Assistenz der Geschäftsbereichsleitung

• Durchführung aller administrativen und bereichsbezogenen Aufgaben des Sekretariats, u.a. Vorbereitung und Erledigung von Korrespondenz und Erstellen von Präsentationen
• Organisation und Terminkoordination sowie Termin- und Fristenüberwachung
• Vorbereitung, Organisation und Protokollführung von Sitzungen sowie Videokonferenzen
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten, wie z. B. Softwareeinführungen
• Pflege und Führung des Vertragsmanagements im Geschäftsbereich
• Koordination von Weiterbildungen und des Reiseantragsmanagements für den Geschäftsbereich
• Auftragserteilung und Rechnungsbearbeitung

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder eine gleichwertige Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich
• Umfassende Kenntnisse und sichere Anwendung von Standardsoftware (MS Office) erforderlich, Kenntnisse in SAP wünschenswert
• Soziale Kompetenz, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Selbstständige und flexible Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Souveränität und Integrität
• Eine schnelle Auffassungsgabe, die es Ihnen ermöglicht, sich auch in bislang noch nicht vertraute Aufgabengebiete einzuarbeiten
• Ausgeprägte IT-Affinität und technisches Verständnis
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sowohl in der internen als auch externen Kommunikation und hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)

Kenntnisse in SAP

• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
• Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
• Fahrradleasing
• Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
• Zugang zum Universitätssport