Assistent:in im Forschungszentrum, voestalpine

Assistent:in im Forschungszentrum

voestalpine

Standort:
Austria, Leoben

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Gehalt:

Nicht angegeben

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Verantwortlichkeiten:

Organisation und Abwicklung administrativer sowie organisatorischer Tätigkeiten
Unterstützung der Forschungsbereiche bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
Assistenz der Geschäftsführung und des Prokuristen
Mithilfe bei der Koordination von Planung und Organisation bzw. Durchführung von Konferenzen und Veranstaltungen
Terminplanung und -koordination
Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
Prüfung und Erfassung von Reisekostenabrechnungen
Unterstützung in Personalangelegenheiten, insbesondere bei Neueinstellungen, Urlaubsberechnungen sowie der Kontrolle von Stundenlisten und Abwesenheitsplänen
Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern
Unterstützung des Teams in allgemeinen Bürotätigkeiten (zum Beispiel Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen)

Anforderungen:

Fundierte Ausbildung – idealerweise im kaufmännischen Bereich
Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
Erfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement
Selbständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Sie organisieren gerne und verstehen Service und Verlässlichkeit als selbstverständlich
Sie sind gerne bei Veranstaltungen mit dabei und unterstützen vor Ort
Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gutes Englisch in Wort und Schrift

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
11. Juni 2025

Arbeitsart:

Arbeit vor Ort

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