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Assistenz der Geschäftsführung

Germany, Stuttgart Arbeitsvertrag · Job veröffentlicht 01. Juni 2026
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Jobbeschreibung

Der Internationale Bund (IB) ist mit mehr als 14 000 Mitarbeitenden einer der großen Träger in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland. Wir fördern das eigenverantwortliche Handeln unserer Mitarbeitenden an unseren über 1000 Standorten und engagieren uns in unserer täglichen Arbeit für eine inklusive, bunte und tolerante Gesellschaft, getreu unserem Leitsatz 'Menschsein stärken'. Zur Unterstützung unserer kaufmännischen Geschäftsführung suchen wir eine*n Assistent*in mit flexibel verhandelbaren Arbeitszeiten. Mobile Arbeit ist möglich, jedoch aufgrund der Aufgaben ist eine häufige Anwesenheit im Büro notwendig.

Verantwortlichkeiten

  • Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Angelegenheiten
  • Terminkoordination der Geschäftsführung
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Projekten
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei QM-Themen, z.B. Pflege des Organigramms und Recherchearbeit zu diversen aktuellen Themen
  • Unterstützung im Reporting (z. B. Zusammenführen von Zahlen aus HR/Controlling)
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Schulungen
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Zentrale Telefonannahme
  • Ansprechpartner*in für verwaltungsbezogene Aufgaben des Gebäudemanagements

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Kommunikationsstarke Persönlichkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe und Engagement
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Kundenorientierung

Was wir biete

  • Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
  • Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
  • Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
  • Sonderkonditionen für den öffentlichen Nahverkehr
  • 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
  • Gesundheitsprävention und -förderung
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
  • Parkplätze in der Umgebung
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
  • Begleitete Einarbeitung
  • Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
  • Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
  • Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
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Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, einem dynamischen Unternehmen in München, ...
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Standort
Germany , München
Gehalt
Gehalt:
20.00 - 21.50 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
08. August 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition (z. B. als Management-, Vorstands- oder Executive Assistant)
  • Fließende, verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die tägliche Kommunikation im internationalen Umfeld
  • Versierter Umgang mit den MS-Office-Produkten, insbesondere tiefgehende Outlook-Kenntnisse, sowie Interesse an der Arbeit mit modernen digitalen Tools und neuen Technologien
  • Ausprägte Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen stets den Überblick zu behalten
  • Vollzeit
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Assistenz der Geschäftsführung

Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns ...
Standort
Standort
Germany , Lübben
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.asklepios.com Logo
Asklepios
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann im Gesundheitswesen oder Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement (w/m/d), idealerweise mit Klinikerfahrung
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
  • Ausgeprägte Organisations- und Durchsetzungsstärke, hohe Kommunikationsfähigkeit, absolute Diskretion
  • Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen
  • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Zuverlässige Erledigung des Tagesgeschäfts im Geschäftsführungssekretariat
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei seinen Informations-, Repräsentations- und Kontrollaufgaben
  • Unterstützung bei der Planung und Umsetzung interner und externer Veranstaltungen
  • Marketing in Zusammenarbeit mit dem Konzernbereich 'Marketing und Presse'
  • Übernahme klassischer Assistenzaufgaben wie z.B. Terminvergabe und -koordination, Empfang interner und externer Gäste, Postmanagement, Verwaltungsbestellungen und Materialorganisation
  • Telefonische Betreuung der Geschäftsführung sowie erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte
  • Dokumentenmanagement
Was wir biete
Was wir biete
  • Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet 'ASKME'
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
  • Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des 'Asklepios Aktiv' Programms (z. B. Vergünstigungen im Fitnessstudio, EGYM-Wellpass, Jobrad)
  • Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis (Teilzeit möglich)
  • Eine interessante Tätigkeit in einem multiprofessionellen Team
  • Eine betriebliche Altersvorsorge (Pflichtversicherung VBL)
  • Eine freiwillige Altersvorsorge (Klinikrente)
  • Eine Vergütung nach dem Haustarifvertrag der Asklepios Fachkliniken Brandenburg GmbH
  • Ein Unterstützungsprogramm (EAP), das bei familiären, beruflichen oder gesundheitlichen Sorgen aktive Hilfe und Beratung durch Experten bietet
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Assistenz der Geschäftsführung

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Organisation und...
Standort
Standort
Germany , Düsseldorf
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
von-poll.com Logo
von Poll Immobilien GmbH
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Eine strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Organisationsgeschick und hohe Eigeninitiative
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, auch in englisch
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • Belastbarkeit und Fähigkeit zum Multitasking
  • Selbstständiges Arbeiten und Mitdenken
  • Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Wiedervorlagen
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Daten und Dokumentationen
  • Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Prozessen
  • Selbstständige Bearbeitung von Assistenz- und Office-Aufgaben
  • Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
Was wir biete
Was wir biete
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Modernes und professionelles Arbeitsumfeld
  • Kurze Entscheidungswege
  • Ein motiviertes Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
  • Entwicklungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
Mehr lesen
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Assistenz der Geschäftsführung

Für die Asklepios Business Services suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein...
Standort
Standort
Germany , Oberursel
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.asklepios.com Logo
Asklepios
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Assistenzbereich
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
  • Sehr sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook)
  • Affinität zu digitalen Tools sowie Interesse an modernen Arbeitsmethoden und KI‑gestützten Anwendungen (Copilot, Chat Bot)
  • Fähigkeit, bestehende Prozesse kritisch zu hinterfragen und aktiv zu optimieren
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Hohes Organisationsvermögen sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Professionelles Auftreten und ein hohes Maß an Diskretion und Loyalität
  • Belastbarkeit, Flexibilität und Durchsetzungsfähigkeit
  • Teamfähigkeit und ein serviceorientiertes Mindset
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Selbstständige Organisation und Steuerung aller administrativen und organisatorischen Abläufe für unsere vier Standorte
  • Planung, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen
  • Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung administrativer Prozesse im Tagesgeschäft
  • Mitwirkung bei der Einführung und Nutzung digitaler Tools sowie KI‑gestützter Anwendungen im Assistenzbereich
  • Identifikation von Effizienzpotenzialen und Unterstützung bei deren Umsetzung in strukturierte Abläufe
  • Kommunikation und Korrespondenz mit internen Fachabteilungen sowie externen Geschäftspartnern
  • Prüfung und Freigabe von Rechnungen in Abstimmung mit den zuständigen Stellen
  • Erstellung und Pflege von Präsentationen, Auswertungen, Listen und Dokumentationen
Was wir biete
Was wir biete
  • Einen modernen Arbeitsplatz an der Schnittstelle von Buchhaltung und Technologie
  • Aktive Mitgestaltung beim Einsatz von RPA Technologie und Künstlicher Intelligenz
  • Strukturierte Einarbeitung für einen sicheren Start in deine Aufgabenbereiche und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
  • Attraktive leistungsgerechte Vergütung, Sozialleistungen und vielfältige Mitarbeiterangebote
  • Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Teilzeitmodelle
  • 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
Mehr lesen
Arrow Right

Assistenz der Geschäftsführung

Starten Sie durch in einem motivierten und erfolgreichen Team im Herzen der Land...
Standort
Standort
Germany , Düsseldorf
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
von-poll.com Logo
von Poll Immobilien GmbH
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Eine strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Organisationsgeschick und hohe Eigeninitiative
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, auch in englisch
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • Belastbarkeit und Fähigkeit zum Multitasking
  • Selbstständiges Arbeiten und Mitdenken
  • Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Wiedervorlagen
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Daten und Dokumentationen
  • Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Prozessen
  • Selbstständige Bearbeitung von Assistenz- und Office-Aufgaben
  • Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft
Was wir biete
Was wir biete
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Modernes und professionelles Arbeitsumfeld
  • Kurze Entscheidungswege
  • Ein motiviertes Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
  • Entwicklungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
Mehr lesen
Arrow Right

Assistenz der Geschäftsführung

Bereit für den nächsten großen Karrieresprung in einer der dynamischsten Branche...
Standort
Standort
Germany , Berlin
Gehalt
Gehalt:
60000.00 - 75000.00 EUR / Year
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
05. August 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung als Referent/in oder Assistent/in im C-Level-Umfeld von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Strukturierte, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
  • Durchsetzungsstärke gepaart mit Diplomatie, Kommunikationsstärke und professionellem Auftreten
  • Belastbarkeit, Flexibilität, proaktive Arbeitsweise und ausgeprägtes Priorisierungsgeschick
  • Vollzeit
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Assistenz der Geschäftsführung

Sind Sie bereit für einen neuen Anfang? Die Stelle als Assistent der Geschäftsfü...
Standort
Standort
Germany , Breitungen
Gehalt
Gehalt:
3000.00 - 4000.00 EUR / Month
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
31. Juli 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion auf Geschäftsführungsebene
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), idealerweise Kenntnisse in der Erstellung von Pivottabellen
  • Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise gepaart mit absoluter Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Exzellente Umgangsformen sowie ein freundliches, selbstbewusstes und verbindliches Auftreten
  • Vollzeit
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Assistenz der Geschäftsführung

Im Auftrag unseres Kunden aus dem öffentlichen Sektor suchen wir eine verlässlic...
Standort
Standort
Germany , Dresden
Gehalt
Gehalt:
3500.00 - 3700.00 EUR / Month
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann/-frau für Büromanagement
  • Fundierte Grundkenntnisse im Bereich der Buchhaltung oder Entgeltabrechnung
  • Routinierter Umgang mit moderner Software, insbesondere MS Office
  • Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten sowie eine ausgeprägte Organisationsstärke
  • Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Kontakt mit Geschäftspartnern
Was wir biete
Was wir biete
  • Attraktives Vergütungspaket
  • Nette Kollegen
  • Spannende Aufgaben
  • Vollzeit
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