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Assistent - Personalwesen

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Orizon GmbH Servicebüro Rostock

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Standort:
Germany , Aalen

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

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Gehalt:

16.69 - 18.00 EUR / Hour

Jobbeschreibung:

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als Assistent - Personalwesen (m/w/d) in Aalen zur Unterstützung unseres Teams.

Verantwortlichkeiten:

  • Sie fungieren als Gleitzeitbeauftragte für das gesamte Team
  • Organisation des Backoffice
  • Verwaltung von Stammdaten der Mitarbeiter
  • Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben für unsere Standorte
  • Durchführung von Bestellungen von Verbrauchs- und Arbeitsmaterialien

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in der Teamassistenz
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Kenntnisse in SAP, insbesondere in den Modulen P10 & P11
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Belastbarkeit und Flexibilität
  • Diskretion und Kommunikationsstärke
  • Stressresistenz
  • Empathie und Teamfähigkeit

Wünschenswert:

  • Englischkenntnisse von Vorteil
  • Erfahrung im Umgang mit ChatGPT / Copilot
Was wir biete:
  • Faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des iGZ/DGB-Tarifvertrags
  • Attraktive Zuschläge je nach Einsatzbranche
  • Professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven
  • Persönliche Begleitung und individuelle Beratung
  • Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte mit Gesundheitsangeboten, Einkaufsrabatten oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Erholungsurlaub bis zu 30 Tage im Jahr
  • Sehr gute Chancen auf eine Festanstellung bei unserem Kundenunternehmen bei entsprechender Eignung
  • Verlässliche und gut planbare Arbeitszeiten

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
05. Januar 2026

Beschäftigungsart:
Teilzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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GFZ - Gesellschaft für Zeitarbeit
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erfahrung im Bereich Logistikbereich, Personalwesen, Buchhaltung oder Sekretariat wünschenswert
  • Kommunikationsstärke
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
  • Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Teambereitschaft
  • Freundliches und selbstbewusstes Auftreten
  • sicherer Umgang mit MS-Office, SAP erwünscht
  • Englisch (Schulkenntnisse)
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Wochenabsatzpläne und notwendige Lieferpapiere erstellen
  • Zeiterfassung und vorbereitende Lohnbuchhaltung
  • Erforderlichen Transportraum disponieren
  • Kommunikation mit den zuständigen Speditionen, Produktion, Labor
  • Warenausgänge buchen, Wareneingangskontrolle und -buchung
  • Bestandskontrolle in Zusammenarbeit mit Bereich Produktion
  • Auslösung von Bestellungen für Rohstoffe und Verpackungsmaterial
  • Telefonzentrale und Vertretungsarbeiten im Sekretariat
Was wir biete
Was wir biete
  • faire Bezahlung nach DGB/GVP-Tarifvertrag
  • Zulagen und Zuschläge
  • Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
  • unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Mitarbeit in einem interessanten und wachsenden Unternehmen
  • Beratung und Begleitung durch unser erfahrenes GFZ -Team in allen Belangen der Arbeitswelt
  • Teilzeit
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Monteur

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Ablaufdatum
30. Januar 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung oder alternativ, vorliegende fachspezifisch erworbene Qualifikation durch Berufserfahrung
  • Erfahrung in der Montage und Umgang mit Werkzeugen
  • Lesen von Zeichnungen
  • Bereitschaft zur Dreischicht und gelegentlicher Samstagsarbeit
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Monteur von Schaltanlagen
  • Vollzeit
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Biotechnologe

Jetzt als Chemieingenieur richtig durchstarten! Die sympathischen Kolleginnen un...
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Ablaufdatum
16. Februar 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Masterstudium in Biotechnologie, Bioverfahrenstechnik, Chemieingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Langjährige Erfahrung in der cGMP-Herstellung von pharmazeutischen Produkten
  • Erfahrung im Projektumfeld von Pharmaanlagen
  • Kenntnisse internationaler Anforderungen zur Herstellung von Wirkstoffen sowie in US/EU GxP-Regularien
  • Gute Kenntnisse und Fähigkeiten im Bereich des Projektmanagements
  • Gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Q-Systemen, bspw. QualiPSO
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Systematische, ergebnis- und kundenorientierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Teamgeist und exzellente Kommunikationsfähigkeiten
  • Vollzeit
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Praktikum Projektmanagement Umwelt/Bau - Student Track Programm

Sechsmonatiges Praktikantenprogramm mit mehreren Bausteinen: Gemeinsame Kick-off...
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Germany , Berlin oder Stuttgart
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Anforderungen
Anforderungen
  • Studium (mind. 3 Semester) Umweltingenieurwesen, Bauingenieurwesen, Wirtschaftsingenieurwesen, Geologie oder einem vergleichbaren Studiengang
  • Idealerweise erste Erfahrungen im Bereich agiler Arbeitsmethoden
  • Kommunikationsvermögen, Durchsetzungsfähigkeit, Flexibilität und Zielstrebigkeit
  • Strategisches Denkvermögen und die Fähigkeit außerhalb von bestehenden Prozessen zu denken
  • Hohe Verantwortungsbereitschaft, analytisches Denkvermögen sowie der sichere Umgang mit MS Office
  • Innovationsgedanke
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Unterstützung bei der Umsetzung des innovativen Geschäftsmodells Erdpool zur Verwertung mineralischer Rohstoffe in der Kreislaufwirtschaft
  • Internetrecherchen, Aufbereiten von Informationen und Erstellung von Entscheidungsunterlagen
  • Hilfestellung bei der Vor- und Nachbereitung von Workshops, Analyse von Bauzeitenplänen und Bauabläufen
  • Mitwirkung bei Informationsrecherche und Aufarbeitung in einer Datenbank und bei der Planung und Ausführung von Projekten im Stoffstrommanagement
  • Erarbeitung von redaktionellen Beiträgen, Informationsmaterialien und Präsentationen zu den Themen Nachhaltigkeit, Kreislaufwirtschaft etc.
Was wir biete
Was wir biete
  • Vergünstigungen (z.B. günstige Freizeitangebote für Reisen)
  • DB StudentsClub (Event- und Vernetzungsangebot)
  • Individuelle Weiterentwicklung mit gezieltem Feedback
  • Arbeit an spannenden und aktuellen Projekten
  • Möglichkeit, nach dem Praktikum eine Abschlussarbeit zu verfassen oder das Praktikum durch eine Werkstudententätigkeit zu verlängern
  • Vollzeit
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Teamassistenz

Trocknerheld ist ein wachsendes mittelständisches Unternehmen, das auf die Sanie...
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Trocknerheld Wasserschadensanierung GmbH
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Büromanagement, mit relevanter Berufserfahrung oder Abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Management, Wirtschaftspsychologie oder vergleichbarer Abschluss)
  • Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Hohe Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit
  • Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch unter Zeit- und Leistungsdruck souverän zu arbeiten
  • Organisationsstärke und pragmatische Lösungsorientierung
  • Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen
  • Idealerweise erste Erfahrung im Fuhrparkmanagement
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Direkte Assistenz des Chief of Staff im operativen Tagesgeschäft
  • Organisation und Verwaltung des Fuhrparks
  • Koordination und Verwaltung von Subunternehmern als Kooperationspartner
  • Unterstützung bei Akquise- und Partnerthemen
  • Projektbezogene Aufgaben von der Planung bis zur Umsetzung
  • Vorbereitung, Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Entscheidungen
  • Schnittstelle zwischen internen Bereichen und externen Ansprechpartnern
  • Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
Was wir biete
Was wir biete
  • Die Möglichkeit, dein Gehalt und deine Verantwortung in einem dynamischen, wachstumsorientierten Unternehmen zu steigern
  • Berufliche Aufstiegschancen in einem expandierenden Unternehmen
  • Flexibilität bei der Gestaltung deiner Arbeitszeiten und die Möglichkeit, deine Arbeitszeit gut zu planen
  • Ein dynamisches, offenes und sympathisches Team, das zusammen an einem Strang zieht
  • Nach der Einarbeitung ist ein Homeoffice-Tag pro Woche möglich
  • Sicheres & wachsendes Unternehmen
  • 50 € Wertgutschein monatlich für Dich – einlösbar für Freizeit, Gesundheit oder Shopping
  • Offene Unternehmenskultur
  • Teamevents
  • Hundefreundliches und modernes Büro
  • Vollzeit
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Werkstudent Qualitätsmanagement und Ressourcenverwaltung

Trocknerheld ist ein wachsendes Unternehmen, das sich auf die Sanierung von Wass...
Standort
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Germany , Berlin
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
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Trocknerheld Wasserschadensanierung GmbH
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Eingeschriebene/r Student/in im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Bauwesen (Bauing./Architektur, etc.), Betriebswirtschaft oder vergleichbar
  • Organisationstalent mit strukturierter, zuverlässiger und selbstständiger Arbeitsweise
  • Freundliches Auftreten, Teamgeist und Freude am Umgang mit Menschen
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Lust, Neues zu lernen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Vorhandene Schulungsunterlagen aufarbeiten, später ggf. auch erweitern
  • Sicherstellen, dass alle Mitarbeitenden regelmäßig an den Schulungen teilnehmen
  • Ablauf von Onboardings und Schulungsplänen der neuen Mitarbeitenden kontrollieren
  • Inventarverwaltung u.a. Kontrolle der Werkzeugverteilung an Handwerker
Was wir biete
Was wir biete
  • Flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinem Studium vereinbaren lassen
  • Moderne Arbeitsumgebung mit hochwertiger Ausstattung
  • Kollegiales Team, das dich unterstützt und fördert
  • Gratis Getränke, eine voll ausgestattete Mitarbeiterküche und ein haustierfreundliches Büro
  • Sicheres & wachsendes Unternehmen
  • Probonio-Gutschein (50 € Wertgutschein monatlich)
  • Offene Unternehmenskultur
  • Teamevents (Sommer- und Weihnachtsfeiern)
  • Teilzeit
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Junior Projektkaufmann im Großprojekt Schienenanbindung Fehmarnbeltquerung

Standort
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Gehalt:
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Deutsche Bahn
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossenes Fach- / Hochschulstudium als Wirtschaftswissenschaftler:in, Betriebswirtschaftler:in, Wirtschaftsingenieur:in oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Idealerweise erste Kenntnisse im Projektmanagement oder in der kaufmännischen Bearbeitung von Projekten
  • Gewohnt, in einem Umfeld mit verschiedenen Stakeholder:innen zu agieren und unterschiedliche Anforderungen zu priorisieren
  • Gern Verantwortung übernehmen und proaktiv auf andere zugehen
  • Strukturiert und behält auch in stressigen Situationen den Überblick
  • Arbeit mit IT-Tools (z. B. MS Office, SAP) ist selbstverständlich
  • Hervorragende analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, Kreativität sowie unternehmerisches Denken
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Mitwirken bei der qualitäts-, budget- und termingerechten Durchführung sowie Abrechnung
  • Sicherstellung der Projektplanung, -strukturierung, -realisierung und -steuerung in kaufmännischer Hinsicht
  • Früherkennung von Planabweichungen und Einleitung von Gegensteuerungsmaßnahmen
  • Erarbeiten von Auswertungen aus kaufmännischen Systemen und Aufbereitung in Form von Abweichungsanalysen und Berichten
  • Unterstützung bei der Sicherstellung eines transparenten Vertrags- und Nachtragsmanagements
  • Mitwirken im Prozess des projektbezogenen Chancen-Risiko-Managements für den kaufmännischen Bereich
  • Koordinierung aller Prozesse des projektbezogenen Controllings, insbesondere der Auftragsbewertung in betreuten Planfeststellungsabschnitten
Was wir biete
Was wir biete
  • 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr
  • Fahrvergünstigungen wie DB Job-Ticket
  • Günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde
  • Homeoffice / mobiles Arbeiten
  • Marktgerechtes Gehaltspaket
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Arbeitsplatzgarantie
  • Vielfältige Nebenleistungen
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vollzeit
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Neu

Projektkaufmann / Baukaufmann

We are looking for you as a project clerk / construction clerk (m/f/d) for const...
Standort
Standort
Germany , Frankfurt am Main
Gehalt
Gehalt:
Nicht angegeben
https://www.bahn.de Logo
Deutsche Bahn
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Successfully completed commercial vocational training as an industrial clerk or comparable training
  • Ideally, a bachelor's degree
  • Ideally, first professional experience in commercial project support, preferably in construction project management
  • High affinity for complex projects and technical matters
  • Ideally, knowledge of SAP R/3, practical knowledge of VOB, contract law, and BGB
  • High degree of independence, flexibility, and resilience
  • Confident demeanor towards project stakeholders
  • Pronounced quality, cost, and deadline awareness
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Commercial processing and ongoing project controlling of infrastructure projects
  • Cost forecasts according to different types of financing and proof of use of funds
  • Data maintenance of the project structure in commercial systems and monthly project evaluation
  • Data maintenance regarding master/transaction data, forecast values, financing, and project accounting, etc.
  • Participation in risk management in cooperation with project management as well as contract and change order management
  • Regularly create variance analyses for projects for early detection of deviations from target
  • Develop countermeasures for plan deviations together with the project team
Was wir biete
Was wir biete
  • 16 free trips within Germany per year
  • Further travel discounts such as DB job ticket for daily commute
  • Cheap accompanying options for family and friends
  • Discounted shopping for all DB employees
  • New offers every month on the DB travel market (e.g., mobile phone contracts, insurance, discounts at hotel chains, fashion, and lifestyle)
  • Fascinating projects and tasks – from exciting regional infrastructure measures to the largest construction sites in Europe
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