Assistent:in für Group Communications, voestalpine

Assistent:in für Group Communications

voestalpine

Standort:
Austria, Linz

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Gehalt:

Nicht angegeben

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Jobbeschreibung:

Assistent:in für Group Communications bei voestalpine AG in Linz. Die Stelle umfasst administrative und organisatorische Aufgaben in der Konzernkommunikation.

Verantwortlichkeiten:

Terminkoordination und Reiseplanung für den Abteilungsleiter inkl. Teammeetings, Vorstandstermine, Dienstreisen und Medientermine
Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Anfragen – insbesondere im Erstkontakt mit Medienvertreter:innen (telefonisch und schriftlich)
Dienstreisemanagement sowie Zeitwirtschaft für das gesamte Team der Konzernkommunikation
Rechnungsverwaltung sowie Unterstützung bei der Budgetierung sowie dem Monitoring
Organisation und Abwicklung administrativer Prozesse, z. B. Bestellungen, IT-Equipment, Medienabos, etc.
Koordination und Umsetzung von Sonderprojekten und Veranstaltungen, etwa Teamevents, Weihnachtsaktionen oder Politiker:innen-Schreiben
Zentrale Ansprechperson für organisatorische Anliegen im Büroalltag

Anforderungen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre oder HAK-Matura)
Berufserfahrung als Assistenz ist von Vorteil
Gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
Ausgeprägte Teamfähigkeit
Zuverlässige, genaue und selbstständige Arbeitsweise
Zeitliche Flexibilität und guter Umgang mit stressigen Situationen

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
05. August 2025

Beschäftigungsart:

Vollzeit

Arbeitsart:

Arbeit vor Ort

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