Arbeitsmedizinische Assistenz

• Vorbereitung und Nachbearbeitung der Sprechstunden, einschließlich Akten, Formulare, Dokumentationen sowie Ablage, Archivierung und Verwaltung der Mitarbeiterakten
• Pflege, Verwaltung und Aktualisierung von Mitarbeiter- und Vorsorgedaten in Tabellen und digitalen Systemen
• Organisation von Vorsorgeuntersuchungen: Einladung, Terminierung, Nachverfolgung und Schnittstelle zum Personalwesen (z. B. Abstimmung mit Arbeitssicherheit, BEM-Gespräche)
• Telefonische und persönliche Betreuung von Kunden und deren Mitarbeitenden bei Fragen rund um Vorsorge und Gesundheit
• Bestellwesen und Materialverwaltung für Büro und Sprechstunde
• Unterstützung bei medizinischen Untersuchungen, z. B. Blutdruckmessung, Blutentnahmen, Seh- und Urintests, sowie Dokumentation von Labor Anforderungen und Versand der Proben

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA), Arzthelfer/in oder Gesundheits- und Krankenpfleger/in
• Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit Erfahrung im medizinischen Umfeld oder Verwaltungsangestellte/r mit Schwerpunkt Gesundheitswesen
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen (z. B. Arztpraxis, Krankenhaus, arbeitsmedizinischer Dienst oder vergleichbares medizinisches Umfeld)
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

Führerschein der Klasse B wünschenswert

• 30 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeiten
• Keine Schicht- oder Wochenendarbeit – familienfreundliche Rahmenbedingungen
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem stabil wachsenden Unternehmensverbund
• Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander