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Assistenz Abteilungsleitung

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Standort:
Germany , Essen

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Kategorie:
Büroverwaltung

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Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

Unterstützen der Abteilungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Themen sowie Überwachen und Nachhalten von Fristen; Übernehmen von Assistenzaufgaben für die Abteilung, wie z.B. Archivieren und Dokumentieren; Planen und Buchen von Dienstreisen; Recherche und Analyse von Daten sowie Aufbereiten, Erstellen von Präsentationen und Berichten; Unterstützen beim Planen und Durchführen von Besprechungen

Verantwortlichkeiten:

  • Unterstützen der Abteilungsleitung in allen administrativen und organisatorischen Themen sowie Überwachen und Nachhalten von Fristen
  • Übernehmen von Assistenzaufgaben für die Abteilung, wie z.B. Archivieren und Dokumentieren
  • Planen und Buchen von Dienstreisen
  • Recherche und Analyse von Daten sowie Aufbereiten, Erstellen von Präsentationen und Berichten
  • Unterstützen beim Planen und Durchführen von Besprechungen

Anforderungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
  • Hohe Serviceorientierung sowie gutes Prozess- und Organisationsverständnis
  • Eigenständige, organisierte, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Sichere MS-Office Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir biete:
  • Garantie – Egal was die Zukunft bringt, wir bieten Ihnen unbefristete Arbeitsverträge
  • Sie können mit uns Beruf und Privatleben in Einklang bringen – z.B. mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens, wir finden einen Weg
  • Freizeit – 30 Urlaubstage plus 6 Brückentage pro Jahr frei
  • Wir denken langfristig – Die Förderung unserer Mitarbeiter*innen durch individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ist uns sehr wichtig
  • Sicherheit – Wir bieten Ihnen eine attraktive Vergütung nach GWE-Tarif inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
  • Für unsere Familien – Wir beteiligen uns an den Kosten zur Kinderbetreuung im Vorschulalter mit monatlich bis zu 250,- EUR netto
  • Wir kümmern uns – Sie erhalten neben der Vergütung eine zu 100% durch Arbeitgeber finanzierte Altersversorgung, eine Gruppenunfallversicherung, Jobrad-Leasing und weitere Angebote im Bereich Gesundheit und Fitness
  • Last but not least – Sie finden bei uns ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und respektvoller Umgang großgeschrieben werden

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
26. Dezember 2025

Ablauf:
10. Januar 2026

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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
  • Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
  • Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
  • Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
  • Sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
  • Sicher im Umgang mit MS Office-Programmen
  • Idealerweise Grundkenntnisse in SAP
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
  • Unterstützung des Abteilungsleiters in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
  • Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
  • Informations- und Dokumentenmanagement
  • Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
  • Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
  • Moderner, zeitgemäßer Arbeitsplatz mit Homeoffice Möglichkeit
  • Innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
  • Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
  • Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
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  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, gerne mit Schwerpunkt IT oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint)
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung der Abteilungsleitung sowie der mittleren Führungsebene in einer Entwicklungsabteilung
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie Organisation von Reisen (national und international) und Bearbeitung allgemeiner administrativer Themen
  • Vorbereitung von Bestellungen für den Einkauf – inklusive Auswahl geeigneter Bestellgüter und Erstellung von Bestellanforderungen
  • Unterstützung bei Auswertungen und Analysen mithilfe von Excel, PowerPoint und weiteren Tools
  • Pflege und Aktualisierung der internen R&D-Berichterstattung
  • Übernahme von Controllingaufgaben im administrativen Bereich
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristeten Arbeitsvertrag zur sicheren Zukunftsplanung
  • Eine attraktive, leistungsgerechte und tariflich abgesicherte Vergütung
  • Exklusive Mitarbeiterrabatte (Reiseportale, Schmuck, Mietwagen, Sportartikel, Elektroartikel, Möbelhäuser, regionale Restaurantvergünstigungen, Sport- und Freizeitveranstaltungen, u.v.m.)
  • Sehr lukratives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter- Empfehlungsprogramm
  • Flexible Arbeitszeiten sowie, je nach Position, die Option zum mobilen Arbeiten zur optimalen Vereinbarung von Familie und Beruf
  • Persönlicher Ansprechpartner für Ihre Fragen, Themen oder sonstigen Anliegen
  • Ein offenes und familiäres Miteinander
  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Rahmen eines innovativen Umfeldes
  • Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt
  • Vollzeit
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Assistenz des Abteilungsleiters

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Germany , Hof; Karlsruhe
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  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
  • Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
  • Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
  • Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
  • Sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
  • Idealerweise Grundkenntnisse in SAP
Verantwortlichkeiten
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  • Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
  • Unterstützung des Abteilungsleiters in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
  • Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
  • Informations- und Dokumentenmanagement
  • Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches
Was wir biete
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  • Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
  • Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
  • Innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
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  • Teilzeit
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  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
  • Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
  • Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
  • Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
  • Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
  • Sicher im Umgang mit MS Office-Programmen
  • Idealerweise Grundkenntnisse in SAP
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
  • Unterstützung des Abteilungsleiters in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
  • Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
  • Informations- und Dokumentenmanagement
  • Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
  • Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
  • Innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
  • Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
  • Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
  • Teilzeit
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Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
  • Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise aus dem Handwerk oder der Baubranche
  • Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität
  • Kaufmännisches Verständnis (Umgang mit Zahlen)
  • Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe
  • Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
  • Idealerweise Grundkenntnisse in SAP
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
  • Unterstützung des Abteilungsleiters in allen Phasen der Angebots- und Auftragsabwicklung
  • Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung
  • Informations- und Dokumentenmanagement
  • Nach der Einarbeitung, Übernahme eines komplett eigenen Verantwortungsbereiches
Was wir biete
Was wir biete
  • Unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis
  • Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte
  • Innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen
  • Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie
  • Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
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Head of Platform Functions - Hydraulics

In Ihrer Rolle als Head of Platform Functions - Hydraulics (m/w/d) sind Sie für ...
Standort
Standort
Germany , Schweinfurt
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
freseniuskidneycare.com Logo
Fresenius Kidney Care Eupora
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossenes ingenieurwissenschaftliches Studium der Fachbereiche Elektrotechnik, Physik, Physikalische Technik, Medizintechnik oder eine vergleichbare akademische Ausbildung
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Konzeption und Entwicklung von sicherheitskritischen Systemen und Funktionen (vorzugsweise medizinische Systeme, Produkte und Komponenten)
  • Vorzugsweise Erfahrung im Management von Projekten oder Teilprojekten (entweder als Projektleiter oder Produktverantwortlicher)
  • Umfassende Erfahrung in der Entwicklung von Medizinprodukten (vorzugsweise HD-Maschinen)
  • Breites technisches Wissen in relevanten Bereichen (z. B. Aktoren, Sensoren und Kontrollsysteme), therapeutische Aspekte und HD-Produkte
  • Prozess- und Methodenwissen: Profundes Verständnis von Anforderungsmanagement/Engineering, Risikomanagement, Systemdesign und Produktarchitektur - insbesondere für sicherheitskritische Systeme und Funktionen
  • Regulatorische Kenntnisse: Gute Kenntnisse der relevanten Standards und Normen (insbesondere Medizinproduktevorschriften für CE, AP und NA)
  • Fundierte Programmierkenntnisse in C/C++ sowie Erfahrung mit anderen Plattformen und Sprachen (z.B. Python, Linux, Windows)
  • Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeiten Probleme zu lösen
  • Starke Teamkommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten, begleitet von analytischem und unternehmerischem Denken
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Aufbau eines starken Teams mit Ingenieuren, die in der Lage sind, funktionale Teams in Zusammenarbeit zu leiten, bei strategischen Aspekten zu unterstützen oder sich zu Experten zu entwickeln
  • Entwicklung und Bereitstellung innovativer Lösungen auf der Grundlage unseres umfassenden Verständnisses von Therapien und der Anwendung von Dialyseprodukten im klinischen Alltag
  • Fairer und emphatischer Manager, der mit gutem Beispiel vorangeht und Orientierung auf der Grundlage der strategischen Ziele von VSM bietet. Er ist in der Lage, seine Mitarbeiter davon zu überzeugen, in ihrem jeweiligen Fachgebiet und Verantwortungsbereich zu folgen und andere zu führen
  • Fördert die Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und die Lean-Prinzipien. Übernimmt die Verantwortung für die Entwicklung und Verbesserung von Prozessen und Arbeitsabläufen in der entsprechenden Disziplin
  • Entwicklung in Einklang mit internen Prozessen und Richtlinien sowie regulatorischen Anforderungen
  • Verantwortung für alle technischen Ergebnisse (Design-Input und Design-Output) im Zusammenhang mit Hydraulikfunktionalitäten: Erstellung und Pflege von Software für medizinische Systeme zum Einsatz der Niereninsuffizienz oder im Rahmen anderer extrakorporaler Blutbehandlungsverfahren
  • Neu- und Weiterentwicklung von technisch-medizinischen Verfahrensabläufen unter Berücksichtigung der funktionalen Sicherheit
  • Konzeptentwicklung und Durchführung von Machbarkeitsanalysen/-tests
  • Modellierung und Simulation physikalischer Systeme
  • Interdisziplinäre Erstellung von System-/Komponentenanforderungen und Spezifikationen
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Neu

Head of Platform Functions - Extracorporeal Blood Modules

In Ihrer Rolle als Head of Platform Functions - Extracorporeal Blood Modules (m/...
Standort
Standort
Germany , Schweinfurt
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Fresenius Kidney Care Eupora
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossenes ingenieurwissenschaftliches Studium der Fachbereiche Elektrotechnik, Physik, Physikalische Technik, Medizintechnik oder eine vergleichbare akademische Ausbildung
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Konzeption und Entwicklung von sicherheitskritischen Systemen und Funktionen (vorzugsweise medizinische Systeme, Produkte und Komponenten)
  • Vorzugsweise Erfahrung im Management von Projekten oder Teilprojekten (entweder als Projektleiter oder Produktverantwortlicher)
  • Umfassende Erfahrung in der Entwicklung von Medizinprodukten (vorzugsweise HD-Maschinen)
  • Breites technisches Wissen in relevanten Bereichen (z. B. Aktoren, Sensoren und Kontrollsysteme), therapeutische Aspekte und HD-Produkte
  • Prozess- und Methodenwissen: Profundes Verständnis von Anforderungsmanagement/Engineering, Risikomanagement, Systemdesign und Produktarchitektur - insbesondere für sicherheitskritische Systeme und Funktionen
  • Regulatorische Kenntnisse: Gute Kenntnisse der relevanten Standards und Normen (insbesondere Medizinproduktevorschriften für CE, AP und NA)
  • Fundierte Programmierkenntnisse in C/C++ sowie Erfahrung mit anderen Plattformen und Sprachen
  • Kenntnisse modellbasierter Entwicklungsmethoden und Tools von Vorteil
  • Schnelle Auffassungsgabe und Fähigkeiten Probleme zu lösen
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Aufbau eines starken Teams mit Ingenieuren, die in der Lage sind, funktionale Teams in Zusammenarbeit zu leiten, bei strategischen Aspekten zu unterstützen oder sich zu Experten zu entwickeln
  • Entwicklung und Bereitstellung innovativer Lösungen auf der Grundlage unseres umfassenden Verständnisses von Therapien und der Anwendung von Dialyseprodukten im klinischen Alltag
  • Fairer und emphatischer Manager, der mit gutem Beispiel vorangeht und Orientierung auf der Grundlage der strategischen Ziele von VSM bietet. Er ist in der Lage, seine Mitarbeiter davon zu überzeugen, in ihrem jeweiligen Fachgebiet und Verantwortungsbereich zu folgen und andere zu führen
  • Fördert die Kultur der kontinuierlichen Verbesserung und die Lean-Prinzipien. Übernimmt die Verantwortung für die Entwicklung und Verbesserung von Prozessen und Arbeitsabläufen in der entsprechenden Disziplin
  • Entwicklung in Einklang mit internen Prozessen und Richtlinien sowie regulatorischen Anforderungen
  • Verantwortung für alle technischen Ergebnisse (Design-Input und Design-Output) im Zusammenhang mit EBM: Erstellung und Pflege von Software für medizinische Systeme zum Einsatz der Niereninsuffizienz oder im Rahmen anderer extrakorporaler Blutbehandlungsverfahren
  • Neu- und Weiterentwicklung von technisch-medizinischen Verfahrensabläufen unter Berücksichtigung der funktionalen Sicherheit
  • Konzeptentwicklung und Durchführung von Machbarkeitsanalysen/-tests
  • Modellierung und Simulation physikalischer Systeme
  • Interdisziplinäre Erstellung von System-/Komponentenanforderungen und Spezifikationen
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Head of Platform Engineering - Hydraulics

In Ihrer Rolle als Head of Platform Engineering - Hydraulics (m/w/d) sind Sie fü...
Standort
Standort
Germany , Schweinfurt
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Fresenius Kidney Care Eupora
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossenes Diplom, Master oder Promotion in relevanten Bereichen des Ingenieurwesens oder einer ähnlichen Disziplin
  • Mindestens 7 Jahre Berufserfahrung in der Entwicklung komplexer technischer Geräte, vorzugsweise in der Medizintechnik oder ähnlichen sicherheitsrelevanten Anwendungsbereichen (z. B. Automobilindustrie, Luft- und Raumfahrt)
  • Langjährige Erfahrung im Management von Projekten oder Teilprojekten (entweder als Projektleiter oder Produktverantwortlicher)
  • Erfahrung in der Entwicklung von Maschinenplattformen von Vorteil
  • Erfahrung in einer agilen Umgebung, z. B. SCRUM oder SAFe
  • Technisches Wissen: Umfassende technische Kenntnisse in relevanten Bereichen (z. B. Aktoren, Sensoren, HW- und SW-Schnittstellen), HD-Produkte
  • Prozess- und Methodenkenntnisse: Fundierte Kenntnisse in den Bereichen Anforderungsmanagement/-engineering, Risikomanagement, Systemdesign und Produkt-/Systemarchitektur – insbesondere für sicherheitskritische Systeme und Funktionen
  • Rechtskenntnisse: Gute Kenntnisse der relevanten Standards und Normen (z. B. IEC62304, IEC60601, IEC61508, ISO 26262, DO-178
  • Erfahrung im technischen Management und Coaching von Teammitgliedern/Stakeholdern
  • Umfassende Kenntnisse der Produktplattform und des Produktportfolios im Bereich In Center
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Vorantreiben der Entwicklung und Integration von Hydraulikfunktionen und -komponenten
  • Verantwortung für die Schnittstellen zwischen Maschine, Konzentraten, Desinfektionsmitteln, Filtern und Wassertechnologie – Vorantreiben entsprechender Schnittstellenanforderungen und Designabstimmungen mit allen relevanten Stakeholdern (z. B. Anwendern, Produktion, Service)
  • Unterstützung bei der Aufschlüsselung von Stakeholder-Anforderungen, Vorschriften und Gesetzen sowie Benutzeranforderungen in System-, Produkt- und Komponentenanforderungen und -designs
  • Vorantreiben von Input für umfassende Risikomanagementaktivitäten
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung der verwendeten Prozesse, Richtlinien, Entwicklungsmethoden und Werkzeuge
  • Verantwortung für IP-bezogene Aktivitäten im Bereich Hydraulik
  • Verantwortung für alle technischen Ergebnisse (Design-Input und Design-Output) im Zusammenhang mit Hydraulik
  • Technologieverantwortung für Hydraulik und für die abgestimmte Technologie-Roadmap für Hydraulik (einschließlich Aktoren, Sensoren, Einwegprodukte, Inhalte für digitale Ökosysteme)
  • Abstimmung der Registrierungs- und Markteinführungsstrategie mit den entsprechenden Abteilungen (z. B. Zulassungsbehörde, Marketing)
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