Administrative Assistant

• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für Team und Management
• Umfassende administrative Unterstützung im täglichen Geschäftsbetrieb sowie Entlastung des Teams bei organisatorischen Aufgaben
• Unterstützung des Sales-Teams bei der Vorbereitung von Kundenpräsentationen, Angeboten und Pitches
• Empfang, Betreuung und Koordination von Gästen sowie Unterstützung der internen Kommunikation
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs durch strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
• Unterstützung bei administrativen Prozessen wie Bestellwesen, Rechnungsprüfung, Spesenabrechnungen und allgemeinen Backoffice-Tätigkeiten
• Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Daten in internen Systemen und Datenbanken

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, HR Bereich oder vergleichbare Qualifikation
• Interesse an Sales-, Beratungs- und kundenorientierten Tätigkeiten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit
• Sicheres Auftreten im Umgang mit Kandidaten, Kunden und internen Ansprechpartnern
• Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
• Hohe Eigenmotivation sowie Hands-on-Mentalität
• Teamplayer mit ausgeprägter Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch auf gutem Niveau
• Wohnhaft in der Schweiz, bevorzugt Raum Bern

Französisch von Vorteil

• Entwicklungsperspektiven in Richtung Fach- oder Linienführung
• Hoher Gestaltungsspielraum und Mitspracherecht bei technischen Entscheidungen
• Zugang zu modernsten Technologien und dem riesigen Learning-Hub der Sopra Steria Gruppe
• Flexible Arbeitsbedingungen mit der Möglichkeit für Homeoffice und Teilzeitmodelle
• Sehr offene und kollegiale Zusammenarbeit