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Für ein renommiertes Unternehmen aus dem Bereich Professional Services suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenzkraft, die sowohl das Business‑Development‑Team als auch den Personalbereich organisatorisch unterstützt. Die Position ist ideal für Personen, die strukturiert arbeiten, gerne koordinieren und Freude an abwechslungsreichen administrativen Tätigkeiten haben.
Verantwortlichkeiten
Erstellung, Überarbeitung und Formatierung von Präsentationen und Angebotsunterlagen anhand bestehender Templates
Recherche zu Unternehmen und Ansprechpartnern zur Vorbereitung von Meetings
Pflege und Aktualisierung von Kontakt- und Mandantenübersichten
Unterstützung bei der Planung und Umsetzung interner sowie externer Events
Verwaltung von Listen, Übersichten und Tracking-Tools
Sorgfältige Dokumentenablage und Nachverfolgung offener Punkte
Unterstützung im operativen HR‑Alltag
Vorbereitung einfacher Vertragsunterlagen und Versand standardisierter Schreiben
Koordination aller Schritte rund um das Onboarding in Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen
Organisation des ersten Arbeitstags sowie laufende Betreuung während des Einsatzes
Unterstützung beim Offboarding und Zusammenstellung relevanter Unterlagen
Pflege von HR‑Listen und Datenbanken
Aufbereitung von Informationen für spätere Zeugnisentwürfe
Anforderungen
Mehrjährige Erfahrung in einer administrativen oder assistenzorientierten Rolle
Sehr gute Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office
Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise
Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
Freude an Organisation, paralleler Aufgabensteuerung und professionellem Umgang mit vertraulichen Informationen
Was wir biete
Moderner Arbeitsplatz an zentralem Standort mit beeindruckender Aussicht
Zuschuss/Übernahme Deutschlandticket
Teilnahme an einem attraktiven Verpflegungsprogramm
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