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Assistent:in

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voestalpine

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Standort:
Austria, Linz

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Kategorie:
Büroverwaltung

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Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

This role involves providing assistance in administrative and organizational tasks, supporting financial reporting and event organization, and managing IR-relevant IT systems. Applicants should have a commercial education, prior assistance experience, and strong English skills.

Verantwortlichkeiten:

  • Unterstützung des Abteilungsleiters in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Teamassistenz inkl. Reisemanagement und Zeitwirtschaft
  • Mitarbeit bei Veröffentlichungsprozessen
  • Koordination des Prozesses der Finanzberichtserstellung (Quartal/Halbjahr/Geschäftsjahr) und zentrale Schnittstellenfunktion für interne und externe Ansprechpersonen
  • Unterstützung bei der Eventorganisation (z.B. Hauptversammlungen, Investor:innen-Events)
  • Erstellung von Unterlagen für Vorstand und Aufsichtsrat
  • Pflege von IR-relevanten IT-Systemen (Investor:innen-Datenbank, SmartNotes)

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre oder HAK-Matura)
  • Berufserfahrung als Assistenz ist von Vorteil
  • Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit
  • Zuverlässige, genaue und selbstständige Arbeitsweise
  • Zeitliche Flexibilität und guter Umgang mit stressigen Situationen

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
18. Juni 2025

Beschäftigungsart:
Vollzeit
Arbeitsart:
Arbeit vor Ort
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