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Assistenz der Geschäftsführung

Germany, Münster · Job veröffentlicht 23. Februar 2026
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Verantwortlichkeiten

  • Führen und Organisieren aller Aufgaben rund um das Sekretariat zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäftes (z.B. Postbearbeitung und Büromanagement)
  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Erstellen, Gestalten und Pflegen von Präsentationen, Berichten, Analysen, Grafiken und Dokumentenvorbereitung
  • Begleitung definierter Projekte und Übernahme eigenverantwortlich kleinerer Projekte
  • Prüfung von Rechnungen, Einkäufen, Mahnwesen, Reisekostenabrechnungen und Erstellung von Reisekostenabrechnungen
  • Terminkoordination auf internationaler Ebene
  • Planen, Buchen und Vorbereiten von Reisen
  • Vorbereiten, Organisieren und Begleiten von Veranstaltungen
  • Verfolgen von Fristen und Sicherstellen deren Einhaltung

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
  • Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Organisationstalent
  • Teamfähigkeit
  • Flexibilität
  • Eigeninitiative
  • Hohe organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Diskretion
  • Verlässlichkeit
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch
  • Beherrschung von MS Office Programmen und gängigen digitalen Tools

Was wir biete

  • 30 Tage Urlaub inklusive Urlaubsgeld
  • Sonderurlaub für die großen Events deines Lebens wie Hochzeit
  • Weihnachtsgeld
  • Internationale Karrierechancen dank weltweitem Netzwerk
  • Tätigkeitsrelevante Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Hauseigener Tarifvertrag, gültig für alle Mitarbeiter:innen
  • Sportangebote mit HANSEFIT und Wellpass
  • Jobrad-Leasing
  • Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits
  • Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge

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Standort
Germany , Dusseldorf
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Nicht angegeben
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Mindestens achtjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungsebene, idealerweise in einem vertriebsorientierten oder anderweitig sehr dynamischen Umfeld
  • Mehrjährige Führungserfahrung mit disziplinarischer Personalverantwortung
  • Abgeschlossenes Studium (Master oder Diplom)
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C2) sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook (komplexes Kalendermanagement), digitalen Tools wie Teams und SharePoint sowie fundierte Excel- und PowerPoint-Kenntnisse
  • Souveräner Umgang mit Führungskräften sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke auf allen Hierarchieebenen
  • Hohe Organisations- und Planungskompetenz gepaart mit einer sehr eigenständigen, strukturierten Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts, insbesondere eines komplexen, hochdynamischen Terminmanagements
  • Agieren als zentrale Schnittstelle sowie eigenständiges Filtern, Priorisieren und Bearbeiten eingehender Themen
  • Inhaltliche Vorbereitung von Terminen zur Sicherstellung fundierter Entscheidungsprozesse
  • Organisation, Moderation und Dokumentation von Management-Meetings (DE/EN) inklusive konsequenter Nachverfolgung von Beschlüssen
  • Verantwortung für die Vorbereitung und Durchführung zentraler Formate (z. B. All-Hands, Leadership Meetings) sowie Erstellung von Agenden und Unterlagen
  • Erstellung von Analysen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung
  • Eigenständige Übernahme von Projekten und Steuerung bereichsübergreifender Themen
  • Verantwortung für die interne Kommunikation im Namen der Geschäftsführung
  • Planung und Steuerung von Budgets sowie administrativen Prozessen
  • Fachlich-operative Schnittstelle zum Workplace Operations & Events Team
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 Tage Urlaub + 1 Brauchtumstag + 2 extra Tage für Weihnachten und Neujahr
  • Hybrides Arbeitsmodell
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Risikolebensversicherung
  • Volunteer days
  • Jobbike
  • In-house Gym
  • In-house Barista
  • Vergünstigte Wellhub Mitgliedschaft
  • Vergünstigtes Parken, Job- oder Deutschland-Ticket
  • Vollzeit
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Assistenz der Geschäftsführung

Standort
Standort
Germany , Bremen
Gehalt
Gehalt:
45000.00 - 55000.00 EUR / Year
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
09. August 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • fundierte Kenntnisse aus dem Assistenz- oder Projektumfeld
  • ausgeprägtes logisches Denkvermögen
  • Fähigkeit, komplexe Prozesse effizient und unternehmerisch zu gestalten
  • stilsichere Kommunikation auf allen Hierarchieebenen
  • sichere Präsentation von Ergebnissen und Konzepten
  • Beherrschung der gängigen MS-Office-Tools auf Expertenniveau, insbesondere für anspruchsvolle Präsentationen und Tabellenkalkulationen
  • akademischer Hintergrund in Betriebswirtschaft oder Management oder kaufmännische Ausbildung mit fundierten Erfahrungen im benannten Aufgabenfeld
  • Vollzeit
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Neu

Assistenz der Geschäftsführung

Im Rahmen der direkten Personalvermittlung suchen wir aktuell eine Assistenz der...
Standort
Standort
Germany , Dresden
Gehalt
Gehalt:
3200.00 - 3600.00 EUR / Month
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Randstad
Ablaufdatum
16. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Bürokaufmann, Industriekaufmann, Hotelfachmann oder eine vergleichbare Qualifikation)
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung oder anspruchsvoller Kundenbetreuung
  • Fundierte Kenntnisse in der allgemeinen Büroverwaltung und Routine in technisch-organisatorischen Aufgaben
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit internationalen Partnern
  • Sicherer Umgang mit dem PC, gängiger MS-Office-Software sowie moderner Bürotechnik
  • Eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise nach allgemeinen Vorgaben
  • Vollzeit
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Assistenz der Geschäftsführung

Die Stelle ist im Porsche Zentrum in Bielefeld der Glinicke Automobilgruppe. Die...
Standort
Standort
Germany , Bielefeld
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Nicht angegeben
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Autohaus Glinicke GmbH & Co. Vertriebs KG
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise Berufserfahrung im Automobilhandel
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Verbindliche und konstruktive Zusammenarbeit im Team
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Organisationstalent
  • Starke Kommunikationsfähigkeit
  • Gute Kenntnisse in PowerPoint
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung des Geschäftsführers bei strategischen und operativen Aufgaben
  • Erstellung von Präsentationen
  • Eigenverantwortliche Koordination, Überwachung und Kontrolle diverser Projekte
  • Eigenständige Umsetzung von Projekten
  • Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen (z.B. Marketingabteilung) zur Gestaltung von Lösungen
  • Erarbeitung fundierter und aussagekräftiger Entscheidungsvorlagen für Geschäftsführermeetings und Abteilungsrunden
  • Verantwortung für die Kundenzufriedenheit
  • Erster Ansprechpartner für Personalangelegenheiten der Kolleginnen und Kollegen
Was wir biete
Was wir biete
  • Langfristig orientierter Arbeitsplatz
  • Moderne Arbeitsumgebung
  • Motiviertes Kollegium und angenehmes Betriebsklima
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
  • Kontinuierliche Weiterbildungsangebote auf persönlicher und fachlicher Ebene (Glinicke Campus)
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Mitarbeiterrabatte
  • Unterstützung beim Job-Bike-Leasing
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Assistenz der Geschäftsführung

Suchen Sie einen krisensicheren Hafen mit modernen Arbeitsstrukturen? Für ein na...
Standort
Standort
Germany , Chemnitz
Gehalt
Gehalt:
17.65 - 19.00 EUR / Hour
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Randstad
Ablaufdatum
27. Juni 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Eine abgeschlossene Ausbildung mit fachlichem Bezug – gern kaufmännisch oder verwaltungsnah
  • Eine strukturierte, zuverlässige und engagierte Art zu arbeiten, kombiniert mit echtem Organisationstalent
  • Selbstständigkeit, Teamgeist und die Fähigkeit, auch in lebhaften Phasen den Überblick zu behalten
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365 und Interesse an digitalen Tools und Fachanwendungen
  • Spaß daran, Dinge zu koordinieren, Lösungen zu finden und Themen verbindlich nachzuhalten
Was wir biete
Was wir biete
  • maximale Flexibilität durch mobiles Arbeiten
  • umfassende soziale Absicherung
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Assistenz der Geschäftsführung

Standort
Standort
Germany , Magdeburg
Gehalt
Gehalt:
17.00 - 20.00 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
02. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation ggf. mehrjährige Berufserfahrung in den jeweiligen Bereichen
  • Du wendest gängige Office365 Programme sicher an
  • Deine Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher in Wort und Schrift
  • selbstständige Sprachverwendung in Englisch runden dein Profil ab
  • Du bist ein Organisationstalent, hast Spaß am Miteinander und kommunizierst gern mit deinen Kollegen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Bearbeitung von Post und E-Mails
  • Erstellung von Rechnungen/Abrechnungen
  • Mahnwesen / Zuarbeit zum Lohnbüro
  • Kommunikation mit Zulieferern und Kunden
  • Unterstützung der Geschäftsführung beim Schriftverkehr
  • Vollzeit
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Assistenz der Geschäftsführung

Für unseren Kunden suchen wir derzeit eine qualifizierte Assistenz der Geschäfts...
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Standort
Germany , Essen
Gehalt
Gehalt:
19.00 - 22.00 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
30. Juni 2026
Flip Icon
Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
  • Souveränes und freundliches Auftreten
  • Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie hohes Maß an Loyalität
  • Vollzeit
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Assistenz der Geschäftsführung

Sie behalten stets den Überblick und können Aufgaben strukturiert und organisier...
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Germany , Lutherstadt Eisleben
Gehalt
Gehalt:
3000.00 EUR / Month
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GFZ - Gesellschaft für Zeitarbeit
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich (Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar)
  • Erfahrung in der Assistenz und im Verwaltungsbereich
  • sicherer Umgang mit MS-Office
  • Diskretion, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit
  • strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Vorbereitung von Unterlagen und Besprechungen
  • Organisation und Pflege von Terminen und Kalendern
  • Sichtung, Sortierung und Priorisierung von E-Mails und Post
  • Aufbau und Pflege von Wiedervorlagen und Fristen
  • Strukturierte Ablage und Verwaltung von Dokumenten
  • Vorformulierung von E-Mails und Schreiben
  • Unterstützung im täglichen organisatorischen Ablauf
Was wir biete
Was wir biete
  • direkte Vermittlung an Kundenunternehmen
  • Arbeitsvertrag in Vollzeit
  • unbefristeter Arbeitsvertrag
  • ein leistungsgerechtes Gehalt
  • Vollzeit
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