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Administrative Assistant / Recruiter

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Sopra Steria

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Standort:
Switzerland , Bern

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Kategorie:

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Vertragstyp:
Nicht angegeben

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Gehalt:

Nicht angegeben

Jobbeschreibung:

Als Recruiter / PreSales Spezialist übernimmst du eine zentrale Rolle in der Gewinnung und Beratung von Kunden sowie in der Besetzung anspruchsvoller Positionen im öffentlichen Bereich. Du vereinst exzellentes Know-how im Recruiting mit einem ausgeprägten, beratungsorientierten Mindset und überzeugst an der Schnittstelle zwischen Kunde und Kandidat. Du begleitest unsere Kunden lösungsorientiert, verstehst ihre Anforderungen und sprichst ihre Sprache. Gleichzeitig setzt du Impulse im Team, um Prozesse und Strategien kontinuierlich zu optimieren. Bei Eignung und Interesse besteht zudem die Möglichkeit, sich perspektivisch in Richtung Fach- oder Linienführung weiterzuentwickeln.

Verantwortlichkeiten:

  • Aktive Identifikation, Ansprache und Gewinnung von qualifizierten Fach- und Führungskräften (Active Sourcing über LinkedIn, Netzwerke etc.)
  • Erstgespräche mit Kandidatinnen und Kandidaten zur Abklärung von fachlicher Eignung, Motivation und Verfügbarkeit
  • Qualifizierung von Kandidatenprofilen sowie gezielte Vorselektion für Kunden- und Vertriebsprojekte
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Account Manager
  • Unterstützung des Sales-Teams bei der Vorbereitung von Kundenpräsentationen, Angeboten und Pitches
  • Erstellung, Aufbereitung und Präsentation von Kandidatenprofilen für Kunden
  • Pflege und Ausbau eines nachhaltigen Kandidaten- und Talentpools
  • Aktives Beziehungsmanagement mit Kandidaten, Kunden und internen Stakeholdern
  • Markt- und Wettbewerbsbeobachtung im Recruiting- und Personalmarkt
  • Sicherstellen einer professionellen Candidate Experience über den gesamten Prozess hinweg

Anforderungen:

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, HR Bereich oder vergleichbare Qualifikation
  • Erste bis mehrjährige Erfahrung im Recruiting, Talent Acquisition oder PreSales von Vorteil
  • Erfahrung im Active Sourcing (z. B. LinkedIn Recruiter) wünschenswert
  • Interesse an Sales-, Beratungs- und kundenorientierten Tätigkeiten
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit
  • Sicheres Auftreten im Umgang mit Kandidaten, Kunden und internen Ansprechpartnern
  • Strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise
  • Hohe Eigenmotivation sowie Hands-on-Mentalität
  • Teamplayer mit ausgeprägter Dienstleistungs- und Serviceorientierung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch auf gutem Niveau (Französisch von Vorteil)
  • Wohnhaft in der Schweiz, bevorzugt Raum Bern

Wünschenswert:

  • Erste bis mehrjährige Erfahrung im Recruiting, Talent Acquisition oder PreSales von Vorteil
  • Erfahrung im Active Sourcing (z. B. LinkedIn Recruiter) wünschenswert
  • Französisch von Vorteil
Was wir biete:
  • Entwicklungsperspektiven in Richtung Fach- oder Linienführung
  • Hoher Gestaltungsspielraum und Mitspracherecht bei technischen Entscheidungen
  • Zugang zu modernsten Technologien und dem riesigen Learning-Hub der Sopra Steria Gruppe
  • Flexible Arbeitsbedingungen mit der Möglichkeit für Homeoffice und Teilzeitmodelle
  • Sehr offene und kollegiale Zusammenarbeit

Zusätzliche Informationen:

Job veröffentlicht:
15. Januar 2026

Arbeitsart:
Hybride Arbeit
Job-Link teilen:
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  • Kaufmännische Berufsausbildung, z. B. im Automobil-, Versicherungs- oder Bankwesen
  • Erfahrung im Bereich Schadenbearbeitung von Vorteil
  • Praxis in kommunikationsintensiven Tätigkeiten wünschenswert
  • Ausgeprägte Kundenorientierung und Empathie
  • Systemkenntnisse in CRM, SAP oder vergleichbaren Tools
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)
  • Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
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  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
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  • Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Zeitliche Flexibilität, Zuverlässigkeit und eine serviceorientierte Arbeitsweise
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  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z. B. Automobilkaufmann oder Mechatroniker
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kundenfokus
  • Hohes Maß an Empathie und Serviceverständnis
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1)
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  • Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung sowie erste praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
  • Hohe IT-Affinität und Begeisterung für die Themen KI und moderne Unternehmensprozesse
  • Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team gepaart mit einer ausgeprägten Kunden- und Serviceorientierung
  • Engagierte, selbstständige Arbeitsweise sowie handwerkliches Geschick und eine praktische Hands-on-Mentalität
  • Vollzeit
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  • Sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit und sichere Kommunikation in deutscher Sprache
  • Freundliche und klare Telefonstimme sowie Freude am Dialog mit Kunden
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und lösungsorientiertes Denken im Sinne des Kunden
  • Souveränes, empathisches und überzeugendes Auftreten im direkten Kundenkontakt
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  • Abwechslungsreiche Einsätze im Inbound- oder Outbound-Bereich
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  • Abgeschlossenes Masterstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Naturwissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
  • Sachkenntnis nach § 75 AMG wünschenswert
  • Langjährige fundierte Erfahrung im Rx-Produktmanagement
  • Expertise im Bereich Gastroenterologie, idealerweise Pankreasenzyme oder Mukoviszidose, vorteilhaft
  • Nachweisbare Erfolge in der Führung interdisziplinärer Projektteams
  • Starke Kenntnisse im Digital- bzw. Omnichannel-Marketing
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Präsentationssicherheit und Kommunikationsstärke
  • Teamgeist, Empathie und ein hohes Maß an Eigenmotivation
  • Reisebereitschaft zur engen Zusammenarbeit mit dem Vertrieb und Kunden vor Ort
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  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium
  • Fundierte Berufserfahrung im E-Commerce, idealerweise im Amazon-Umfeld
  • SEO-Expertise mit fundierter Marktplatz-Erfahrung
  • Sehr gute Ausdrucksweise und die Fähigkeit, verkaufsstark zu formulieren
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  • Abgeschlossene Ausbildung als Fachkraft für Lagerlogistik, Fachlagerist oder eine vergleichbare Qualifikation
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  • Sicherer Umgang mit Lagerverwaltungssystemen (LVS) und Grundkenntnisse in MS Office
  • Eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit im täglichen Arbeitsablauf
  • Vollzeit
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