Assistenz der Geschäftsführung Jobs

Assistenz der Geschäftsführung

Asklepios

Standort:
Germany , Lindau

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Gehalt:

Nicht angegeben

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Jobbeschreibung:

Die Asklepios Klinik Lindau ist ein Akutkrankenhaus der Grund- und Regelversorgung mit 125 Planbetten. Jährlich versorgen wir mit ca. 400 Beschäftigten, 6.700 stationäre und 11.000 ambulante Patient:innen. Wir haben einen öffentlichen Versorgungsauftrag und übernehmen als Krankenhaus im Landkreis eine zentrale Rolle für die medizinische Behandlung und pflegerischen Betreuung der Bevölkerung sowie der Gäste der Urlaubsregion am Bodensee. Unsere modern ausgestattete Klinik verfügt über die Abteilungen Orthopädie & Unfallchirurgie, Wirbelsäulenchirurgie, Innere Medizin mit Akutgeriatrie, Gynäkologie & Geburtshilfe, Allgemeinchirurgie mit Urologie, HNO sowie die Anästhesie & Intensivmedizin. Wir sind das erste zertifizierte Endoprothetikzentrum am Bodensee. Unsere Medizin und Ausbildung zeichnet sich durch die modernsten Verfahren und Techniken aus.

Verantwortlichkeiten:

Vorbereitung und Durchführung gesetzlich vorgegebener Datenlieferungen (z. B. IneK-Meldungen)
Projektmanagement für Krankenhausprozesse
Erstellung und Anpassung von PowerPoint-Präsentationen
Unterstützung bei der Planung und Umsetzung interner und externer Veranstaltungen, z. B. Tag der offenen Tür, Sommerfest, Weihnachtsfeier
Internes Marketing sowie Zusammenarbeit mit dem Konzernbereich 'Marketing und Presse'
Übernahme klassischer Assistenzaufgaben wie Terminvergabe und -koordination, Empfang interner und externer Gäste, Postmanagement, Verwaltungsbestellungen und Materialorganisation
Telefonische Betreuung der Geschäftsführung sowie erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte
Vertragsablage und Dokumentenmanagement
Belegung und Verwaltung der Konferenzräume sowie der Poolfahrzeuge

Anforderungen:

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann im Gesundheitswesen oder ein Studium der Gesundheitsökonomie, idealerweise mit Klinikerfahrung
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word und PowerPoint
Ausgeprägte Organisationsstärke, hohe Kommunikationsfähigkeit und ein sehr gutes Gespür für Diskretion
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Wünschenswert:

Klinikerfahrung

Was wir biete:

Vergütung nach dem Tarifvertrag des VPKA
30 Tage Urlaub
Möglichkeit einer betrieblichen Altersversorgung 'Klinikrente'
Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet 'ASKME'
Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote, Wellpass, Jobrad
Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
Förderung von internen und externen Aus-, Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle