Assistenz Chefarztsekretariat, Asklepios

Assistenz Chefarztsekretariat

Asklepios

Standort:
Germany, Hamburg

Kategorie:
Gesundheit und Schönheit

Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

Gehalt:

Nicht angegeben

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Jobbeschreibung:

Die Asklepios Klinik Barmbek sucht eine erfahrene und engagierte Assistenz Chefarztsekretariat (w/m/d) für die Gastroenterologie. Die Stelle tritt die Nachfolge für die langjährige Stelleninhaberin an, die in den Ruhestand geht.

Verantwortlichkeiten:

Terminverwaltung und Koordination der ambulanten Sprechstunden
Terminverwaltung und Koordination von Aufnahmen für unsere Patienten
telefonische Korrespondenz mit Patienten und Zuweisern
Erledigung der schriftlichen Korrespondenz incl. Erstellung und Versand von Arztbriefen
allgemeine Sekretariatsaufgaben
Verwaltung von Drittmitteln und Honoraren
Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Organisation, Koordination sowie Nachbereitung von Konferenzen und Veranstaltungen auch mit Gästebetreuung

Anforderungen:

abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich z.B. als MFA (w/m/d) oder Gesundheits- und Krankenpfleger (w/m/d)
Berufserfahrung, idealerweise im Assistenz-/Sekretariatsbereich
sehr gutes Organisationstalent
Teamfähigkeit
Einsatzbereitschaft
Selbstständigkeit
freundlich-professioneller Kommunikationsstil
gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen
Überzeugungskraft
hohe Belastbarkeit auch bei zeitweise sehr hoher Arbeitsdichte
fit in den gängigen EDV Systemen (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Kenntnis des Krankenhaus-Informationssystems M-KIS

Was wir biete:

Zeit für Familie und Privatleben
faire und transparente Vergütung
Jahressonderzahlung
Wahlmöglichkeit für die AsklepiosPlusKarte oder einen Zuschuss zum HVV Jobticket
betriebliche Altersvorsorge
Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung
abteilungsindividuelle, gezielte Einarbeitung
Fort- und Weiterbildung
überdachte und abschließbare Fahrradstellplätze
Parkhaus mit Sonderkonditionen für Mitarbeiter:innen
Mitarbeitervergünstigungen – von Online-Shops über kulturelle Veranstaltungen bis zu Sportangeboten

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
17. Juli 2025

Beschäftigungsart:

Vollzeit

Arbeitsart:

Arbeit vor Ort

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