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Suchen Sie nicht nur einen Job, sondern eine Mission im Herzen von Berlin? Für ein renommiertes Forschungsinstitut suchen wir zum 01.06.2026 eine Assistenz im Abteilungssekretariat, die Organisationstalent mit Leidenschaft verbindet. Sie sind das organisatorische Rückgrat, die kommunikative Schnittstelle und der Ruhepol in einem dynamischen, internationalen Umfeld. In dieser Position jonglieren Sie nicht nur mit Terminen, sondern unterstützen wissenschaftliche Exzellenz auf höchstem Niveau.
Anforderungen
Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/in oder eine vergleichbare Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder einem vergleichbaren Umfeld
Kenntnisse in der Bundeshaushaltsordnung (BHO), dem Bundesreisekostengesetz (BRKG) sowie Grundkenntnisse im Vergaberecht
Professioneller Umgang mit der MS-Office-Palette (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Verhandlungssicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse für den wissenschaftlichen Kontext
Ein hohes Maß an Flexibilität, Belastbarkeit, proaktive Serviceorientierung und absolute Teamfähigkeit
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