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Die IB Südwest gGmbH sucht für die Geschäftsführung in Darmstadt eine*n Assistent*in der Geschäftsführung zur Unterstützung. In dieser Position erleben Sie das Tagesgeschäft hautnah mit und unterstützen mit Ihrem Know-how tatkräftig unsere Geschäftsleitung.
Verantwortlichkeiten
Unterstützung der Geschäftsführer bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben
Selbstständige Führung des Sekretariats und Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben
Eigenständige Erledigung interner und externer Korrespondenz
Planung von Besprechungen und Projekten
Organisation von Dienstreisen, Sitzungen und Tagungen
Verwaltung und Koordination der Terminplanung beider Geschäftsführer
Protokollierung von Sitzungen
Gästeempfang, -betreuung und -bewirtung
Anforderungen
Abgeschlossenes Studium oder kaufm. Berufsausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einem Leitungs- oder Geschäftsführungssekretariat
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel und PowerPoint)
Selbständige und umsichtige Arbeitsweise und Flexibilität
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
Freundliche und dienstleistungsbewusste Kommunikation mit unseren Mitarbeiter*innen und Partner*innen
Hohes Engagement
Diskretion, Integrität und Loyalität
Arbeit in Präsenz
Was wir biete
Finanzielle Vorteile
Work-Life Balance
Talentmanagement
Unternehmenskultur
Flexible Arbeitszeit möglich
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung erwünscht
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