Administrative Assistant Jobs | Sopra Steria (Bern)

Medizinische Fachangestellte/Arzthelferin

Medizinische Fachangestellte/Arzthelferin (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit für die...

Standort

Germany , Göttingen

Gehalt:

Nicht angegeben

Asklepios

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r/Arzthelfer:in
Interesse an der Arbeit mit psychiatrischen Patientinnen und Patienten
Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Freundliches Auftreten und empathischer Umgang mit Menschen
Sicherer Umgang mit EDV-Systemen

Verantwortlichkeiten

Organisation des Ambulanzbetriebs und Terminmanagement
Patientenempfang und -betreuung
Unterstützung der Ärztinnen und Ärzte bei Untersuchungen und Behandlungen
Vorbereitung und Assistenz bei diagnostischen Maßnahmen
Durchführung administrativer Tätigkeiten (Dokumentation, Abrechnung, Schriftverkehr)
Kommunikation mit niedergelassenen Praxen, Kliniken und Kostenträgern

Was wir biete

Vergütung gem. TVöD mit Jahressonderzahlung
Geregelte Arbeitszeiten (38,5 Stunden/Woche bei Vollzeit)
Betriebliche Gesundheitsvorsorge und betriebliche Altersversorgung
Flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
Kostenfreie Parkplätze
Welcome Day für neue Mitarbeitende
Freies WLAN
Professionelle externe Mitarbeiterberatung
Konzernweite Vernetzung durch Social Intranet
Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention

Neu

F&B Administrative Assistant

Du bist ein Organisationstalent und hast eine Leidenschaft für Food und Beverage...

Standort

Germany , Berlin

Gehalt:

Nicht angegeben

Marriott Bonvoy

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotel-/ Restaurantfach sowie Fachkraft im Gastgewerbe möglich
alternativ auch ein Studium für Hotel-/ Tourismus- bzw. Culinary Management
Werkstudenten ebenfalls herzlichst willkommen
Herzliche, authentische und kontaktfreudige Persönlichkeit
Mitreißende Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
jede weitere Sprache ist ein Plus
Flexible Einsatzbereitschaft und ein beeindruckendes Qualitätsbewusstsein
Organisierte und strukturierte Arbeitsweise mit einem Blick für das Detail
Sicherer Umgang mit Microsoft Office
Vorkenntnisse mit Opera und Micros sind ein weiteres Plus

Verantwortlichkeiten

Wenn wir Hilfe von externen Service Firmen benötigen, kümmerst Du dich um die Kommunikation und Planung
Es bereitet Dir Freude, interne Meetings/Trainings zu koordinieren
Du bist für die Dienst- und Urlaubsplanung des F&B Teams zuständig und kümmerst Dich um unser Zeiterfassungssystem
Du stellst sicher, dass der Betrieb in allen F&B Outlets und Eventbereichen reibungslos abläuft
dies inkludiert administrative Arbeit der Outlets (z.B. Bestellungen) für die Abteilungen zu übernehmen und ab und an zu unterstützen
Auch wenn es mal stressiger wird, behältst Du einen ruhigen Kopf
Du agierst selbstständig und unterstützt bei Inventur und Audits
Du pflegst die enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit allen F&B Outlets und der Küche im Zeichen von 'OneTeam-OneDream'
Du hältst zu jederzeit die Hygienevorschriften gemäß HACCP ein und arbeitest nach unseren JW Service Guidelines
Bei Reklamationen behältst Du den Überblick und kommunizierst souverän mit unseren Gästen

Was wir biete

Eine attraktive Vergütung für Deinen flexiblen Einsatz in unserem Hotel
Du erhältst einen unbefristeten Vertrag
Wir übernehmen Dein BVG / VBB Ticket oder Du erhältst einen kostenfreien Parkplatz
BE OUR GUEST – verbringe eine Nacht mit einer Person Deiner Wahl in unserem Hotel und genieße das JW Steakhouse sowie das Frühstück aufs Haus
EGYM Mitgliedschaft – Du zahlst selbst nur 25 EUR monatlich, wir übernehmen den Rest
Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld nach Manteltarifvertrag (Berlin)
29 Tage Urlaub und ab 2026 sogar 30 Tage
Reise weltweit zu großartigen Mitarbeiterkonditionen und lass' Dich verwöhnen
Corporate Benefits mit jeder Menge Gutscheinen für Fashion, Kino sowie Reisen
Online-Trainings, die Dich auf Deinem Karriereweg unterstützen

Vollzeit

F&B Administrative Assistant

Du bist ein Organisationstalent und hast eine Leidenschaft für Food und Beverage...

Standort

Germany , Berlin

Gehalt:

Nicht angegeben

Marriott Bonvoy

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotel-/ Restaurantfach sowie Fachkraft im Gastgewerbe möglich, alternativ auch ein Studium für Hotel-/ Tourismus- bzw. Culinary Management
Werkstudenten ebenfalls herzlichst willkommen
Herzliche, authentische und kontaktfreudige Persönlichkeit
Mitreißende Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
jede weitere Sprache ist ein Plus
Flexible Einsatzbereitschaft und ein beeindruckendes Qualitätsbewusstsein
Organisierte und strukturierte Arbeitsweise mit einem Blick für das Detail
Sicherer Umgang mit Microsoft Office
Vorkenntnisse mit Opera und Micros sind ein weiteres Plus

Verantwortlichkeiten

Wenn wir Hilfe von externen Service Firmen benötigen, kümmerst Du dich um die Kommunikation und Planung
Es bereitet Dir Freude, interne Meetings/Trainings zu koordinieren
Du bist für die Dienst- und Urlaubsplanung des F&B Teams zuständig und kümmerst Dich um unser Zeiterfassungssystem
Du stellst sicher, dass der Betrieb in allen F&B Outlets und Eventbereichen reibungslos abläuft
dies inkludiert administrative Arbeit der Outlets (z.B. Bestellungen) für die Abteilungen zu übernehmen und ab und an zu unterstützen
Auch wenn es mal stressiger wird, behältst Du einen ruhigen Kopf
Du agierst selbstständig und unterstützt bei Inventur und Audits
Du pflegst die enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit allen F&B Outlets und der Küche im Zeichen von "OneTeam-OneDream"
Du hältst zu jederzeit die Hygienevorschriften gemäß HACCP ein und arbeitest nach unseren JW Service Guidelines
Bei Reklamationen behältst Du den Überblick und kommunizierst souverän mit unseren Gästen

Was wir biete

Eine attraktive Vergütung für Deinen flexiblen Einsatz in unserem Hotel
Du bist ab dem ersten Tag Teil der Familie – Du erhältst einen unbefristeten Vertrag
Wir übernehmen Dein BVG / VBB Ticket oder Du erhältst einen kostenfreien Parkplatz
BE OUR GUEST – verbringe eine Nacht mit einer Person Deiner Wahl in unserem Hotel und genieße das JW Steakhouse sowie das Frühstück aufs Haus
EGYM Mitgliedschaft – Du zahlst selbst nur 25 EUR monatlich, wir übernehmen den Rest
Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld nach Manteltarifvertrag (Berlin)
29 Tage Urlaub und ab 2026 sogar 30 Tage
Reise weltweit zu großartigen Mitarbeiterkonditionen und lass' Dich verwöhnen
Corporate Benefits mit jeder Menge Gutscheinen für Fashion, Kino sowie Reisen
Online-Trainings, die Dich auf Deinem Karriereweg unterstützen

Vollzeit

Administrative Assistant / Recruiter

Als Recruiter / PreSales Spezialist übernimmst du eine zentrale Rolle in der Gew...

Standort

Switzerland , Bern

Gehalt:

Nicht angegeben

Sopra Steria

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, HR Bereich oder vergleichbare Qualifikation
Erste bis mehrjährige Erfahrung im Recruiting, Talent Acquisition oder PreSales von Vorteil
Erfahrung im Active Sourcing (z. B. LinkedIn Recruiter) wünschenswert
Interesse an Sales-, Beratungs- und kundenorientierten Tätigkeiten
Ausgeprägte Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit
Sicheres Auftreten im Umgang mit Kandidaten, Kunden und internen Ansprechpartnern
Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
Hohe Eigenmotivation sowie Hands-on-Mentalität
Teamplayer mit ausgeprägter Dienstleistungs- und Serviceorientierung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch auf gutem Niveau (Französisch von Vorteil)

Verantwortlichkeiten

Aktive Identifikation, Ansprache und Gewinnung von qualifizierten Fach- und Führungskräften (Active Sourcing über LinkedIn, Netzwerke etc.)
Erstgespräche mit Kandidatinnen und Kandidaten zur Abklärung von fachlicher Eignung, Motivation und Verfügbarkeit
Qualifizierung von Kandidatenprofilen sowie gezielte Vorselektion für Kunden- und Vertriebsprojekte
Enge Zusammenarbeit mit dem Account Manager
Unterstützung des Sales-Teams bei der Vorbereitung von Kundenpräsentationen, Angeboten und Pitches
Erstellung, Aufbereitung und Präsentation von Kandidatenprofilen für Kunden
Pflege und Ausbau eines nachhaltigen Kandidaten- und Talentpools
Aktives Beziehungsmanagement mit Kandidaten, Kunden und internen Stakeholdern
Markt- und Wettbewerbsbeobachtung im Recruiting- und Personalmarkt
Sicherstellen einer professionellen Candidate Experience über den gesamten Prozess hinweg

Was wir biete

Entwicklungsperspektiven in Richtung Fach- oder Linienführung
Hoher Gestaltungsspielraum und Mitspracherecht bei technischen Entscheidungen
Zugang zu modernsten Technologien und dem riesigen Learning-Hub der Sopra Steria Gruppe
Flexible Arbeitsbedingungen mit der Möglichkeit für Homeoffice und Teilzeitmodelle
Sehr offene und kollegiale Zusammenarbeit

Assistenz der Geschäftsleitung

Ein seit 1925 dynamisch wachsendes Familienunternehmen in der 4. Generation mit ...

Standort

Germany , Schwandorf

Gehalt:

Nicht angegeben

WOLF Essgenuss GmbH

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungsebene
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Diskretion
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

Verantwortlichkeiten

Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
Termin-, Reise- und Meetingmanagement inkl. Vor- und Nachbereitung
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
Abwicklung Versicherungsmanagement und Leasing
Schriftverkehr mit dem Steuerbüro
Organisation und Koordination von Projekten, Tagungen und Veranstaltungen
Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten

Was wir biete

Sicherer Arbeitsplatz in einem international agierenden Unternehmen mit Zukunftsperspektive
Leistungsgerechte Bezahlung
Geregelte Arbeitszeiten
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebseigene Kantine und Sozialräume
Mitarbeiterrabatte
Betriebliches Vorschlagswesen mit Prämien
Mitarbeiterevents

Assistenz Geschäftsführung

We are looking for an assistant to the management for our client in the retail s...

Standort

Germany , Bremen

Gehalt:

Nicht angegeben

bindan GmbH

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Successful completion of commercial training (e.g., as a Bürokauffrau or Industriekauffrau)
Professional experience as an assistant to the management
Proficient in common MS Office programs
Good German and English language skills in speech and writing
Pronounced organizational skills
Proactive approach in daily work

Verantwortlichkeiten

Support in various administrative topics and ensure smooth information flow
Execution of classic assistant tasks, such as general business correspondence in German and English
Planning and coordinating appointments and business trips
Organizing meetings and events
First point of contact for authorities and other institutions
Ensuring smooth cooperation with them in the office

Was wir biete

Flexible working hours
Health insurance offers
Trustful interaction
Company pension plan
Job bike
Long-term perspective

Auszubildende als Medizinische Fachangestellte

Das Berufsbild der MFA ist sehr vielseitig und setzt sich aus medizinischen und ...

Standort

Germany , Gauting

Gehalt:

Nicht angegeben

Asklepios

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

Gesundheitliche Eignung
Vollendetes 16. Lebensjahr
Erfolgreich abgeschlossener Mittelschulabschluss
Flexibilität, Belastbarkeit, Durchhaltevermögen, Verbindlichkeit, Team- und Motivationsfähigkeit
Soziale Kompetenz und Freude am Umgang mit Patienten und anderen Berufsgruppen

Verantwortlichkeiten

Betreuung und Beratung der Patienten vor, während und nach der Behandlung
Kommunikation mit allen am Behandlungsprozess beteiligten Personen
Assistenz bei der ärztlichen Therapie und Diagnostik
Planung und Koordination von Patiententerminen, Führen der Behandlungsunterlagen
Allgemeine administrative Aufgaben, wie z.B. Befunddigitalisierung und Dokumentation

Was wir biete

Vergütung nach Landesverbandstarifvertrag des VPKA Bayern orientiert am TVÖD
Ipad zum Ausbildungsstart
Gute Übernahmechancen nach erfolgreich abgeschlossener Ausbildung
Einbindung in ein aufgeschlossenes, engagiertes und kollegiales Team
Strukturiertes Ausbildungskonzept mit interessanten und abwechslungsreichen Einsatzgebieten
Betreuung und Begleitung durch feste Ansprechpartner
Vielseitiges Gesundheitsmanagement und Benefits durch unsere Vertragspartner
Betriebliche Gesundheitsvorsorge und betriebliche Altersversorgung sowie professionelle externe Mitarbeiterberatung

Vollzeit

Kaufleute für Büromanagement

Du interessierst dich sowohl für den Verwaltungs- als auch den Redaktionsalltag?...

Standort

Gehalt:

Nicht angegeben

SWR

Ablaufdatum

Bis auf Weiteres

Anforderungen

successful completion of a general education school (secondary school certificate), preferably with an economic orientation or (technical) university entrance qualification
enjoyment of commercial processes and supporting planning and organizational tasks
interest in digital media and current office programs
open-minded, sociable, and enjoys working independently and in a team
very good spelling and German language skills (basis: language level C1)
interest in political and social topics

Verantwortlichkeiten

learning administrative and personnel processes (e.g., selection processes, invoice processing, purchasing conditions)
taking on assistant tasks (e.g., appointment coordination, planning and processing of business trips)
gaining secure handling of all relevant office programs and office technical processes
learning the organizational and administrative processes in an editorial office
choosing the qualifications 'Human Resources' and 'Assistance and Secretariat'

Was wir biete

comprehensive training in a multimedia company
training allowance
onboarding
vacation and working hours
discounts
further training and continuing education
guarantee of continued employment

Administrative Assistant

Sopra Steria

Standort:
Switzerland , Bern

Kategorie:
Büroverwaltung

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Gehalt:

Jobbeschreibung:

Verantwortlichkeiten:

Anforderungen:

Wünschenswert:

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
12. Februar 2026

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Standort:Switzerland , Bern

Kategorie:Büroverwaltung

Vertragstyp:Nicht angegeben

Gehalt:

Jobbeschreibung:

Verantwortlichkeiten:

Anforderungen:

Wünschenswert:

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:12. Februar 2026

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Standort:
Switzerland , Bern

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Büroverwaltung

Vertragstyp:
Nicht angegeben

Job veröffentlicht:
12. Februar 2026