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Assistent der Geschäftsführung

Germany, Darmstadt · Job veröffentlicht 18. März 2026
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Jobbeschreibung

Die IB Südwest gGmbH sucht für die Geschäftsführung in Darmstadt eine*n Assistent*in der Geschäftsführung zur Unterstützung. In dieser Position erleben Sie das Tagesgeschäft hautnah mit und unterstützen mit Ihrem Know-how tatkräftig unsere Geschäftsleitung.

Verantwortlichkeiten

  • Unterstützung der Geschäftsführer bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben
  • Selbstständige Führung des Sekretariats und Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben
  • Eigenständige Erledigung interner und externer Korrespondenz
  • Planung von Besprechungen und Projekten
  • Organisation von Dienstreisen, Sitzungen und Tagungen
  • Verwaltung und Koordination der Terminplanung beider Geschäftsführer
  • Protokollierung von Sitzungen
  • Gästeempfang, -betreuung und -bewirtung

Anforderungen

  • Abgeschlossenes Studium oder kaufm. Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einem Leitungs- oder Geschäftsführungssekretariat
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel und PowerPoint)
  • Selbständige und umsichtige Arbeitsweise und Flexibilität
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
  • Freundliche und dienstleistungsbewusste Kommunikation mit unseren Mitarbeiter*innen und Partner*innen
  • Hohes Engagement
  • Diskretion, Integrität und Loyalität
  • Arbeit in Präsenz

Was wir biete

  • Finanzielle Vorteile
  • Work-Life Balance
  • Talentmanagement
  • Unternehmenskultur
  • Flexible Arbeitszeit möglich
  • Bewerbungen von Menschen mit Behinderung erwünscht
  • Förderung der Gleichbehandlung

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Assistent der Geschäftsführung

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45000.00 - 50000.00 EUR / Year
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persona service AG & Co.
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d)
  • erste fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion oder im Projektmanagement innerhalb eines Industrieunternehmens
  • sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie ausgeprägte IT-Affinität für moderne Softwarelösungen
  • hervorragende Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau in Wort und Schrift sowie gute Grundkenntnisse der englischen Sprache
  • hohes Maß an ausgeprägter Kommunikationsstärke, überzeugendem Auftreten sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent
  • gültige Arbeitserlaubnis sowie einen festen Wohnsitz in Deutschland
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • selbstständige Durchführung von umfassenden Recherchen sowie detaillierten Analysen zu aktuellen wirtschaftlichen Entwicklungen und fachspezifischen Themen
  • verantwortlich für die inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von strategischen Terminen sowie allen laufenden Projekten
  • eigenständige Leitung von kleineren Projekten und Entwicklung zukunftsorientierter Konzepte zur kontinuierlichen Optimierung
  • aktive Mitwirkung in relevanten Fachverbänden sowie Vertretung der Unternehmensinteressen
  • Unterstützung bei der gezielten Steuerung der internen und externen Kommunikation auf Managementebene
  • Unterstützung des gesamten Teams bei administrativen Belangen im operativen Tagesgeschäft unter Einhaltung aller internen Richtlinien
Was wir biete
Was wir biete
  • leistungsorientierte Vergütung nach tarifvertraglichen Bedingungen
  • modernes Arbeitsumfeld mit langfristig sicheren Perspektiven
  • offene und sehr kooperative Unternehmenskultur
  • flexible Arbeitszeiten mit attraktiver Gleitzeitregelung
  • mobiles Arbeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
  • 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität
  • Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
  • zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
  • exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
  • Vollzeit
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Kaufmännischer Assistent

Kommunales Unternehmen in Schwerin sucht ab sofort eine Assistenz der Geschäftsf...
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Germany , Schwerin
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Gehalt:
19.50 - 24.00 EUR / Hour
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Randstad
Ablaufdatum
29. August 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • kaufmännische Ausbildung mit Abschluss
  • Erfahrungen als Assistenz der Geschäftsführung
  • sehr gutes Auftreten
  • Kommunikationsstärke
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Vollzeit
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Neu

Arzt (w/m/d) - BioLife Plasmazentrum Klagenfurt

Standort
Standort
Austria , Klagenfurt
Gehalt
Gehalt:
7085.00 - 7724.00 EUR / Month
biolifeplasma.com Logo
BioLife Plasma Services
Ablaufdatum
Bis auf Weiteres
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Anforderungen
Anforderungen
  • Ius practicandi
  • Freundlichkeit im Umgang mit Menschen
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprache von Vorteil
  • Gute EDV-Anwenderkenntnisse
  • Starke Kund:innen- und Serviceorientierung
  • Positive Persönlichkeit mit Freude an Teamarbeit
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Aufklärung von Spender:innen zur Plasmapherese
  • Anamneseerhebung und klinische Untersuchung von Spendewilligen und Spender:innen
  • Feststellung der Spendetauglichkeit, Rückstellung und Ablehnung mit eingehender Beratung
  • Medizinische Supervision des Fachpersonals im Zentrum
  • Erkennen und Behandeln von möglichen Spender:innenreaktionen, Erste Hilfe
  • Fachlicher und sozialer Austausch mit einem engagierten, erfahrenen Team
Was wir biete
Was wir biete
  • Arbeit mit Sinn in einem wertschätzenden und familiären Umfeld mit flachen Strukturen
  • Geregelte und familienfreundliche Arbeitszeiten, keine Nacht-, Sonntags- und Feiertagsdienste
  • Flexible Anstellungsmöglichkeiten auf Honorarbasis nach Vereinbarung möglich
  • Bei Wunsch Kombination mit einer weiteren ärztlichen Tätigkeit möglich
  • Attraktive Vergütung nach KV der chem. Industrie (14 Monatsgehälter pro Jahr) + jährlicher Leistungsbonus
  • Essensstütze
  • Öffi-Ticket Stütze
  • Fitnessangebote
  • Fundierte Einschulung und Fortbildungsmöglichkeiten (Trainings, Job Rotations)
  • Absolvieren von Fortbildungen zur Erfüllung der gesetzlichen Fortbildungspflicht für Ärzt:innen teilweise während der Arbeitszeit möglich
  • Teilzeit
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Quality Specialist Data Integrity

Du bist auf der Suche nach einem patientenorientierten, innovationsgetriebenen U...
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BioLife Plasma Services
Ablaufdatum
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossenes Studium im naturwissenschaftlichen Bereich (z. B. Pharmazie, Life Sciences o. ä.)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Pharmaindustrie mit fundierter Expertise im GMP-regulierten Umfeld
  • Einschlägige Erfahrung im Bereich Data Integrity mit Data Governance und ALCOA++ sowie sehr gute Kenntnisse relevanter Regulatorik und Guidelines
  • Stark ausgeprägte Fähigkeit, DI-Kontrollen über den gesamten Datenlebenszyklus zu designen und umzusetzen
  • Fundiertes Verständnis von CSV/Validierung für GxP-Systeme sowie Routine in Mitigation/CAPA und nachhaltiger Remediation
  • Erfahrung in Projektmanagement, Analyse und Problemlösung sowie Audit- und Inspektionssicherheit in Vorbereitung und Begleitung
  • Schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit und Abstimmung mit lokalen und globalen Teams
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Verantwortung für lokale DI-Prozesse inkl. Implementierung, Trending/KPIs und Reporting sowie Identifikation und Eskalation von Lücken und Steuerung wirksamer Maßnahmen
  • Ansprechpartner für Datenintegritätsfragen und aktive Unterstützung bei der Umsetzung
  • Sicherstellung der einheitlichen Anwendung globaler Data-Integrity-Prozesse am Standort und auf dem Shopfloor sowie Compliance mit relevanten regulatorischen Vorgaben
  • Sicherstellung robuster Dokumentations- und Datenmanagement-Praktiken für papierbasierte und elektronische Aufzeichnungen und Dokumente zur Vermeidung von Datenverlust und Manipulation
  • Monitoring anhand von KPIs und Feedback, Ableitung und Priorisierung von Verbesserungsmaßnahmen mit Global BPO/Steering Committee sowie Abstimmung mit globalen und lokalen Stakeholdern
  • In dieser Position berichtest du an den Associate Director Quality Systems and Compliance
Was wir biete
Was wir biete
  • Hybrides Arbeitsmodell
  • 30 Urlaubstage
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Fort- und Weiterbildungen
  • Fahrtkostenzuschuss
  • Bezuschusste Gesundheits- und Sportprogramme
  • Subventionierte Kantine
  • Vertrauensarbeitszeit
  • Mitarbeiterrabatte
  • Erfolgsabhängiger Bonus
  • Vollzeit
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Master Data Management Coordinator

Im Auftrag unseres Kunden Montblanc in Hamburg suchen wir aktuell einen Datentyp...
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Standort
Germany , Hamburg
Gehalt
Gehalt:
3500.00 - 4500.00 EUR / Month
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Randstad
Ablaufdatum
03. September 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Bürokaufmann
  • Alternativ erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Fundierte SAP Kenntnisse
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, wie PowerPoint, Word, Teams, Excel (SVerweis, Pivot Tabellen, Filter)
  • Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
  • Vollzeit
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Montagehelfer

Machen Sie den nächsten Karriereschritt! Wir besetzen aktuell eine attraktive Po...
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Standort
Germany , Bamberg
Gehalt
Gehalt:
14.96 - 15.00 EUR / Hour
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Randstad
Ablaufdatum
01. August 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Vollständige Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigung
  • Flexibilität für den 3-Schichtbetrieb
  • Deutsch in Wort und Schrift
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Quereinstieg möglich, Erfahrung in der Produktion von Vorteil
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Qualitätskontrolle (einfache Kontrolltätigkeit)
  • Montagetätigkeit
  • Produktion, Fertigung
  • Vollzeit
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Produktionshelfer

Sie sind fasziniert von Autos und Technik und suchen einen Job, der sie täglich ...
Standort
Standort
Germany , Hallstadt
Gehalt
Gehalt:
17.20 - 24.68 EUR / Hour
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Ablaufdatum
03. September 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung nicht erforderlich
  • Erfahrung in der Produktion von Vorteil, aber keine Voraussetzung
  • Körperliche Belastbarkeit erforderlich
  • Deutsche Sprachkenntnisse (B1)
  • Bereitschaft zur Arbeit im 2-Schicht-System oder in der Dauernachtschicht
  • Vollzeit
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Produktionshelfer

Sie wünschen sich einen Job als Mitarbeiter in der Produktion, bei dem Ihre Arbe...
Standort
Standort
Germany , Sondershausen
Gehalt
Gehalt:
14.96 - 17.00 EUR / Hour
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Randstad
Ablaufdatum
31. Juli 2026
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Anforderungen
Anforderungen
  • Aufenthaltstitel und Arbeitserlaubnis
  • Wechselschicht (Früh- und Spätschicht) ist erforderlich
  • Verständigung auf Deutsch zur Kommunikation im Team
  • Hohe Eigenverantwortung und Präzision
  • Fingerfertigkeit
  • Idealerweise Erfahrung in der Produktion oder Fertigung, offen für Quereinsteiger
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