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Allrounder im Innendienst

Germany, Bodnegg-Rotheidlen · Job veröffentlicht 04. Mai 2026
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Jobbeschreibung

Allrounder (m/w/d) im Innendienst (vor Ort). Sie sind flexibel, möchten in einem dynamischen, internationalen Umfeld arbeiten und Kunden, wie auch Vertriebskollegen aktiv im Innendienst betreuen und unterstützen? Dann verstärken Sie unser Team als Allrounder im Innendienst. Mögliche Einsatzbereiche: 1. Vertrieb / Innendienst: Unterstützung des Customer Service: Auftragsbearbeitung und Betreuung unserer Kunden im Tagesgeschäft; Unterstützung des Innendienstes: Schnittstelle zwischen Vertrieb, Logistik und technischen Fachabteilungen; Option: Unterstützung bei der Durchführung von Kundenveranstaltungen und Trainings in unserem K-FLEX K-TRAINING CENTER in Bodnegg-Rotheidlen; Option: Betreuung und Pflege unseres Showrooms in Zusammenarbeit mit unserer Marketing-Abteilung; Option: Verwaltung des Lagers für Muster, Messeexponate und Verkaufsunterlagen. 2. Qualitätsmanagement: Unterstützung bei der Sicherstellung und Verbesserung unserer Qualitätsstandards; Dokumentation und Pflege von Qualitätsprozessen; Unterstützung des Kollegen des QM in der Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Audits. 3. Marketing: Unterstützung des Marketings in der Erstellung von Unterlagen, Dokumenten, Präsentationen, Kundenveranstaltungen etc.; Kommunikation und Abstimmung mit unserer Marketing-Abteilung im HQ in Italien; Pflege von Marketingmaterialien und Online-Auftritten; Mitarbeit bei Kampagnen und Präsentationen. 4. IT / technische Unterstützung: Betreuung der Datenbanken; Unterstützung bei technischen Fragen im Unternehmen; Unterstützung der der IT-Abteilung bei Hardware- und Softwarethemen. 5. Chauffeurdienste: Durchführung von Fahrdiensten für die Geschäftsleitung; Pflege und Wartung der Fahrzeuge; Planung und Organisation von Fahrten.

Verantwortlichkeiten

  • Unterstützung des Customer Service: Auftragsbearbeitung und Betreuung unserer Kunden im Tagesgeschäft
  • Unterstützung des Innendienstes: Schnittstelle zwischen Vertrieb, Logistik und technischen Fachabteilungen
  • Option: Unterstützung bei der Durchführung von Kundenveranstaltungen und Trainings in unserem K-FLEX K-TRAINING CENTER in Bodnegg-Rotheidlen
  • Option: Betreuung und Pflege unseres Showrooms in Zusammenarbeit mit unserer Marketing-Abteilung
  • Option: Verwaltung des Lagers für Muster, Messeexponate und Verkaufsunterlagen
  • Unterstützung bei der Sicherstellung und Verbesserung unserer Qualitätsstandards
  • Dokumentation und Pflege von Qualitätsprozessen
  • Unterstützung des Kollegen des QM in der Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Audits
  • Unterstützung des Marketings in der Erstellung von Unterlagen, Dokumenten, Präsentationen, Kundenveranstaltungen etc.
  • Kommunikation und Abstimmung mit unserer Marketing-Abteilung im HQ in Italien
  • Pflege von Marketingmaterialien und Online-Auftritten
  • Mitarbeit bei Kampagnen und Präsentationen
  • Betreuung der Datenbanken
  • Unterstützung bei technischen Fragen im Unternehmen
  • Unterstützung der der IT-Abteilung bei Hardware- und Softwarethemen
  • Durchführung von Fahrdiensten für die Geschäftsleitung
  • Pflege und Wartung der Fahrzeuge
  • Planung und Organisation von Fahrten

Anforderungen

  • Sprachkenntnisse: deutsch (Muttersprache), Englischkenntnisse von Vorteil
  • Abgeschlossene Berufsausbildung – bevorzugt mit Erfahrung in der Auftragsbearbeitung und/oder Kundenbetreuung. Erfahrung im Bereich Haustechnik, Installation und/oder Dämmstoffe ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
  • Gerne auch Quereinsteiger aus Industrie, Handel oder Handwerk
  • Stapler-Führerschein von Vorteil, um im Musterlager bei Bedarf unterstützen zu können
  • oder Bereitschaft, einen Stapler-Führerschein zu machen
  • Freude am Kundenkontakt
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Wünschenswert

  • Englischkenntnisse
  • Erfahrung in der Auftragsbearbeitung und/oder Kundenbetreuung
  • Erfahrung im Bereich Haustechnik, Installation und/oder Dämmstoffe
  • Stapler-Führerschein

Was wir biete

  • Attraktive Vergütung entsprechend der Qualifikation
  • Einen vielseitigen, verantwortungsvollen Aufgabenbereich in einem wachsenden, internationalen Unternehmen
  • Moderne Arbeitsausstattung und ein offenes, unterstützendes Team
  • Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
  • Intensive Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten mit Aufstiegschancen
  • Sicherheit eines marktführenden Unternehmens in einem sicheren Wachstumsmarkt

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  • Abgeschlossene Ausbildung als Karosserie- und Fahrzeugbaumechaniker, Industriemechaniker, Mechatroniker oder eine ähnliche Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich
  • Sorgfältige, lösungsorientierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise
  • Schichtbereitschaft (2-Schicht System)
  • Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2)
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  • Idealerweise Erfahrung in der Produktion oder Fertigung, offen für Quereinsteiger
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  • Arbeitserlaubnis für Deutschland
  • 3-Schichtarbeit
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  • Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Freude an der Zusammenarbeit mit Kollegen
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  • Praktische Erfahrungen in der Personalbuchhaltung
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  • Fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht, im Lohnrecht sowie idealerweise im Tarifvertragsrecht
  • Interesse an Prozessen von Buchungsbelegen und Kontenabstimmung
  • Hohe Selbstständigkeit und Gewissenhaftigkeit
  • Serviceorientierte, kommunikative und aufgeschlossene Arbeitsweise
Verantwortlichkeiten
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  • Zuordnung von Zahlungseingängen von Mitarbeitenden, Krankenkassen sowie Sozialversicherungsträgern
  • Eigenständige Abrechnung von Löhnen und Gehältern
  • Beantwortung von Fragen zu Personalverwaltungsthemen
  • Pflege und Verwaltung der Personal- und Abrechnungsstammdaten
  • Erfassung von Neueinstellungen und Austritten
  • Überwachung der Gehaltskonten und Zahlungen
  • Zusammenarbeit mit dem Rechnungswesen
  • Erstellung der monatlichen Kontoabstimmung und des Buchungsbelegs
  • Vorantreiben von Digitalisierungs- und Optimierungsprozessen
Was wir biete
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  • Flexible Arbeitszeiten
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  • Vaterschaftsurlaub
  • Activity Based Working
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Digitale Lernplattformen
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  • Mehrjährige fundierte Berufserfahrung im bankaufsichtlichen Meldewesen sowie tiefgehendes Wissen im Bereich der regulatorischen Vorgaben
  • Hohes Maß an Eigenständigkeit, logisch-analytisches Denkvermögen, Gewissenhaftigkeit und Freude am Umgang mit Zahlen
  • Professionelle Zusammenarbeit mit externen Prüfer*innen sowie internen Schnittstellen
  • Stark*e Teamplayer*in
  • Sehr gute Deutschkenntnisse auf annähernd muttersprachlichem Niveau (C1/C2)
  • Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Analyse internationaler Vorgaben
Verantwortlichkeiten
Verantwortlichkeiten
  • Du übernimmst eigenständig die Erstellung, Qualitätssicherung und fristgerechte Abgabe statistischer sowie aufsichtsrechtlicher Meldungen (wie ZISTA, BISTA, COREP und FINREP) an lokale Aufsichtsbehörden (Bundesbank, BaFin) und an die Konzerngesellschaft
  • Du studierst und analysierst deutsch- und englischsprachige Spezifikationen sowie regulatorische Vorgaben, um deren Bedeutung und Einfluss auf unsere Organisation zu bewerten
  • Du analysierst die Auswirkungen neuer Produkte oder Prozesse auf das Meldewesen und implementierst geeignete Maßnahmen
  • Du unterstützt bei der Bewertung und Umsetzung regulatorischer Änderungen innerhalb von Projekten und begleitest fachlich die Implementierungen, Testdurchführungen sowie Abnahmen zur Weiterentwicklung der Datenhaushalte
  • Du überprüfst bestehende Prozesse auf Optimierungs- und Automatisierungspotenziale und nutzt dafür Excel, SQL-Abfragen und weitere Anwendungen
Was wir biete
Was wir biete
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Sabbatical
  • Vaterschaftsurlaub
  • Activity Based Working
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Digitale Lernplattformen
  • Mikrotrainings
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Anforderungen
Anforderungen
  • Abgeschlossene Ausbildung als Industriemechaniker, Anlagenmechaniker, Mechatroniker oder eine ähnliche Qualifikation
  • Gültige Arbeitserlaubnis vorausgesetzt
  • Erste Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich
  • Sorgfältige, lösungsorientierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise
  • Schichtbereitschaft (2-Schicht System)
  • Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (B2)
  • Vollzeit
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