Assistent:in Technical Support Center Jobs | ISG Italy (Wiener Neudorf)

Assistent:in Technical Support Center

ISG Italy

Standort:
Austria , Wiener Neudorf

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Arbeitsvertrag

Gehalt:

42000.00 EUR / Year

Job speichern

Auf Position bewerben

Jobbeschreibung:

In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie einerseits die Organisation von Veranstaltungen für das Baking Center und unterstützen andererseits das motivierte Team bei allen internen Agenden. Um die internationalen Gäste sowie auch die jeweiligen Abteilungen über alle wichtigen Punkte und Neuerungen zu informieren, sorgen Sie für ansprechendes Informations- und Werbematerial sowie einen reibungslosen Kommunikationsfluss auf allen Ebenen.

Verantwortlichkeiten:

Exakte Planung der Kundenveranstaltungen sowie aller internen + externen Ressourcen in enger Abstimmung mit den Kolleg:innen aus den Schwesterfirmen
Verantwortung für die Veranstaltungslogistik (Restaurantreservierungen, Hotelbuchungen)
Vor- und Nachbereitung von internen (digitalen) Meetings + Terminen
Laufendes Reporting der relevanten KPIs sowie entsprechendes Berichtswesen
Eigenständige Erstellung + grafische Gestaltung von Foto- und Videomaterial, Broschüren, Rezepten etc.
Verantwortung für das Digital Content Management sowie den Ausbau des digitalen Netzwerks
Nachbereitung von Veranstaltungen sowie Fakturierung + Überprüfung der Rechnungen
Animation + Administration der Sharepoint Plattformen
Erstellung von internen Newslettern, Berichten sowie Protokollen
Freundliche Korrespondenz mit Kund:innen + Kolleg:innen + Besucher:innen auf Deutsch + Englisch

Anforderungen:

Erfolgreich abgeschlossene (Hochschul-)Ausbildung (HAK | HLA | FH | etc.) mit Fokus auf Marketing o.Ä.
Grundlegende Erfahrung im Veranstaltungsmanagement
Fließende Deutsch + Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift für den täglichen Einsatz (mind. B2 Niveau)
Routine im Umgang mit MS Office | SAP + Grafikprogramme sind ein Plus
Führerschein zur Nutzung des Pool-PKWs für Erledigungen und Einkäufe
Freundliche Kommunikationsweise + offenes Ohr für die Anliegen der Gäste + Kund:innen
Organisationsgeschick | Teamspirit | souveränes Auftreten | Stressresistenz
Selbständige + genaue Arbeitsweise | Zuverlässigkeit | Lern- und Einsatzbereitschaft

Was wir biete:

Langfristige Position in einem international erfolgreichen Unternehmen mit ausgezeichnetem Betriebsklima
Mitarbeit an spannenden Projekten sowie Platz für eigene Ideen + Kreativität
Essenszuschuss
Gratis-PKW-Parkplatz am Firmengelände