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Assistenz der Geschäftsführung

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Randstad

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Standort:
Germany , Chemnitz

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Kategorie:
Büroverwaltung

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Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

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Gehalt:

17.65 - 19.00 EUR / Hour
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Jobbeschreibung:

Suchen Sie einen krisensicheren Hafen mit modernen Arbeitsstrukturen? Für ein namhaftes, öffentliches Unternehmen für den Standort Chemnitz suchen wir im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine strukturierte und engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung (Vollzeit oder Teilzeit möglich). Bei unserem Kunden erwartet Sie nicht nur eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion, sondern auch ein Paket von maximaler Flexibilität durch mobiles Arbeiten bis hin zu einer umfassenden sozialen Absicherung.

Anforderungen:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung mit fachlichem Bezug – gern kaufmännisch oder verwaltungsnah
  • Eine strukturierte, zuverlässige und engagierte Art zu arbeiten, kombiniert mit echtem Organisationstalent
  • Selbstständigkeit, Teamgeist und die Fähigkeit, auch in lebhaften Phasen den Überblick zu behalten
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365 und Interesse an digitalen Tools und Fachanwendungen
  • Spaß daran, Dinge zu koordinieren, Lösungen zu finden und Themen verbindlich nachzuhalten
Was wir biete:
  • maximale Flexibilität durch mobiles Arbeiten
  • umfassende soziale Absicherung

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
20. Mai 2026

Ablauf:
27. Juni 2026

Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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Anforderungen
Anforderungen
  • Mindestens achtjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungsebene, idealerweise in einem vertriebsorientierten oder anderweitig sehr dynamischen Umfeld
  • Mehrjährige Führungserfahrung mit disziplinarischer Personalverantwortung
  • Abgeschlossenes Studium (Master oder Diplom)
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (C2) sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse (mind. B2) in Wort und Schrift
  • Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Outlook (komplexes Kalendermanagement), digitalen Tools wie Teams und SharePoint sowie fundierte Excel- und PowerPoint-Kenntnisse
  • Souveräner Umgang mit Führungskräften sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke auf allen Hierarchieebenen
  • Hohe Organisations- und Planungskompetenz gepaart mit einer sehr eigenständigen, strukturierten Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts, insbesondere eines komplexen, hochdynamischen Terminmanagements
  • Agieren als zentrale Schnittstelle sowie eigenständiges Filtern, Priorisieren und Bearbeiten eingehender Themen
  • Inhaltliche Vorbereitung von Terminen zur Sicherstellung fundierter Entscheidungsprozesse
  • Organisation, Moderation und Dokumentation von Management-Meetings (DE/EN) inklusive konsequenter Nachverfolgung von Beschlüssen
  • Verantwortung für die Vorbereitung und Durchführung zentraler Formate (z. B. All-Hands, Leadership Meetings) sowie Erstellung von Agenden und Unterlagen
  • Erstellung von Analysen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen für die Geschäftsführung
  • Eigenständige Übernahme von Projekten und Steuerung bereichsübergreifender Themen
  • Verantwortung für die interne Kommunikation im Namen der Geschäftsführung
  • Planung und Steuerung von Budgets sowie administrativen Prozessen
  • Fachlich-operative Schnittstelle zum Workplace Operations & Events Team
Was wir biete
Was wir biete
  • 30 Tage Urlaub + 1 Brauchtumstag + 2 extra Tage für Weihnachten und Neujahr
  • Hybrides Arbeitsmodell
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Risikolebensversicherung
  • Volunteer days
  • Jobbike
  • In-house Gym
  • In-house Barista
  • Vergünstigte Wellhub Mitgliedschaft
  • Vergünstigtes Parken, Job- oder Deutschland-Ticket
  • Vollzeit
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Assistenz der Geschäftsführung

Standort
Standort
Germany , Bremen
Gehalt
Gehalt:
45000.00 - 55000.00 EUR / Year
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Randstad
Ablaufdatum
09. August 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • fundierte Kenntnisse aus dem Assistenz- oder Projektumfeld
  • ausgeprägtes logisches Denkvermögen
  • Fähigkeit, komplexe Prozesse effizient und unternehmerisch zu gestalten
  • stilsichere Kommunikation auf allen Hierarchieebenen
  • sichere Präsentation von Ergebnissen und Konzepten
  • Beherrschung der gängigen MS-Office-Tools auf Expertenniveau, insbesondere für anspruchsvolle Präsentationen und Tabellenkalkulationen
  • akademischer Hintergrund in Betriebswirtschaft oder Management oder kaufmännische Ausbildung mit fundierten Erfahrungen im benannten Aufgabenfeld
  • Vollzeit
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Assistenz der Geschäftsführung

Die Stelle ist im Porsche Zentrum in Bielefeld der Glinicke Automobilgruppe. Die...
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Germany , Bielefeld
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Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Idealerweise Berufserfahrung im Automobilhandel
  • Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Verbindliche und konstruktive Zusammenarbeit im Team
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Organisationstalent
  • Starke Kommunikationsfähigkeit
  • Gute Kenntnisse in PowerPoint
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung des Geschäftsführers bei strategischen und operativen Aufgaben
  • Erstellung von Präsentationen
  • Eigenverantwortliche Koordination, Überwachung und Kontrolle diverser Projekte
  • Eigenständige Umsetzung von Projekten
  • Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen (z.B. Marketingabteilung) zur Gestaltung von Lösungen
  • Erarbeitung fundierter und aussagekräftiger Entscheidungsvorlagen für Geschäftsführermeetings und Abteilungsrunden
  • Verantwortung für die Kundenzufriedenheit
  • Erster Ansprechpartner für Personalangelegenheiten der Kolleginnen und Kollegen
Was wir biete
Was wir biete
  • Langfristig orientierter Arbeitsplatz
  • Moderne Arbeitsumgebung
  • Motiviertes Kollegium und angenehmes Betriebsklima
  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
  • Kontinuierliche Weiterbildungsangebote auf persönlicher und fachlicher Ebene (Glinicke Campus)
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Mitarbeiterrabatte
  • Unterstützung beim Job-Bike-Leasing
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Ablaufdatum
30. Juni 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
  • Souveränes und freundliches Auftreten
  • Zuverlässigkeit, Belastbarkeit sowie hohes Maß an Loyalität
  • Vollzeit
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Assistenz der Geschäftsführung

Sie behalten stets den Überblick und können Aufgaben strukturiert und organisier...
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Germany , Lutherstadt Eisleben
Gehalt
Gehalt:
3000.00 EUR / Month
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GFZ - Gesellschaft für Zeitarbeit
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Bereich (Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar)
  • Erfahrung in der Assistenz und im Verwaltungsbereich
  • sicherer Umgang mit MS-Office
  • Diskretion, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit
  • strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Vorbereitung von Unterlagen und Besprechungen
  • Organisation und Pflege von Terminen und Kalendern
  • Sichtung, Sortierung und Priorisierung von E-Mails und Post
  • Aufbau und Pflege von Wiedervorlagen und Fristen
  • Strukturierte Ablage und Verwaltung von Dokumenten
  • Vorformulierung von E-Mails und Schreiben
  • Unterstützung im täglichen organisatorischen Ablauf
Was wir biete
Was wir biete
  • direkte Vermittlung an Kundenunternehmen
  • Arbeitsvertrag in Vollzeit
  • unbefristeter Arbeitsvertrag
  • ein leistungsgerechtes Gehalt
  • Vollzeit
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Germany , Dresden
Gehalt
Gehalt:
3200.00 - 3500.00 EUR / Month
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Randstad
Ablaufdatum
29. Mai 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann oder eine Ausbildung im verwaltungstechnischen Bereich
  • Erfahrung mit betriebswirtschaftlichen Prozessen
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse
  • Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse
  • Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
  • Flexible und belastbare Arbeitsweise
  • Sicheres und freundliches Auftreten
  • Hohe Leistungsbereitschaft
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Langfristige Einsatzmöglichkeiten bei unserem Kunden
  • Wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Geregelte Arbeitszeiten
  • Wichtigen Beitrag für die Gesellschaft leisten
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Vollzeit
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Assistenz der Geschäftsführung mit Buchhaltungserfahrung

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Germany , Hannover
Gehalt
Gehalt:
2500.00 - 3600.00 EUR / Month
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Randstad
Ablaufdatum
25. Juni 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im Büro- oder Bankenumfeld ist von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie eine strukturierte Arbeitsweise
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für eine reibungslose Kommunikation
  • Sie zeichnen sich durch Zuverlässigkeit, eine schnelle Auffassungsgabe und eine proaktive Arbeitsweise aus
  • Vollzeit
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Gehalt:
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Randstad
Ablaufdatum
28. Mai 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Betriebswirtschaftliches Studium oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Idealerweise Berufserfahrung im Automobilhandel
  • Engagierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Diskrete, freundliche und leistungsorientierte Persönlichkeit
  • Überdurchschnittliches Organisationstalent
  • Ausgeprägtes Kommunikationsverhalten und Flexibilität
  • Erste Erfahrungen in der Planung und Umsetzung von Events und Projekten
  • Vollzeit
Mehr lesen
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