Assistenz der Geschäftsführung

• Sie unterstützen bei der Terminkoordination, dem Schriftverkehr und übernehmen vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben
• Korrespondenz und Erstellen von Analysen und Protokollen, sowie vorbereitenden Tätigkeiten für die Buchhaltung, Erstellen von Rechnungen sowie Stammdatenpflege (ERP-System)
• Durch Ihr souveränes Auftreten und Ihre starke Kommunikationsfähigkeit sind Sie Bindeglied zwischen Geschäftspartnern und der Geschäftsleitung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich oder in einer Aufgabe mit vergleichbarer Rolle und Erwartung hinsichtlich Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit und sozialer Kompetenz
• Selbstständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise mit höchsten Qualitätsansprüchen
• Ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion in der Zusammenarbeit und im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Verbindliche und konstruktive Zusammenarbeit im Team
• Souveräne schriftliche und sprachliche Ausdrucksfähigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Organisationstalent
• Fundierte MS-Office Kenntnisse sowie eine Affinität zu neuen digitalen Systemen und Lösungen

Idealerweise verfügen Sie über einen Ausbilderschein

• Leistungsgerechte Vergütung, Tankkarte, Mitarbeiterrabatte und Job-Bike
• Kontinuierliche Weiterbildungsmaßnahmen auf persönlicher und fachlicher Ebene dank unserem Glinicke Campus
• Ein langfristig orientierter Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben
• Ein kollegiales Team mit hoher Sozialkompetenz
• Mittelständisches Unternehmen mit 100 jähriger Firmengeschichte und einer offener Unternehmenskultur