Ad Operations Coordinator

• Kampagnen-Setup & Monitoring - Fachgerechte Einrichtung und Durchführung von Werbe- und Sponsoring-Kampagnen
• Performance-Management - Sicherstellung der pünktlichen Auslieferung (Go-Live) und der vollständigen Erfüllung der gebuchten Impressionen (Full Delivery)
• Inventar-Management - Bereitstellung präziser Inventarprognosen und Updates zu Sell-Through-Raten (STR) für das Vertriebsteam
• Programmatic-Support - Unterstützung beim Aufbau und der Verwaltung von Programmatic Deals
• Reporting & Analyse - Erstellung umfassender Post-Kampagnen-Berichte zur Erfolgsmessung für interne Stakeholder und Kunden
• Fehlerbehebung (Troubleshooting) - Erster Ansprechpartner und Lösungsfinder bei Auslieferungs- oder technischen Problemen
• Administrative Prozesse - Sicherstellung, dass alle Verkaufsaufträge korrekt im CRM für die Rechnungsstellung und Podcaster-Auszahlungen vorbereitet sind

• Organisation und Detailgenauigkeit: strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise mit Affinität zu Daten
• Prozess- und Aufgabenmanagement: Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu managen, zu priorisieren und sich schnell in neue Tools und Prozesse einzuarbeiten
• Kommunikationsfähigkeit: gewohnt, sowohl unabhängig als auch im Team zu arbeiten und effektiv mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern zusammenzuarbeiten
• Sprachkenntnisse: fließende Beherrschung von Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Technische Fertigkeiten: sichere Anwendung von Excel (mindestens mittlere Kenntnisse)
• idealerweise Vertrautheit mit Business-Intelligence-Tools

Hintergrund (wünschenswert, nicht zwingend): Vorkenntnisse in den Bereichen Ad Operations, Medien, Publishing, Vertrieb, Rundfunk oder Programmatic