Assistenz der Abteilungsleitung Jobs

grey engineering GmbH

Standort:
Germany, Berlin

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

Gehalt:

Nicht angegeben

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Jobbeschreibung:

Werden Sie Teil eines starken Teams! Für unseren Standort Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d). Es erwartet Sie eine unbefristete Festanstellung, die ab sofort und im Rahmen einer 35-Stunden-Woche zu besetzen ist – mit spannenden Aufgaben und Gestaltungsspielraum in einem innovativen Arbeitsumfeld.

Verantwortlichkeiten:

Unterstützung der Abteilungsleitung sowie der mittleren Führungsebene in einer Entwicklungsabteilung
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie Organisation von Reisen (national und international) und Bearbeitung allgemeiner administrativer Themen
Vorbereitung von Bestellungen für den Einkauf – inklusive Auswahl geeigneter Bestellgüter und Erstellung von Bestellanforderungen
Unterstützung bei Auswertungen und Analysen mithilfe von Excel, PowerPoint und weiteren Tools
Pflege und Aktualisierung der internen R&D-Berichterstattung
Übernahme von Controllingaufgaben im administrativen Bereich

Anforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, gerne mit Schwerpunkt IT oder einer vergleichbaren Fachrichtung
Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert:

SAP-Kenntnisse sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
Erste Erfahrungen mit Power BI sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich

Was wir biete:

Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung
Eine attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen, u.v.m.)
Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm
Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder sonstigen Anliegen
Ein offenes und familiäres Miteinander
Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
09. Dezember 2025

Beschäftigungsart:

Vollzeit

Arbeitsart:

Hybride Arbeit

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Assistenz der Abteilungsleitung