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Assistenz Chefarztsekretariat

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Asklepios

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Standort:
Germany , Hamburg

Category Icon
Kategorie:

Job Type Icon

Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

Salary Icon

Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

Assistenz Chefarztsekretariat (w/m/d) für die Onkologie der Asklepios Klinik Barmbek in Hamburg als befristete Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Verantwortlichkeiten:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Erledigung der Korrespondenz und Arztbriefe
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen
  • Terminverwaltung und Koordination von ambulanten und stationären Aufnahmen von Patienten (z.B. für Chemotherapien)
  • Organisation und Koordination von Konferenzen und Veranstaltungen mit Gästebetreuung

Anforderungen:

  • Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich (z.B. als MFA oder Gesundheits- und Krankenpfleger)
  • Berufserfahrung, idealerweise im Assistenz-/Sekretariatsbereich
  • Erfahrung in der Unterstützung der Personalorganisation und des Patientenmanagements
  • Sicheres Umgang mit gängiger EDV-Software (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Kenntnis im Krankenhaus-Informationssystem (M-KIS) und dem Dienstplanungs-Programm SP-Expert (wünschenswert)
  • Gepflegtes Erscheinungsbild
  • Freundlicher und offener Umgang mit Patienten und allen zugehörigen Berufsgruppen
  • Teamfähigkeit
  • Belastbarkeit
  • Flexibilität

Wünschenswert:

  • Kenntnis im Krankenhaus-Informationssystem (M-KIS)
  • Kenntnis im Dienstplanungs-Programm SP-Expert
Was wir biete:
  • Zeit für Familie und Privatleben
  • Faire und transparente Vergütung nach Tarif
  • Jahressonderzahlung
  • Wahlmöglichkeit für AsklepiosPlusKarte oder Zuschuss zum HVV Jobticket
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
  • Abteilungsindividuelle Einarbeitung
  • Innerbetriebliches Fortbildungsprogramm
  • Fachweiterbildung
  • Stationsspezifische Schulungen
  • Hausübergreifende Angebote des Bildungszentrums
  • Digitale Fortbildungsangebote
  • Hands-On-Training
  • Gute Informations- und Vernetzungsmöglichkeiten
  • Überdachte und abschließbare Fahrradstellplätze
  • Parkhaus mit Sonderkonditionen für Mitarbeiter
  • Mitarbeitervergünstigungen (Online-Shops, kulturelle Veranstaltungen, Sportangebote)

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
11. November 2025

Beschäftigungsart:
Vollzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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  • End-to-End: Von der Erstansprache über Demo bis zum Abschluss
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  • 10–15 Demos pro Woche (Inbound & Outbound)
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  • Karrierestart im Tech-Sales: intensive Einarbeitung, Mentoring & Trainings
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  • Sales-Erfahrung von Vorteil
  • Lernbereitschaft & Drive
  • Struktur & Verlässlichkeit
  • arbeitest organisiert
  • Interesse an Healthcare & Digitalisierung
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  • End-to-End: Von der Erstansprache über Demo bis zum Abschluss
  • Inbound & Outbound: Du bearbeitest warme Leads und gehst aktiv ins Hunting
  • Beratungsstark: Du präsentierst unsere Lösung professionell per Video-Meeting
  • 10–15 Demos pro Woche (Inbound & Outbound)
  • Ca. 30 % Closing direkt im Termin, Rest über Follow-up
  • CRM-Hygiene & „Next Activity“ als Standard
  • Klare Follow-ups und sauberes CRM-Management (HubSpot)
  • Enger Austausch mit Marketing & Customer Success
Was wir biete
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  • Schneller Bewerbungsprozess
  • Karrierestart im Tech-Sales: intensive Einarbeitung, Mentoring & Trainings
  • Attraktives Gehaltspaket mit ungedeckelter Provision
  • Hybrid: Köln Office + Homeoffice (3/2-Modell)
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  • Abgeschlossenes Studium in Wirtschafts-, Sozial-, Geistes- oder Rechtswissenschaften oder vergleichbare Ausbildung, vorzugsweise mit Bezug zum Gesundheitswesen
  • Ausgeprägtes Urteilsvermögen, Entscheidungskompetenz, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Sehr gutes Verständnis für Text und Sprache, Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Fähigkeit, den Standpunkt auch bei konfliktreichen Themen klar zu vertreten
  • Erfahrung im Umgang mit Datenanalyse-Tools und/oder Moderationssystemen
  • Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und ein analytisches Auge fürs Detail
  • Hands-on-Mentalität, Engagement und Interesse an der Einarbeitung in Rechtsgebiete wie Äußerungs- und Wettbewerbsrecht
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Du gehst in die direkte Kommunikation mit Ärzt:innen, Patient:innen und Rechtsanwält:innen rund um die Überprüfungen der Bewertungen
  • Du stellst die Qualität und Aktualität der Daten durch tägliche Updates sicher
  • Deiner Kreativität sind keine Grenzen gesetzt: du wirkst aktiv an der kontinuierlichen Verbesserung der eingesetzten AI Tools, der Arbeitsabläufe und Kommunikationsstrategien mit
  • Du überwachst die automatische Veröffentlichung der Bewertungen auf unserer Plattform und stellst die Einhaltung unserer Nutzungsrichtlinien und rechtlichen Rahmenbedingungen sicher - mit dem Fokus auf faire, authentische und nützliche Bewertungen der Profile
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Ablaufdatum
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Anforderungen
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  • Abgeschlossene Ausbildung als Maler und Lackierer (Gesellenbrief/LAP)
  • Nachweisbare Berufserfahrung
  • Führerschein der Klasse B von Vorteil
  • Sorgfältige, selbstständige und präzise Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
  • Freude am Umgang mit Kunden und hohes Servicebewusstsein
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Ausführung sämtlicher Maler- und Lackierarbeiten im Innen- und Außenbereich
  • Vorbereitung von Untergründen (Spachteln, Schleifen, Grundieren)
  • Tapezierarbeiten und kreative Wandgestaltung
  • Lackierarbeiten an Türen, Fenstern und anderen Bauelementen
  • Einhaltung von Qualitäts- und Sicherheitsstandards
  • Professionelle Kundenbetreuung und -beratung vor Ort
Was wir biete
Was wir biete
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Team
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Interessante und abwechslungsreiche Projekte
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
  • Ein positives Arbeitsumfeld
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  • Langjährige Erfahrung in der Kundenbetreuung, mit Fokus auf serviceorientierte Kommunikation und nachhaltige Kundenbindung
  • Experte in der Erstellung von Textbausteinen, Prozess- und Arbeitsanweisungen sowie Schulungsunterlagen, mit einem hohen Maß an Strukturierungsfähigkeit und Praxisbezug
  • Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, um komplexe Sachverhalte zu durchdringen und effiziente Lösungen zu entwickeln
  • Starke kommunikative und zwischenmenschliche Kompetenz, verbunden mit einem professionellen und empathischen Auftreten
  • Sprachkenntnisse: Deutsch (fließend), Englisch (gut)
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Reporting & Analyse: Erstellung regelmäßiger Tages-, Wochen- und Monatsreports
  • Durchführung von Steering Meetings zur Überprüfung der SLA-Einhaltung sowie Analyse von geplanten vs. geleisteten Stunden
  • Budgetkontrolle und Forecast-Management
  • Finanz- & Betriebsmanagement: Überprüfung und Freigabe von Rechnungen externer Dienstleister (OSPs)
  • Durchführung von Kalibrierungsrunden und Verwaltung von Verlustereignissen sowie Rückerstattungen
  • Agentenmanagement & Support: Pflege der Skill-Matrix, Organisation und Durchführung von Onboardings und Offboardings
  • Koordination sowie Teilnahme an Schulungen
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  • Inhalts- & Prozessentwicklung: Erstellung und Pflege von Textbausteinen, Prozess- und Arbeitsanweisungen sowie Schulungsmaterialien
  • kontinuierliche Pflege der Confluence-Dokumentation
Was wir biete
Was wir biete
  • Homeoffice-Budget
  • Lern- & Entwicklungsbudget
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Telefonischer Kundensupport

Als Dein "Partner for Talent" verbinden wir Dich nicht nur mit Deinem Traumjob, ...
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Gehalt:
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Ablaufdatum
21. Februar 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Matura o.ä.)
  • Versierter Umgang mit MS-Office
  • Gute Deutschkenntnisse und sprachlicher Ausdruck in Wort und Schrift
  • Erfahrung in der Kundenbetreuung wünschenswert
  • Freude am Umgang mit Kunden am Telefon und in der schriftlichen Kommunikation
  • Service- und kundenorientierte Arbeitsweise sowie kommunikative Persönlichkeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Telefonische Beratung und Unterstützung von Kunden bei Produktanfragen, Serviceleistungen und Problemlösungen
  • Beantwortung schriftlicher Anfragen aller Art
  • Erfassung und Verwaltung von Kundeninformationen in interne Systeme
  • Inboundverkauf
  • Fallweise Outboundtätigkeiten
  • Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Vertrieb, Marketing und Logistik, um eine nahtlose Kundenerfahrung sicherzustellen
  • Teilnahme an Schulungen/Weiterbildungen, um auf dem neuesten Stand bezüglich Produkte/Prozesse zu bleiben
  • Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und -standards in Bezug auf den Kundenservice
Was wir biete
Was wir biete
  • Zusätzliche Leistungsprämien
  • Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Ein tolles und kollegiales Arbeitsklima
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  • Ein sicherer, langfristiger und moderner Arbeitsplatz
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Famulant/in

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit einer Famulatur bei uns im Klinikum Südstadt Ro...
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Klinikum Südstadt Rostock
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Absolvieren einer Famulatur im Rahmen des Medizinstudiums
  • Einfühlungsvermögen
  • Motivation
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Den gesamten Weg der medizinischen Patientenversorgung, von der Notaufnahme über die Diagnostik bis hin zur OP oder einer medikamentösen Therapie, begleiten
  • Sich mit klinischen Abläufen und modernster Medizintechnik vertraut machen
  • Schritt für Schritt an die diagnostischen und therapeutischen Möglichkeiten des jeweiligen Fachbereiches herangeführt werden
  • Regelmäßige Anamnesegespräche, Visiten und Besprechungen zur Verknüpfung von Theorie und Praxis
Was wir biete
Was wir biete
  • Praxisorientierte Famulatur mit eigenen Gestaltungsmöglichkeiten in einem der größten kommunalen Krankenhäuser im Norden
  • Spannende Zeit im Klinikum, in der theoretisches Wissen angewendet werden kann
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Personaldienstleistung

WIRTSCHAFTSIMPULSE sucht für ein zentral gelegenes Personaldienstleistungsuntern...
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Ablaufdatum
21. Februar 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abschluss der allgemeinen Schulpflicht
  • Mindestalter 18 Jahre und beim AMS Wien gemeldet
  • keine abgeschlossene bzw. verwertbare Berufsausbildung
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2)
  • gute Englischkenntnisse (B2)
  • versierter Umgang MS Office
  • erste berufliche Erfahrungen und kompetenten und professionellen Auftreten
  • Schnelle Auffassungsgabe
  • Flexibilität
  • Teamgeist
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Recruiting: potenzielle Kandidat:innen für offene Stellen zu identifizieren und anzusprechen, indem Sie aktiv beim Sourcing über Online-Jobbörsen und soziale Medien mitwirken
  • Bewerbermanagement: Verwaltung von Bewerberdaten, organisieren Vorstellungsgespräche und sorgen dafür, dass Bewerbungsprozesse reibungslos ablaufen
  • Stellenanzeigen schreiben: Formulierung ansprechender Stellenanzeigen, die die Anforderungen der Kundenunternehmen präzise widerspiegeln und Kandidat:innen effektiv ansprechen
  • Kundenkommunikation: regelmäßiger Kontakt mit Kundenunternehmen, um ihre Anforderungen und Bedürfnisse zu verstehen und sicherzustellen, dass die Personalsuche ihren Zielen entspricht
  • Administrative Tätigkeiten: Pflege der Personalakten, Dokumentation von Arbeitsverträgen und Koordination von Onboarding-Prozessen
  • Abrechnung vorbereiten: Vorbereitung der Lohnabrechnung, indem Sie Arbeitszeiten und andere relevante Daten erfassen und sicherstellen, dass die Mitarbeiter:innen korrekt vergütet werden
Was wir biete
Was wir biete
  • Umsetzung spannender Projekte in einem ständig wachsenden Markt
  • Dynamisches, innovatives Team mit Spaß an der Arbeit, welches Erfolge bei Teamevents feiert
  • Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und Leidenschaft für soziales Engagement
  • Ausbildung ist kostenlos
  • finanzielle Unterstützung durch das AMS Wien (mind. 31,56/Tag)
  • Schulungszuschlag (SZU) von 2,60 € pro Tag
  • Vollzeit
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