Assistenz der Bereichsleitung, Wiener Linien

Assistenz der Bereichsleitung

Wiener Linien

Standort:
Austria, Vienna

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

Gehalt:

3175.00 EUR / Month

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Jobbeschreibung:

WienIT provides administrative support to the Wiener Stadtwerke-Gruppe and offers a dynamic team environment with opportunities for professional and personal growth. The role involves assisting the management and team, coordinating tasks, and engaging with procurement processes.

Verantwortlichkeiten:

Unterstützung der Bereichsleitung und des Teams bei administrativen Tätigkeiten (z.B.: Terminkoordination, Office Management, Pflege diverser Tools)
Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen (Erstellung von Präsentationunterlagen, Dokumentation und Nachbearbeitung von Terminen)
Organisation und Unterstützung bei der Moderation von Meetings und Workshops
Unterstützung beim Onboarding und Offboarding interner Mitarbeiter*innen und externer Ressourcen
Start des Beschaffungsprozesses mittels Bestellanforderung und Rechnungskontrolle
Koordination bereichsweiter Aufgaben, Zusammenführung von Ergebnissen

Anforderungen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmänn. Ausbildung (z.B.: HAK, HAS oder Lehre als Bürokauffrau/-mann)
Mehrjährige Praxiserfahrung als Assistenz, technische Affinität von Vorteil
Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Microsoft Office, Confluence, Jira, SAP von Vorteil
Hohes Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Stressresistenz
Genaue, strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie sehr gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
Gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
Wunsch zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Wünschenswert:

Technische Affinität
Erfahrung mit SAP
Erfahrung mit Confluence
Erfahrung mit Jira

Was wir biete:

Jährliche Impfaktionen
Pensionskasse
Betriebsärztin
Volle Refundierung der Wiener Linien Jahreskarte oder Teilrückerstattung anderer Monats- oder Jahreskarten
Obst- und Gemüsekörbe
Mittagessen in der Kantine
Kaffee und Tee
Attraktive Mitarbeiterangebote
Home Office
Sabbatical
Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeit
Massageboardwände
Playstation mit VR Brille
Mitarbeiterevents wie Business Run, Sommerfest

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
11. August 2025

Beschäftigungsart:

Vollzeit

Arbeitsart:

Arbeit vor Ort

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