Assistant Event Manager Jobs | Marriott Bonvoy (Berlin)

Assistant Event Manager

Marriott Bonvoy

Standort:
Germany , Berlin

Kategorie:
Gastgewerbe und Tourismus

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Gehalt:

Nicht angegeben

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Jobbeschreibung:

Zur Verstärkung unseres Event-Teams suchen wir ab April eine engagierte Persönlichkeit als Assistant Event Manager (m/w/d). In dieser Rolle betreust du unsere Veranstaltungs- und Zimmergruppenkunden nach Vertragsabschluss und bist maßgeblich an der Planung, Organisation und erfolgreichen Durchführung von Veranstaltungen beteiligt. Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Kunde, operativen Abteilungen und unserem Shared Sales Office und stellst einen reibungslosen Ablauf vor, während und nach der Veranstaltung sicher.

Verantwortlichkeiten:

Operative Betreuung von Veranstaltungs- und Zimmergruppenbuchungen ab Übergabe durch das Shared Sales Office
Planung, Organisation und Sicherstellung der reibungslosen Durchführung von Veranstaltungen und Gruppenaufenthalten
Zentrale Ansprechperson für Kunden vor, während und nach der Veranstaltung sowie aktive Veranstaltungsbegleitung vor Ort
Koordination und Abstimmung mit allen beteiligten internen Abteilungen zur optimalen Veranstaltungsumsetzung
Sicherstellung der Einhaltung von Qualitäts-, Service- und Markenstandards sowie professionelles Beschwerdemanagement
Durchführung administrativer Tätigkeiten inklusive interner Kostenkontrolle, Dokumentation und Einhaltung interner Prozesse
Einarbeitung, Betreuung und fachliche Anleitung von Mitarbeitenden, Auszubildenden und Praktikanten sowie Unterstützung bei Mitarbeitergesprächen

Anforderungen:

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Hotelfach, Eventmanagement oder Tourismus
Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung im Veranstaltungs-, Bankett- oder Hotelbereich, idealerweise bereits mit erster Führungsverantwortung
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
Kommunikationsstärke sowie souveränes Auftreten gegenüber Gästen und internen Abteilungen
Hands-on-Mentalität und hohe Einsatzbereitschaft im operativen Tagesgeschäft
Sicherer Umgang mit MS Office sowie hotel- und veranstaltungsspezifischen Systemen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wünschenswert:

Weitere Fremdsprachen sind von Vorteil

Was wir biete:

Übertarifliches Gehalt mit jährlichen Erhöhungen
30 Tage Urlaub sowie Urlaubsgeld
Zuzahlung zum BVG-Ticket (bis zu 50 €) oder kostenfreier Tiefgaragenstellplatz
Weltweite Karrierechancen bei Marriott International mit über 9000 Hotels
Vergünstigte Raten für Mitarbeitende sowie Family & Friends
Team-Events, Sommer- und Jahrespartys
Gesunde Mahlzeiten im Mitarbeiterrestaurant
„Be our Guest“: Eine Übernachtung inkl. Frühstück für zwei Personen, um das Hotel kennenzulernen
Corporate Benefits & lokale Vergünstigungen
Gesundheitsförderung (z. B. kostenfreie Massagen)
Möglichkeit zur Teilnahme an sozialen Projekten