
  • Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten sowie eine ausgeprägte Organisationsstärke
  • Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Kontakt mit Geschäftspartnern
  • Vollzeit
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Assistenz der Geschäftsführung

Für unseren Kunden suchen wir derzeit eine qualifizierte Assistenz der Geschäfts...
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Germany , Essen
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19.00 - 22.00 EUR / Hour
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Ablaufdatum
30. Juni 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
  • Souveränes und freundliches Auftreten
  • Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie hohes Maß an Loyalität
  • Vollzeit
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Assistenz der Geschäftsführung

Der Internationale Bund (IB) ist mit mehr als 14 000 Mitarbeitenden einer der gr...
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Germany , Stuttgart
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Internationaler Bund
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Kommunikationsstarke Persönlichkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe und Engagement
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Kundenorientierung
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Angelegenheiten
  • Terminkoordination der Geschäftsführung
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Projekten
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei QM-Themen, z.B. Pflege des Organigramms und Recherchearbeit zu diversen aktuellen Themen
  • Unterstützung im Reporting (z. B. Zusammenführen von Zahlen aus HR/Controlling)
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Schulungen
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Zentrale Telefonannahme
  • Ansprechpartner*in für verwaltungsbezogene Aufgaben des Gebäudemanagements
Was wir biete
Was wir biete
  • Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
  • Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
  • Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
  • Sonderkonditionen für den öffentlichen Nahverkehr
  • 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
  • Gesundheitsprävention und -förderung
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Vollzeit
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Anforderungen
Anforderungen
  • Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmanagement, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung: Idealerweise bringen Sie bereits fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion oder Assistenzrolle mit
  • IT-Skills: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Kenntnisse in SAP sind ein großes Plus
  • Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Persönlichkeit: Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise gepaart mit Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
  • Vollzeit
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Für unseren Mandanten, einen visionären Branchenführer der Region, der durch Inn...
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Ablaufdatum
09. August 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Sie verfügen über einen akademischen Hintergrund in der Betriebswirtschaft bzw. im Management oder überzeugen durch eine kaufmännische Ausbildung mit fundierten Erfahrungen im benannten Aufgabenfeld
  • Sie bringen bereits fundierte Kenntnisse aus dem Assistenz- oder Projektumfeld mit und sind es gewohnt, in professionellen Strukturen zu agieren
  • Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes logisches Denkvermögen aus und besitzen die Fähigkeit, komplexe Prozesse effizient und unternehmerisch zu gestalten
  • Sie kommunizieren auf allen Hierarchieebenen absolut stilsicher und präsentieren Ergebnisse sowie Konzepte mit natürlicher Souveränität
  • Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Tools, insbesondere für die Erstellung anspruchsvoller Präsentationen und Tabellenkalkulationen, auf Expertenniveau
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Träumen Sie davon, die strategischen Weichen eines erfolgreichen Unternehmens direkt an der Seite der Entscheider mitzustellen? Sie verfügen über fundierte Erfahrung in der organisatorischen und inhaltlichen Unterstützung von Führungsebenen und suchen eine Position, in der Ihr Weitblick geschätzt wird? Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?
  • Sie lieben die Herausforderung, komplexe Sachverhalte zu strukturieren und behalten auch in dynamischen Phasen stets die Souveränität? Sie verstehen sich als loyaler Sparringspartner, der proaktiv denkt und administrative Exzellenz mit strategischem Gespür verbindet?
  • Vollzeit
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Suchen Sie einen krisensicheren Hafen mit modernen Arbeitsstrukturen? Für ein na...
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27. Juni 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Eine abgeschlossene Ausbildung mit fachlichem Bezug – gern kaufmännisch oder verwaltungsnah
  • Eine strukturierte, zuverlässige und engagierte Art zu arbeiten, kombiniert mit echtem Organisationstalent
  • Selbstständigkeit, Teamgeist und die Fähigkeit, auch in lebhaften Phasen den Überblick zu behalten
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365 und Interesse an digitalen Tools und Fachanwendungen
  • Spaß daran, Dinge zu koordinieren, Lösungen zu finden und Themen verbindlich nachzuhalten
Was wir biete
Was wir biete
  • maximale Flexibilität durch mobiles Arbeiten
  • umfassende soziale Absicherung
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