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Assistenz der Geschäftsführung

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Randstad

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Standort:
Germany , Cattenstedt

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Kategorie:
Büroverwaltung

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Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

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Gehalt:

3000.00 - 4000.00 EUR / Month
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Jobbeschreibung:

Wenn Sie ein Organisationstalent mit Weitblick sind und gerne im Zentrum der administrativen Fäden laufen, ist dies Ihre Chance! Für einen etablierten Arbeitgeber am Standort Blankenburg suchen wir eine loyale Unterstützung für die Führungsebene. Wir ebnen Ihnen den direkten Weg in eine unbefristete Festanstellung, in der Diskretion und Zuverlässigkeit Ihre wichtigsten Werkzeuge sind.

Anforderungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion oder im Sekretariat
  • Souveränes Auftreten sowie eine absolut loyale und diskrete Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware (MS Office) und digitalen Kommunikationstools
  • Strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Prioritäten auch in turbulenten Zeiten richtig zu setzen

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
26. März 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
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Germany , Hamburg
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Gehalt:
21.75 - 23.00 EUR / Hour
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Orizon GmbH Servicebüro Rostock
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Kauffrau für Büromanagement)
  • Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Zeitliche Flexibilität
  • Tätigkeit auf 3-5 Tage pro Woche verteilbar (in Präsenz, kein Homeoffice)
  • Deutsch auf Niveau C2
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Assistenz der Geschäftsführung bestehend aus Geschäftsführung, kaufmännischer Leitung sowie der Personalleitung
  • Organisation von Geschäftsterminen
  • Erledigung des Schriftverkehrs
  • Bei Bedarf Unterstützung einzelner Fachabteilungen
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Übertarifliche Bezahlung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Beteiligung am DeutschlandTicket
  • Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte (Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte, Unterstützung in besonderen Lebenssituationen)
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr
  • Sehr flexible Arbeitszeiten
  • Sehr gute Chancen auf Festanstellung beim Kundenunternehmen bei entsprechender Eignung
  • Teilzeit
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Assistenz der Geschäftsführung

Die Stelle ist im Porsche Zentrum in Bielefeld der Glinicke Automobilgruppe. Die...
Standort
Standort
Germany , Bielefeld
Gehalt
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Nicht angegeben
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Autohaus Glinicke GmbH & Co. Vertriebs KG
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise Berufserfahrung im Automobilhandel
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Verbindliche und konstruktive Zusammenarbeit im Team
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Organisationstalent
  • Starke Kommunikationsfähigkeit
  • Gute Kenntnisse in PowerPoint
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung des Geschäftsführers bei strategischen und operativen Aufgaben
  • Erstellung von Präsentationen
  • Eigenverantwortliche Koordination, Überwachung und Kontrolle diverser Projekte
  • Eigenständige Umsetzung von Projekten
  • Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen (z.B. Marketingabteilung) zur Gestaltung von Lösungen
  • Erarbeitung fundierter und aussagekräftiger Entscheidungsvorlagen für Geschäftsführermeetings und Abteilungsrunden
  • Verantwortung für die Kundenzufriedenheit
  • Erster Ansprechpartner für Personalangelegenheiten der Kolleginnen und Kollegen
Was wir biete
Was wir biete
  • Langfristig orientierter Arbeitsplatz
  • Moderne Arbeitsumgebung
  • Motiviertes Kollegium und angenehmes Betriebsklima
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
  • Kontinuierliche Weiterbildungsangebote auf persönlicher und fachlicher Ebene (Glinicke Campus)
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Mitarbeiterrabatte
  • Unterstützung beim Job-Bike-Leasing
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Assistenz der Geschäftsführung

Hinter jedem erfolgreichen Unternehmen steht eine starke Organisation – und gena...
Standort
Standort
Germany , Berlin
Gehalt
Gehalt:
40000.00 - 50000.00 EUR / Year
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
24. April 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium (wünschenswert)
  • Relevante Berufspraxis in der Assistenz oder im Office Management
  • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, absolute Diskretion und ein hochprofessionelles Auftreten
  • Verhandlungssicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse für das internationale Parkett
  • Versierter Umgang mit der gesamten Microsoft365-Palette
  • Hohe Serviceorientierung, Teamgeist und ein lösungsorientiertes „Get-it-done“-Mindset
  • Vollzeit
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Assistenz

Assistenzposition im Bereich Asset & Property Management sowie Akquisition für d...
Standort
Standort
Germany , München
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
aurelis.de Logo
Aurelis Real Estate GmbH
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Assistenz & Büromanagement
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Komplette Büroorganisation der Abteilung Asset & Property Management sowie Akquisition
  • Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
  • Terminkoordination und -überwachung
  • Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost
  • Vor- und Nachbereitung von Team- und Projekt-Meetings
  • Eigenständiges Erstellen von Geschäftskorrespondenz, Protokollen, Präsentationen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Mietverträgen und im Datenmanagement
  • Organisation von Events und Dienstreisen
  • Vertretung der Assistentinnen der Geschäftsführung und Development
  • Längerfristig: Übernahme von fachlichen, immobilienspezifischen Aufgaben (z.B. Erstellung von Reportings für die Geschäftsführung)
Was wir biete
Was wir biete
  • Sicheres Anstellungsverhältnis
  • Flache Hierarchien
  • Kurze Entscheidungswege
  • Individuelle Einarbeitung
  • Strukturierter Onboarding-Prozess
  • Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und eigene Ideen
  • Kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Gegenseitiger Austausch auf Augenhöhe
  • Bundesweite und regionale Team- sowie Firmenevents
  • Persönliche Entwicklung
  • Teilzeit
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Werkstudent:in Office Management & Assistenz der Geschäftsführung

Werkstudent:in im Bereich Office Management & Assistenz der Geschäftsführung für...
Standort
Standort
Germany , Köln
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
rausgegangen.de Logo
Rausgegangen GmbH
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Eingeschriebene:r Student:in
  • Organisationstalent
  • strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise
  • Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
  • souveräne schriftliche und mündliche Kommunikation
  • Gelassenheit in stressigen Momenten
  • Begeisterung für Neues und Bereitschaft, aktiv etwas zu bewegen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Organisation des Alltags (Kalenderverwaltung, Meetingvorbereitung, Aufgabenpriorisierung)
  • Koordination interner und externer Kommunikation
  • Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Teams
  • Erste Anlaufstelle für Büroangelegenheiten
  • Management von Posteingang und -ausgang
  • Datenpflege und Ablageorganisation
  • Überblick bei Bestellungen, Büromaterialien und externen Dienstleister:innen
  • Gestaltung des Büros als angenehmer Arbeitsort
  • Mitwirkung am kontinuierlichen Optimierungsprozess
Was wir biete
Was wir biete
  • Teil eines kreativen Teams
  • Unterstützung durch super Technologie und großartiges Team
  • Zugang zur Mental-Health Plattform “Open Up” mit 1on1 Gesprächen mit Psycholog:innen, Online-Kursen und Artikeln
  • Monatlicher Probonio Wunschgutschein (ASOS, Rewe, Lidl, IKEA, uvm.)
  • Flache Hierarchien
  • Einmaliger Einblick in die Kulturszene
  • Regelmäßige Teamevents und Company-Partys
  • Teilzeit
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Assistenz der Geschäftsführung

Es ist Zeit für den nächsten Karriereschritt? Gehen Sie ihn mit Randstad! Im Nam...
Standort
Standort
Germany , Darmstadt
Gehalt
Gehalt:
40000.00 - 50000.00 EUR / Month
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Randstad
Ablaufdatum
24. April 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement) oder ein betriebswirtschaftliches Studium
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition auf Führungsebene
  • Hervorragende MS Office-Kenntnisse (PowerPoint, Excel, Word)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • Vollzeit
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Assistenz der Geschäftsführung

Es ist Zeit für den nächsten Karriereschritt? Gehen Sie ihn mit Randstad! Im Nam...
Standort
Standort
Germany , Darmstadt
Gehalt
Gehalt:
40000.00 - 50000.00 EUR / Month
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
24. April 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement) oder ein betriebswirtschaftliches Studium
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition auf Führungsebene
  • Hervorragende MS Office-Kenntnisse (PowerPoint, Excel, Word)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohes Maß an Diskretion, Loyalität, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
  • Vollzeit
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Assistenz der Geschäftsführung

Sie sind nicht nur beruflich engagiert, sondern auch privat und suchen daher ein...
Standort
Standort
Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
2000.00 - 2200.00 EUR / Month
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbare Qualifikation)
  • Fundierte Praxis im Sekretariats- oder Assistenzbereich
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Sie arbeiten strukturiert, diskret und selbstständig. Ein freundliches Auftreten und echte Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich
  • Teilzeit
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Jobs nach Kategorie
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