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Assistenz der Geschäftsführung

Germany, Düsseldorf Arbeitsvertrag · Job veröffentlicht 15. Juni 2026
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Jobbeschreibung

Starten Sie durch in einem motivierten und erfolgreichen Team im Herzen der Landeshauptstadt. Starten Sie Ihre Karriere bei VON POLL IMMOBILIEN. VON POLL IMMOBILIEN gehört mit über 400 Shops und mehr als 1.500 Immobilienprofis zu den größten Maklerunternehmen Europas. Unsere Auftraggeber sind Eigentümer und Interessenten wertbeständiger Immobilien in den bevorzugten Wohn- und Geschäftslagen — gemäß unseres Mottos: “Für Sie in den besten Lagen”. Zusammen mit unserem Partner LEADING REAL ESTATE COMPANIES OF THE WORLD, verfügen wir über ein internationales Netzwerk. Verstärken Sie unser Team im Bereich Innendienst als: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (Voll-/ oder Teilzeit) in Düsseldorf.

Verantwortlichkeiten

  • Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Wiedervorlagen
  • Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Pflege und Verwaltung von Unterlagen, Daten und Dokumentationen
  • Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Prozessen
  • Selbstständige Bearbeitung von Assistenz- und Office-Aufgaben
  • Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft

Anforderungen

  • Eine strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Organisationsgeschick und hohe Eigeninitiative
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, auch in englisch
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
  • Belastbarkeit und Fähigkeit zum Multitasking
  • Selbstständiges Arbeiten und Mitdenken
  • Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich von Vorteil

Wünschenswert

Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich

Was wir biete

  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Modernes und professionelles Arbeitsumfeld
  • Kurze Entscheidungswege
  • Ein motiviertes Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
  • Entwicklungsmöglichkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
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Germany , Berlin
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60000.00 - 75000.00 EUR / Year
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Randstad
Ablaufdatum
05. August 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Erfahrung als Referent/in oder Assistent/in im C-Level-Umfeld von Vorteil
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Strukturierte, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
  • Durchsetzungsstärke gepaart mit Diplomatie, Kommunikationsstärke und professionellem Auftreten
  • Belastbarkeit, Flexibilität, proaktive Arbeitsweise und ausgeprägtes Priorisierungsgeschick
  • Vollzeit
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Assistenz der Geschäftsführung

Sind Sie bereit für einen neuen Anfang? Die Stelle als Assistent der Geschäftsfü...
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Germany , Breitungen
Gehalt
Gehalt:
3000.00 - 4000.00 EUR / Month
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Randstad
Ablaufdatum
31. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion auf Geschäftsführungsebene
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), idealerweise Kenntnisse in der Erstellung von Pivottabellen
  • Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise gepaart mit absoluter Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Exzellente Umgangsformen sowie ein freundliches, selbstbewusstes und verbindliches Auftreten
  • Vollzeit
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Assistenz der Geschäftsführung

Im Auftrag unseres Kunden aus dem öffentlichen Sektor suchen wir eine verlässlic...
Standort
Standort
Germany , Dresden
Gehalt
Gehalt:
3500.00 - 3700.00 EUR / Month
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
01. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann/-frau für Büromanagement.
  • Fundierte Grundkenntnisse im Bereich der Buchhaltung oder Entgeltabrechnung
  • Routinierter Umgang mit moderner Software, insbesondere MS Office
  • Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten sowie eine ausgeprägte Organisationsstärke
  • Hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Kontakt mit Geschäftspartnern
  • Vollzeit
Mehr lesen
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Assistenz der Geschäftsführung

Für unseren Kunden suchen wir derzeit eine qualifizierte Assistenz der Geschäfts...
Standort
Standort
Germany , Essen
Gehalt
Gehalt:
19.00 - 22.00 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
30. Juni 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
  • Souveränes und freundliches Auftreten
  • Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie hohes Maß an Loyalität
  • Vollzeit
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Assistenz der Geschäftsführung

Der Internationale Bund (IB) ist mit mehr als 14 000 Mitarbeitenden einer der gr...
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Standort
Germany , Stuttgart
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Nicht angegeben
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Internationaler Bund
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Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Kommunikationsstarke Persönlichkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe und Engagement
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen
  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Kundenorientierung
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Angelegenheiten
  • Terminkoordination der Geschäftsführung
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Projekten
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei QM-Themen, z.B. Pflege des Organigramms und Recherchearbeit zu diversen aktuellen Themen
  • Unterstützung im Reporting (z. B. Zusammenführen von Zahlen aus HR/Controlling)
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Schulungen
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Zentrale Telefonannahme
  • Ansprechpartner*in für verwaltungsbezogene Aufgaben des Gebäudemanagements
Was wir biete
Was wir biete
  • Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
  • Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
  • Kinderbetreuungszuschuss für Kinder bis zur Einschulung
  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
  • Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
  • Sonderkonditionen für den öffentlichen Nahverkehr
  • 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
  • Gesundheitsprävention und -förderung
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Vollzeit
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Assistenz der Geschäftsführung

Für unseren Kunden – ein erfolgreiches, expandierendes und zukunftssicheres Unte...
Standort
Standort
Germany , Leipzig
Gehalt
Gehalt:
17.65 - 19.00 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
19. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmanagement, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung: Idealerweise bringen Sie bereits fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion oder Assistenzrolle mit
  • IT-Skills: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Kenntnisse in SAP sind ein großes Plus
  • Sprache: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Persönlichkeit: Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise gepaart mit Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
  • Vollzeit
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Assistenz Der Geschäftsführung

Für unseren Mandanten, einen visionären Branchenführer der Region, der durch Inn...
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Germany , Bremen
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Gehalt:
45000.00 - 55000.00 EUR / Year
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Randstad
Ablaufdatum
09. August 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Sie verfügen über einen akademischen Hintergrund in der Betriebswirtschaft bzw. im Management oder überzeugen durch eine kaufmännische Ausbildung mit fundierten Erfahrungen im benannten Aufgabenfeld
  • Sie bringen bereits fundierte Kenntnisse aus dem Assistenz- oder Projektumfeld mit und sind es gewohnt, in professionellen Strukturen zu agieren
  • Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes logisches Denkvermögen aus und besitzen die Fähigkeit, komplexe Prozesse effizient und unternehmerisch zu gestalten
  • Sie kommunizieren auf allen Hierarchieebenen absolut stilsicher und präsentieren Ergebnisse sowie Konzepte mit natürlicher Souveränität
  • Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Tools, insbesondere für die Erstellung anspruchsvoller Präsentationen und Tabellenkalkulationen, auf Expertenniveau
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Träumen Sie davon, die strategischen Weichen eines erfolgreichen Unternehmens direkt an der Seite der Entscheider mitzustellen? Sie verfügen über fundierte Erfahrung in der organisatorischen und inhaltlichen Unterstützung von Führungsebenen und suchen eine Position, in der Ihr Weitblick geschätzt wird? Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?
  • Sie lieben die Herausforderung, komplexe Sachverhalte zu strukturieren und behalten auch in dynamischen Phasen stets die Souveränität? Sie verstehen sich als loyaler Sparringspartner, der proaktiv denkt und administrative Exzellenz mit strategischem Gespür verbindet?
  • Vollzeit
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Assistenz der Geschäftsführung

Suchen Sie einen krisensicheren Hafen mit modernen Arbeitsstrukturen? Für ein na...
Standort
Standort
Germany , Chemnitz
Gehalt
Gehalt:
17.65 - 19.00 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
27. Juni 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Eine abgeschlossene Ausbildung mit fachlichem Bezug – gern kaufmännisch oder verwaltungsnah
  • Eine strukturierte, zuverlässige und engagierte Art zu arbeiten, kombiniert mit echtem Organisationstalent
  • Selbstständigkeit, Teamgeist und die Fähigkeit, auch in lebhaften Phasen den Überblick zu behalten
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365 und Interesse an digitalen Tools und Fachanwendungen
  • Spaß daran, Dinge zu koordinieren, Lösungen zu finden und Themen verbindlich nachzuhalten
Was wir biete
Was wir biete
  • maximale Flexibilität durch mobiles Arbeiten
  • umfassende soziale Absicherung
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