Assistent Jobs | Asklepios (Sankt Augustin)

Assistent

Asklepios

Standort:
Germany , Sankt Augustin

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Gehalt:

Nicht angegeben

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Jobbeschreibung:

Wir, die Kinderklinik der Asklepios Gruppe in Sankt Augustin, ein Akutkrankenhaus für Kinder und Jugendliche, suchen zum nächstmöglichen Termin für das Sekretariatsteam der Geschäftsführung eine/n Assistenten (w/m/d).

Verantwortlichkeiten:

Eigenständige und vorausschauende Terminkoordination der Geschäftsführung
Professionelle Raumvergabe und Ressourcenplanung
Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen, Meetings sowie internen Events und Feierlichkeiten
Vorbereitung von Besprechungen inkl. Unterlagenmanagement
Verantwortung für das operative Büromanagement
Optimierung interner Abläufe und administrativer Prozesse
Pflege und Organisation von Dokumenten und Informationsflüssen
Bearbeitung interner und externer Auskunftsanfragen
Freundlicher und zuvorkommender Empfang von Mitarbeitenden, externen Partnern und Besuchern als zentrale Ansprechperson
Sicherstellung einer professionellen Kommunikation im Haus
Koordination zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Stellen

Anforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
Mehrjährige Berufserfahrung in einem Geschäftsführungssekretariat oder vergleichbaren Positionen
Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und ein verbindlicher Umgang
Gute Anwenderkenntnisse der gängigen Office-, Abrechnungs- und ggfs. Krankenhausinformationssysteme
Engagement, Belastbarkeit und Eigeninitiative
Teamfähigkeit sowie Flexibilität, auch bei Abwesenheitsvertretungen

Was wir biete:

Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
Betriebliche Altersversorgung, Business Bike, vergünstigte Mahlzeiten für Mitarbeiter in der Cafeteria uvm.
Gute Anbindung an ÖPNV mit Zuschuss zum Deutschlandticket
Klinikeigene Parkplätze/rabattierte Parkhauskosten