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Assistenz der Geschäftsführung

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Randstad

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Standort:
Germany , Genthin

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

3700.00 - 4000.00 EUR / Month

Jobbeschreibung:

Als Spezialist für Job und Karriere steht Randstad Ihnen vertrauensvoll zur Seite. Wir lieben Diversität und begrüßen daher jede Bewerbung.

Anforderungen:

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännisch-technische oder chemisch-technische Berufsausbildung z.B. als chemisch-technische Assistenz (m/w/d) oder Industriekaufmann/-frau (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
  • idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Projektmanagement

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
07. Januar 2026

Ablauf:
22. Januar 2026

Beschäftigungsart:
Vollzeit
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich des Automobilhandels
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Verbindliche und konstruktive Zusammenarbeit im Team
  • Schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent und starke Kommunikationsfähigkeit
  • Hohes Maß an Verlässlichkeit und Diskretion
  • Sicherer Umgang mit MS Office
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Terminkoordination
  • Schriftverkehr
  • Administrative und organisatorische Aufgaben zur Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung
  • Bindeglied zwischen Geschäftspartnern und Geschäftsführung
  • Betreuung diverser Aufgaben im Automobilhandel
Was wir biete
Was wir biete
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Sonderzahlungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Mitarbeiterrabatte
  • Unterstützung beim Job-Bike-Leasing
  • Kontinuierliche Weiterbildungsangebote (Glinicke Campus)
  • Langfristig orientierter Arbeitsplatz
  • Moderne Arbeitsumgebung
  • Motiviertes Kollegium
  • Vollzeit
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Anforderungen
Anforderungen
  • Kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement
  • Erste Berufserfahrung als Assistenz
  • Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen, insbesondere Teams und PowerPoint
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Kommunikationsstärke und ein verbindliches Auftreten
  • Ruhiges Vorgehen auch in herausfordernden Situationen und eine hohe Motivation
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützen der Geschäftsführung mit klassischen Assistenzaufgaben
  • Koordinieren und Überwachen von Terminen
  • Vorbereiten von Meetings oder Geschäftsreisen, inkl. Präsentationserstellung
  • Führen des allgemeinen Schriftverkehrs und der Büroorganisation
  • Agieren als Schnittstelle zu internen und externen Stellen
  • Betreuen der Gäste und Geschäftspartner und das Planen von Messen und Veranstaltungen
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Übertarifliche Bezahlung inkl. jährlicher Tariferhöhung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Work-Life-Balance durch Gleitzeitkontos
  • Vielfältige Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen, etc.
  • Rundumbetreuung durch feste Ansprechpartner
  • Fachspezifische Weiterbildungen
  • Bezuschussung von Fahrtkosten
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Assistenz & Büromanagement
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Englische Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Komplette Büroorganisation der Abteilung Asset & Property Management sowie Akquisition
  • Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
  • Terminkoordination und -überwachung
  • Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost
  • Vor- und Nachbereitung von Team- und Projekt-Meetings
  • Eigenständiges Erstellen von Geschäftskorrespondenz, Protokollen, Präsentationen
  • Unterstützung bei der Erstellung von Mietverträgen und im Datenmanagement
  • Organisation von Events und Dienstreisen
  • Vertretung der Assistentinnen der Geschäftsführung und Development
  • Längerfristig: Übernahme von fachlichen, immobilienspezifischen Aufgaben (z.B. Erstellung von Reportings für die Geschäftsführung)
Was wir biete
Was wir biete
  • Sicheres Anstellungsverhältnis
  • Flache Hierarchien
  • Kurze Entscheidungswege
  • Individuelle Einarbeitung
  • Strukturierter Onboarding-Prozess
  • Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und eigene Ideen
  • Kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Gegenseitiger Austausch auf Augenhöhe
  • Bundesweite und regionale Team- sowie Firmenevents
  • Persönliche Entwicklung
  • Teilzeit
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Anforderungen
Anforderungen
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich oder in einer Aufgabe mit vergleichbarer Rolle und Erwartung hinsichtlich Serviceorientierung, Kommunikationsfähigkeit und sozialer Kompetenz
  • Selbstständige und sehr sorgfältige Arbeitsweise mit höchsten Qualitätsansprüchen
  • Ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion in der Zusammenarbeit und im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Verbindliche und konstruktive Zusammenarbeit im Team
  • Souveräne schriftliche und sprachliche Ausdrucksfähigkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Organisationstalent
  • Fundierte MS-Office Kenntnisse sowie eine Affinität zu neuen digitalen Systemen und Lösungen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Sie unterstützen bei der Terminkoordination, dem Schriftverkehr und übernehmen vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben
  • Korrespondenz und Erstellen von Analysen und Protokollen, sowie vorbereitenden Tätigkeiten für die Buchhaltung, Erstellen von Rechnungen sowie Stammdatenpflege (ERP-System)
  • Durch Ihr souveränes Auftreten und Ihre starke Kommunikationsfähigkeit sind Sie Bindeglied zwischen Geschäftspartnern und der Geschäftsleitung
Was wir biete
Was wir biete
  • Leistungsgerechte Vergütung, Tankkarte, Mitarbeiterrabatte und Job-Bike
  • Kontinuierliche Weiterbildungsmaßnahmen auf persönlicher und fachlicher Ebene dank unserem Glinicke Campus
  • Ein langfristig orientierter Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben
  • Ein kollegiales Team mit hoher Sozialkompetenz
  • Mittelständisches Unternehmen mit 100 jähriger Firmengeschichte und einer offener Unternehmenskultur
  • Teilzeit
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische oder Hochschul-Ausbildung
  • Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/ Office Management
  • Eigenverantwortliche und zielorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick gepaart mit lösungsorientierter Denkweise
  • Teamgeist und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
  • Effektives Zeitmanagement, Aufgaben Priorisierung und vorausschauende Planung
  • Sichere Anwendung der einschlägigen Microsoft Office – Programme
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischeren Sprache in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Inhaltliche und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
  • Office Management und Konferenz-Management am Standort
  • Selbstständige Abwicklung der Ein- und Ausgangspost, E-Mails und Führung von Telefonaten
  • Umfangreiche Terminkoordination und –organisation sowie Reisemanagement
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner
  • Projektunterstützung im Bereich Logistik, Einkauf und Administration sind möglich
Was wir biete
Was wir biete
  • Eine vielseitige Aufgabe mit spannenden Perspektiven sowie flachen Hierarchien
  • Ein motiviertes Team und die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen
  • Eine unbefristete Anstellung
  • Eine leistungsgerechte Vergütung
  • Sicherheit und Perspektiven eines großen Konzerns in der Gesundheitsbranche
  • Eine mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur sowie ein kollegiales Miteinander
  • Mobiles Arbeiten ist in Absprache möglich
  • Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, u.a. durch flexible Arbeitszeitmodelle
  • Ein aktives Gesundheitsmanagement im Rahmen des „Asklepios Aktiv“-Programms
  • Asklepios Benefits – exklusive Angebote für Asklepios Mitarbeiter
  • Vollzeit
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Anforderungen
Anforderungen
  • Kaufmännisches Studium oder kaufmännische Weiterbildung erfolgreich abgeschlossen
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
  • Gelegentliche Reisebereitschaft im Geschäftsbereich Württemberg
  • Flexibilität und Diplomatie
  • Fähigkeit, im turbulenten Arbeitsalltag Ruhe und Übersicht zu behalten
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
  • Grundkenntnisse in SAP (ideal)
  • Fähigkeit, ein Team zu führen, zu begeistern und zu motivieren
  • Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
  • Vernetztes Denken
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung des Geschäftsbereichsleiters in allen Belangen des Tagesgeschäftes inkl. Termin-, Informations- und Dokumentenmanagement
  • Ansprechpartner für unsere Standorte und Regionen im Geschäftsbereich Württemberg
  • Koordinierung von Terminen und Organisation von Veranstaltungen
  • Planung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive der Erstellung von Präsentationen, aufbereiteten Auswertungen und Protokollen
  • Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Management, Kollegen und externen Empfängern
  • Mitwirkung bei der Erstellung von Strategien und Konzepten sowie deren Umsetzung
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
  • Interessante Aufgaben und spannende Projekte
  • Innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld
  • Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
  • Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
  • Firmenwagen, der auch zur privaten Nutzung zur Verfügung steht
  • Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
  • Vollzeit
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Gehalt:
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Randstad
Ablaufdatum
04. Februar 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Hohe Sozialkompetenz: Sicheres Auftreten, exzellente Umgangsformen, eine positive Ausstrahlung und das notwendige Maß an Diskretion und Loyalität
  • Organisatorische Stärke: Ausgeprägtes Organisationstalent gepaart mit hoher Durchsetzungsstärke und Serviceorientierung
  • Resilienz und Engagement: Hohe Einsatzbereitschaft, Motivation sowie die Fähigkeit, auch unter Belastung Topleistungen zu erbringen
  • Arbeitsweise: Schnelle Auffassungsgabe, sehr selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Sprachliche Souveränität: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • IT-Sicherheit: Exzellente Kenntnisse der MS Office Palette (insbesondere Excel)
  • Vollzeit
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Ablaufdatum
30. Januar 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit relevanter Assistenz-Erfahrung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der direkten Unterstützung einer Führungskraft
  • Hohes Maß an Diskretion und Loyalität
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
  • Vollzeit
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