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Assistenz der Geschäftsführung

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Alliance Automotive UK LV Ltd

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Standort:
Germany , Münster

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

Nicht angegeben

Verantwortlichkeiten:

  • Führen und Organisieren aller Aufgaben rund um das Sekretariat zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäftes (z.B. Postbearbeitung und Büromanagement)
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellen, Gestalten und Pflegen von Präsentationen, Berichten, Analysen, Grafiken und Dokumentenvorbereitung
  • Begleitung definierter Projekte und Übernahme eigenverantwortlich kleinerer Projekte
  • Prüfung von Rechnungen, Einkäufen, Mahnwesen, Reisekostenabrechnungen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen
  • Terminkoordination auf internationaler Ebene
  • Planen, Buchen und Vorbereiten von Reisen
  • Vorbereiten, Organisieren und Begleiten von Veranstaltungen
  • Verfolgen von Fristen und Sicherstellen deren Einhaltung

Anforderungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
  • Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Organisationstalent
  • Teamfähigkeit
  • Flexibilität
  • Eigeninitiative
  • Hohe organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Diskretion
  • Verlässlichkeit
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch
  • Beherrschung von MS Office Programmen und gängigen digitalen Tools
Was wir biete:
  • 30 Tage Urlaub inklusive Urlaubsgeld
  • Sonderurlaub für die großen Events deines Lebens wie Hochzeit
  • Weihnachtsgeld
  • Internationale Karrierechancen dank weltweitem Netzwerk
  • Tätigkeitsrelevante Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Hauseigener Tarifvertrag, gültig für alle Mitarbeiter:innen
  • Sportangebote mit HANSEFIT und Wellpass
  • Jobrad-Leasing
  • Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits
  • Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
23. Februar 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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Germany , Bielefeld
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise Berufserfahrung im Automobilhandel
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Verbindliche und konstruktive Zusammenarbeit im Team
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Organisationstalent
  • Starke Kommunikationsfähigkeit
  • Gute Kenntnisse in PowerPoint
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung des Geschäftsführers bei strategischen und operativen Aufgaben
  • Erstellung von Präsentationen
  • Eigenverantwortliche Koordination, Überwachung und Kontrolle diverser Projekte
  • Eigenständige Umsetzung von Projekten
  • Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen (z.B. Marketingabteilung) zur Gestaltung von Lösungen
  • Erarbeitung fundierter und aussagekräftiger Entscheidungsvorlagen für Geschäftsführermeetings und Abteilungsrunden
  • Verantwortung für die Kundenzufriedenheit
  • Erster Ansprechpartner für Personalangelegenheiten der Kolleginnen und Kollegen
Was wir biete
Was wir biete
  • Langfristig orientierter Arbeitsplatz
  • Moderne Arbeitsumgebung
  • Motiviertes Kollegium und angenehmes Betriebsklima
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
  • Kontinuierliche Weiterbildungsangebote auf persönlicher und fachlicher Ebene (Glinicke Campus)
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Mitarbeiterrabatte
  • Unterstützung beim Job-Bike-Leasing
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Assistenz der Geschäftsführung

Hinter jedem erfolgreichen Unternehmen steht eine starke Organisation – und gena...
Standort
Standort
Germany , Berlin
Gehalt
Gehalt:
40000.00 - 50000.00 EUR / Year
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
24. April 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium (wünschenswert)
  • Relevante Berufspraxis in der Assistenz oder im Office Management
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, absolute Diskretion und ein hochprofessionelles Auftreten
  • Verhandlungssicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse für das internationale Parkett
  • Versierter Umgang mit der gesamten Microsoft365-Palette
  • Hohe Serviceorientierung, Teamgeist und ein lösungsorientiertes „Get-it-done“-Mindset
  • Vollzeit
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Werkstudent:in Office Management & Assistenz der Geschäftsführung

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Standort
Germany , Köln
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Rausgegangen GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Eingeschriebene:r Student:in
  • Organisationstalent
  • strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
  • Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
  • souveräne schriftliche und mündliche Kommunikation
  • Gelassenheit in stressigen Momenten
  • Begeisterung für Neues und Bereitschaft, aktiv etwas zu bewegen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation des Alltags (Kalenderverwaltung, Meetingvorbereitung, Aufgabenpriorisierung)
  • Koordination interner und externer Kommunikation
  • Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Teams
  • Erste Anlaufstelle für Büroangelegenheiten
  • Management von Posteingang und -ausgang
  • Datenpflege und Ablageorganisation
  • Überblick bei Bestellungen, Büromaterialien und externen Dienstleister:innen
  • Gestaltung eines angenehmen Arbeitsumfelds
  • Mitwirkung am kontinuierlichen Optimierungsprozess
Was wir biete
Was wir biete
  • Teil eines kreativen Teams
  • Unterstützung durch Technologie und Team
  • Zugang zur Mental-Health Plattform “Open Up” (1on1 Gespräche mit Psycholog:innen, Online-Kurse, Artikel)
  • monatlicher Probonio Wunschgutschein (ASOS, Rewe, Lidl, IKEA, uvm.)
  • Flache Hierarchien
  • Einblick in die Kulturszene
  • Regelmäßige Teamevents und Company-Partys
  • Teilzeit
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Werkstudent:in Office Management & Assistenz der Geschäftsführung

Werkstudent:in im Bereich Office Management & Assistenz der Geschäftsführung für...
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Germany , Köln
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Eingeschriebene:r Student:in
  • Organisationstalent
  • strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
  • Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
  • souveräne schriftliche und mündliche Kommunikation
  • Gelassenheit in stressigen Momenten
  • Begeisterung für Neues und Bereitschaft, aktiv etwas zu bewegen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation des Alltags (Kalenderverwaltung, Meetingvorbereitung, Aufgabenpriorisierung)
  • Koordination interner und externer Kommunikation
  • Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Teams
  • Erste Anlaufstelle für Büroangelegenheiten
  • Management von Posteingang und -ausgang
  • Datenpflege und Ablageorganisation
  • Überblick bei Bestellungen, Büromaterialien und externen Dienstleister:innen
  • Gestaltung des Büros als angenehmer Arbeitsort
  • Mitwirkung am kontinuierlichen Optimierungsprozess
Was wir biete
Was wir biete
  • Teil eines kreativen Teams
  • Unterstützung durch super Technologie und großartiges Team
  • Zugang zur Mental-Health Plattform “Open Up” mit 1on1 Gesprächen mit Psycholog:innen, Online-Kursen und Artikeln
  • Monatlicher Probonio Wunschgutschein (ASOS, Rewe, Lidl, IKEA, uvm.)
  • Flache Hierarchien
  • Einmaliger Einblick in die Kulturszene
  • Regelmäßige Teamevents und Company-Partys
  • Teilzeit
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Assistenz der Geschäftsführung

Es ist Zeit für den nächsten Karriereschritt? Gehen Sie ihn mit Randstad! Im Nam...
Standort
Standort
Germany , Darmstadt
Gehalt
Gehalt:
40000.00 - 50000.00 EUR / Month
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Randstad
Ablaufdatum
24. April 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement) oder ein betriebswirtschaftliches Studium
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition auf Führungsebene
  • Hervorragende MS Office-Kenntnisse (PowerPoint, Excel, Word)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • Vollzeit
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Assistenz der Geschäftsführung

Es ist Zeit für den nächsten Karriereschritt? Gehen Sie ihn mit Randstad! Im Nam...
Standort
Standort
Germany , Darmstadt
Gehalt
Gehalt:
40000.00 - 50000.00 EUR / Month
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
24. April 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement) oder ein betriebswirtschaftliches Studium
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition auf Führungsebene
  • Hervorragende MS Office-Kenntnisse (PowerPoint, Excel, Word)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • Vollzeit
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Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement

Duale Ausbildung im Büromanagement mit Wahlmöglichkeit zwischen Schwerpunkten (z...
Standort
Standort
Germany , Stuttgart
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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MetaComp GmbH Computer + Netzwerke
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Schulabschluss in der Tasche (Realschulabschluss oder (Fach-)Abitur)
  • Kommunikationsstärke (sich auf Deutsch sehr gut ausdrücken, idealerweise weitere Fremdsprachenkenntnisse)
  • Organisationstalent
  • Teamplayer:in mit Drive
  • Technikaffin & mobil (Microsoft Office, Führerschein der Klasse B praktisch)
  • Lernhungrig & neugierig
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Auftragsabwicklung
  • Einkauf
  • Buchhaltung
  • Personalwesen
  • Assistenz der Geschäftsführung
  • Marketing
  • Beratung & Organisation (Ansprechperson für Kolleg:innen und Kund:innen, Terminplanung, Teamunterstützung)
Was wir biete
Was wir biete
  • Corporate Benefits
  • Essenszuschüsse
  • Getränke-Flatrate
  • Azubi-Events
  • entspanntes, kollegiales Miteinander
  • gut erreichbarer Standort
  • Vollzeit
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Assistenz des Geschäftsführers

Über 7.000 Menschen an mehr als 200 Standorten setzen sich jeden Tag bei der fam...
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Germany , Ludwigsburg
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Heinrich Schmid GmbH & Co. KG
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Kaufmännisches Studium oder kaufmännische Weiterbildung erfolgreich abgeschlossen
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
  • Gelegentliche Reisebereitschaft im Geschäftsbereich Württemberg
  • Flexibilität und Diplomatie
  • Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
  • Grundkenntnisse in SAP (ideal)
  • Fähigkeit, ein Team zu führen, zu begeistern und zu motivieren
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
  • Vernetztes Denken
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung des Geschäftsbereichsleiters in allen Belangen des Tagesgeschäftes inkl. Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement
  • Ansprechpartner für unsere Standorte und Regionen im Geschäftsbereich Württemberg
  • Koordinierung von Terminen und Organisation von Veranstaltungen
  • Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive der Erstellung von Präsentationen, aufbereiteten Auswertungen und Protokollen
  • Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Management, Kollegen und externen Empfängern
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Strategien und Konzepten sowie deren Umsetzung
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
  • Interessante Aufgaben und spannende Projekte
  • Innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld
  • Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
  • Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
  • Firmenwagen, der auch zur privaten Nutzung zur Verfügung steht
  • Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
  • Vollzeit
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