Assistenz der Business Unit HST

• Planung und Koordination des Termin- und Aufgabenmanagements
• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Buchungen, Absprachen und reibungslosem Ablauf
• Vorbereitung, Protokollierung und Nachbereitung von Meetings sowie Sicherstellung einer effizienten Weiterverarbeitung aller Informationen
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten in der DACH-Region – mit Blick auf Zeitplan, Prioritäten und Qualität
• Organisation und Begleitung von Unternehmens-Events, Messen und internen Veranstaltungen
• Eigenständige Übernahme administrativer und organisatorischer Tätigkeiten zur Entlastung der Geschäftsführung
• Steuerung der internen und externen Korrespondenz sowie zentrale Koordination der Kommunikationsprozesse im Rahmen der Geschäftsführung
• Verantwortung für die Pflege von Handelsregisterauszügen sowie Beantragung, Verwaltung und Dokumentation von Prokura und weiteren rechtlichen Formalitäten
• Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen innerhalb der DACH-Region

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Sekretariat oder vergleichbar)
• Mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position im internationalen Umfeld, idealerweise in der Pharma- oder Medizintechnikbranche
• Routine in der Zusammenarbeit mit Führungskräften auf oberster Ebene, mit dem Gespür für Prioritäten und diplomatischem Auftreten
• Hohes Organisationstalent, präzises Zeitmanagement und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Belastbarkeit, Loyalität, Diskretion und Integrität

Französisch ist ein Plus

• Direkte Zusammenarbeit mit dem Management einer internationalen Healthcare-Einheit mit hohem Gestaltungsspielraum
• Ein modernes, agiles Arbeitsumfeld, das Eigeninitiative fördert und Raum für persönliches Wachstum bietet
• Arbeitsplatz in Unterschleißheim bei München – mit Flexibilität, Vertrauen und kurzen Entscheidungswegen
• Eine Unternehmenskultur, die auf Partnerschaft, Professionalität und nachhaltigem Erfolg basiert