Angestellten für Büromanagement

• Allgemeine Büroorganisation, Terminplanung und administrative Tätigkeiten
• Weiterleitung von E-Mails, Telefonaten und Posteingang
• Versendung der Ausgangspost
• Ablage von Dokumenten
• Schreiben von Arztbriefen und OP-Berichten der Gesamtklinik (Somatik und Psychiatrie)
• Vertretung in den Chefarztsekretariaten der Gesamtklinik
• Vorbereitung von Konferenzräumen

• Sie besitzen grundlegende kaufmännische Kenntnisse, z.B. durch eine kaufmännische Weiterbildung, Erfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz oder eine Ausbildung zur Bürofachkraft, Fachmann:frau für Bürokommunikation, Bürokaufmann:frau oder Industriekaufmann:frau, idealerweise als MFA oder med. Schreibkraft
• Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und möglichst über Englischkenntnisse
• Sie verfügen über ein souveränes, selbstbewusstes sowie verbindliches Auftreten
• Sie verfügen über eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Sie verfügen über sehr gute und sichere Kenntnisse in der Anwendung mit MS Office, Kenntnisse in M-KIS sind wünschenswert
• Sie sind belastbar, kreativ und verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative und Eigenmotivation
• Sie sind absolut zuverlässig und teamorientiert

Kenntnisse in M-KIS

• Eine interessante, verantwortungsvolle Aufgabe in einem motivierten und engagierten Team mit hohen Qualitätsstandards
• Möglichkeiten zur internen und externen Fortbildung, u. a. am unternehmenseigenen Bildungszentrum
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge und betriebliche Altersversorgung
• Professionelle externe Mitarbeiterberatung (EAP)
• Kindertagesstätte und Krippe auf dem Klinikgelände in Ochsenzoll
• nah.sh-Firmenabo
• Zuschuss zum Jobticket oder Guthabenkarte steuerfrei zum Gehalt
• Fahrradleasing-Möglichkeit über JobRad
• Die Stelle ist grundsätzlich auch für Schwerbehinderte geeignet
• Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet 'ASKME'
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des 'Asklepios Aktiv' Programms
• Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen