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Assistenz der Geschäftsführung

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Randstad

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Standort:
Germany , Bremen

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

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Gehalt:

45000.00 - 55000.00 EUR / Year

Anforderungen:

  • fundierte Kenntnisse aus dem Assistenz- oder Projektumfeld
  • ausgeprägtes logisches Denkvermögen
  • Fähigkeit, komplexe Prozesse effizient und unternehmerisch zu gestalten
  • stilsichere Kommunikation auf allen Hierarchieebenen
  • sichere Präsentation von Ergebnissen und Konzepten
  • Beherrschung der gängigen MS-Office-Tools auf Expertenniveau, insbesondere für anspruchsvolle Präsentationen und Tabellenkalkulationen
  • akademischer Hintergrund in Betriebswirtschaft oder Management oder kaufmännische Ausbildung mit fundierten Erfahrungen im benannten Aufgabenfeld

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
18. Mai 2026

Ablauf:
09. August 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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Senior Assistenz der Geschäftsführung & Teamlead

Für unseren Managing Director DACH suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine...
Standort
Standort
Germany , Dusseldorf
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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StepStone
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Mindestens achtjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungsebene, idealerweise in einem vertriebsorientierten oder anderweitig sehr dynamischen Umfeld
  • Mehrjährige Führungserfahrung mit disziplinarischer Personalverantwortung
  • Abgeschlossenes Studium (Master oder Diplom)
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C2) sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook (komplexes Kalendermanagement), digitalen Tools wie Teams und SharePoint sowie fundierte Excel- und PowerPoint-Kenntnisse
  • Souveräner Umgang mit Führungskräften sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke auf allen Hierarchieebenen
  • Hohe Organisations- und Planungskompetenz gepaart mit einer sehr eigenständigen, strukturierten Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts, insbesondere eines komplexen, hochdynamischen Terminmanagements
  • Agieren als zentrale Schnittstelle sowie eigenständiges Filtern, Priorisieren und Bearbeiten eingehender Themen
  • Inhaltliche Vorbereitung von Terminen zur Sicherstellung fundierter Entscheidungsprozesse
  • Organisation, Moderation und Dokumentation von Management-Meetings (DE/EN) inklusive konsequenter Nachverfolgung von Beschlüssen
  • Verantwortung für die Vorbereitung und Durchführung zentraler Formate (z. B. All-Hands, Leadership Meetings) sowie Erstellung von Agenden und Unterlagen
  • Erstellung von Analysen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung
  • Eigenständige Übernahme von Projekten und Steuerung bereichsübergreifender Themen
  • Verantwortung für die interne Kommunikation im Namen der Geschäftsführung
  • Planung und Steuerung von Budgets sowie administrativen Prozessen
  • Fachlich-operative Schnittstelle zum Workplace Operations & Events Team
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 Tage Urlaub + 1 Brauchtumstag + 2 extra Tage für Weihnachten und Neujahr
  • Hybrides Arbeitsmodell
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Risikolebensversicherung
  • Volunteer days
  • Jobbike
  • In-house Gym
  • In-house Barista
  • Vergünstigte Wellhub Mitgliedschaft
  • Vergünstigtes Parken, Job- oder Deutschland-Ticket
  • Vollzeit
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Assistenz der Geschäftsführung

Die Stelle ist im Porsche Zentrum in Bielefeld der Glinicke Automobilgruppe. Die...
Standort
Standort
Germany , Bielefeld
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
glinicke.de Logo
Autohaus Glinicke GmbH & Co. Vertriebs KG
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise Berufserfahrung im Automobilhandel
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Verbindliche und konstruktive Zusammenarbeit im Team
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Organisationstalent
  • Starke Kommunikationsfähigkeit
  • Gute Kenntnisse in PowerPoint
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung des Geschäftsführers bei strategischen und operativen Aufgaben
  • Erstellung von Präsentationen
  • Eigenverantwortliche Koordination, Überwachung und Kontrolle diverser Projekte
  • Eigenständige Umsetzung von Projekten
  • Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen (z.B. Marketingabteilung) zur Gestaltung von Lösungen
  • Erarbeitung fundierter und aussagekräftiger Entscheidungsvorlagen für Geschäftsführermeetings und Abteilungsrunden
  • Verantwortung für die Kundenzufriedenheit
  • Erster Ansprechpartner für Personalangelegenheiten der Kolleginnen und Kollegen
Was wir biete
Was wir biete
  • Langfristig orientierter Arbeitsplatz
  • Moderne Arbeitsumgebung
  • Motiviertes Kollegium und angenehmes Betriebsklima
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
  • Kontinuierliche Weiterbildungsangebote auf persönlicher und fachlicher Ebene (Glinicke Campus)
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Mitarbeiterrabatte
  • Unterstützung beim Job-Bike-Leasing
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Neu

Assistenz der Geschäftsführung

Für unseren Kunden suchen wir derzeit eine qualifizierte Assistenz der Geschäfts...
Standort
Standort
Germany , Essen
Gehalt
Gehalt:
19.00 - 22.00 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
30. Juni 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
  • Souveränes und freundliches Auftreten
  • Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie hohes Maß an Loyalität
  • Vollzeit
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Assistenz der Geschäftsführung

Sie behalten stets den Überblick und können Aufgaben strukturiert und organisier...
Standort
Standort
Germany , Lutherstadt Eisleben
Gehalt
Gehalt:
3000.00 EUR / Month
gfz-bernburg.de Logo
GFZ - Gesellschaft für Zeitarbeit
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich (Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar)
  • Erfahrung in der Assistenz und im Verwaltungsbereich
  • sicherer Umgang mit MS-Office
  • Diskretion, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit
  • strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Vorbereitung von Unterlagen und Besprechungen
  • Organisation und Pflege von Terminen und Kalendern
  • Sichtung, Sortierung und Priorisierung von E-Mails und Post
  • Aufbau und Pflege von Wiedervorlagen und Fristen
  • Strukturierte Ablage und Verwaltung von Dokumenten
  • Vorformulierung von E-Mails und Schreiben
  • Unterstützung im täglichen organisatorischen Ablauf
Was wir biete
Was wir biete
  • direkte Vermittlung an Kundenunternehmen
  • Arbeitsvertrag in Vollzeit
  • unbefristeter Arbeitsvertrag
  • ein leistungsgerechtes Gehalt
  • Vollzeit
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Neu

Assistenz der Geschäftsführung

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung bei einem Arbeitgeber, d...
Standort
Standort
Germany , Dresden
Gehalt
Gehalt:
3200.00 - 3500.00 EUR / Month
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
29. Mai 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann oder eine Ausbildung im verwaltungstechnischen Bereich
  • Erfahrung mit betriebswirtschaftlichen Prozessen
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse
  • Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse
  • Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
  • Flexible und belastbare Arbeitsweise
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Hohe Leistungsbereitschaft
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Langfristige Einsatzmöglichkeiten bei unserem Kunden
  • Wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Geregelte Arbeitszeiten
  • Wichtigen Beitrag für die Gesellschaft leisten
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Vollzeit
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Assistenz Vertrieb & Geschäftsführung

Standort
Standort
Germany , Weimar
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Autohaus Glinicke GmbH & Co. Vertriebs KG
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise erste Erfahrungen im Autohaus oder Vertrieb
  • Organisationsgeschick und selbstständige Arbeitsweise
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Führerschein Klasse B
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung des Vertriebsteams im Tagesgeschäft
  • Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten sowie Verkaufsunterlagen
  • Terminkoordination und Kundenkommunikation
  • Pflege von Kunden- und Fahrzeugdaten
  • Unterstützung bei der Organisation von Fahrzeugauslieferungen
  • Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Sicherstellung eines ansprechenden Erscheinungsbildes des Autohauses
  • Vorbereitung von Besprechungen und Protokollführung
  • Bearbeitung von Korrespondenz und internen Abläufen
Was wir biete
Was wir biete
  • Langfristig orientierter Arbeitsplatz in einer modernen Arbeitsumgebung
  • Glinicke Campus für persönliche und fachliche Entwicklung
  • Qualifiziertes und motiviertes Kollegium
  • Leistungsgerechte Vergütung und Sonderzahlungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Mitarbeiterrabatte
  • Job-Bike-Leasing
  • Vollzeit
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Ausbildung zum Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement

Das erwartet dich – deine Ausbildung mit Perspektive: Zukunft inklusive (Wir bil...
Standort
Standort
Germany , Stuttgart
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
metacomp.de Logo
MetaComp GmbH Computer + Netzwerke
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Schulabschluss in der Tasche (Realschulabschluss oder (Fach-)Abitur)
  • Kommunikationsstärke (sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise weitere Fremdsprachenkenntnisse)
  • Organisationstalent
  • Teamplayer:in mit Drive (arbeitet gerne im Team, bringt eigene Ideen ein, offen für Neues, übernimmt Verantwortung)
  • Technikaffin & mobil (Microsoft Office, Führerschein Klasse B praktisch aber kein Muss)
  • Lernhungrig & neugierig
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Auftragsabwicklung
  • Einkauf
  • Buchhaltung
  • Personalwesen
  • Assistenz der Geschäftsführung
  • Marketing
  • Ansprechperson für Kolleg:innen und Kund:innen
  • Terminplanung
  • Unterstützung von Teams
Was wir biete
Was wir biete
  • Sicherer Ausbildungsplatz & Übernahmechance
  • Topmoderner Arbeitsplatz
  • Starkes Team
  • Corporate Benefits
  • Essenszuschüsse
  • Getränke-Flatrate
  • Azubi-Events
  • entspanntes, kollegiales Miteinander
  • Top Anbindung (Bus, Bahn, Auto)
  • persönlicher, eingerichteter Arbeitsplatz zum Start
  • Vollzeit
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Senior Executive Assistant & Teamlead

Standort
Standort
Deutschland , Düsseldorf
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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StepStone
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Langjährige C-Level-Erfahrung: Du blickst auf mindestens 8 Jahre Expertise in der Assistenz der Geschäftsführung zurück, idealerweise in einem vertriebsorientierten oder hochdynamischen Umfeld.
  • Führungserfahrung: Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der disziplinarischen Personalverantwortung und verstehst es, Teams zu motivieren und Prozesse effizient zu koordinieren.
  • Akademisches Fundament: Ein abgeschlossenes Studium (Master/Diplom) bildet die Basis für dein tiefgreifendes Verständnis komplexer wirtschaftlicher Zusammenhänge.
  • Sprachliche Souveränität: Du kommunizierst absolut sicher auf Deutsch (C2-Niveau) und verfügst über verhandlungssichere Englischkenntnisse (mind. B2) für den internationalen Kontext.
  • Digitale Exzellenz: Der versierte Umgang mit MS Office (insb. Outlook-Jonglage, PowerPoint, Excel) sowie Kollaborations-Tools wie Teams und SharePoint ist für dich Standard.
  • Resiliente Persönlichkeit: Du zeichnest dich durch außerordentliche Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsstärke und die Fähigkeit aus, auch unter hohem Druck proaktiv und eigenständig zu handeln.
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts insbesondere ein komplexes, hochdynamisches Terminmanagement
  • Du agierst als zentrale Schnittstelle und filterst, priorisierst und bearbeitest eingehende Themen eigenständig
  • Inhaltliche Vorbereitung von Terminen und Sicherstellung, dass Entscheidungen fundiert getroffen werden können
  • Organisation, Moderation und Dokumentation von Management-Meetings (DE/EN) und Sicherstellung der konsequenten Nachverfolgung von Entscheidungen
  • Du verantwortest die Vorbereitung und Durchführung zentraler Formate (z. B. All Hands, Leadership Meetings) inklusive Agenda- und Unterlagenerstellung
  • Du erstellst Analysen, Entscheidungsgrundlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung
  • Du übernimmst eigenständig Projekte und steuerst bereichsübergreifende Themen
  • Du verantwortest interne Kommunikation im Namen der Geschäftsführung
  • Planung und Steuerung von Budgets sowie administrativer Prozesse
  • Fachlich operative Schnittstelle zu unserem Workplace Operations & Events Team
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 Tage Urlaub + 1 Brauchtumstag + 2 extra Tage für Weihnachten und Neujahr
  • Hybrides Arbeitsmodell
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Risikolebensversicherung
  • Volunteer days
  • Jobbike
  • In-house Gym
  • In-house Barista
  • Vergünstigte Wellhub Mitgliedschaft
  • Vergünstigtes Parken, Job- oder Deutschland-Ticket
  • Vollzeit
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